Planen Sie ein kleines Meeting

Hallo und danke für VisiHow beobachten.In der heutigen Tutorial werden wir die Schritte für die lernen, wie man ein kleines Meeting, wie eine Vorstandssitzung, einer Ausschusssitzung oder einem Personal Rückzug zu planen.

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   Erstellen Sie das Budget helfen.

   Bevor wir irgendetwas planen, müssen wir das Budget, um zu bestimmen, so dass wir wissen, wo wir bleiben können und welche Arten von Aktivitäten könnten wir haben.

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   Bestimmen Sie die Größe der Gruppe helfen.

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   die Bedürfnisse Gruppe Wissen helfen.

   Zum Beispiel, wenn ein Meeting Raum buchen, möchten wir wissen müssen, welche Art von Zimmer, das wir brauchen, wie wir brauchen, ist es geschickt, und welche Ausrüstung wir brauchen.Andere Bedürfnisse könnten gehören Unterkünfte und Lebensmittel und Getränke.

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   Erstellen und senden Sie ein RFP helfen.

   Dies ist eine Anfrage für einen Vorschlag, und es wird auf mögliche Treffpunkte gesendet.Wir warten dann für die Antworten auf unsere RFPs zu kommen.

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   Wählen Sie einen Ort helfen.

   Wenn das Treffen in einem Hotel stattfinden wird, müssen wir das Hotel zu wählen, die am besten unsere Bedürfnisse innerhalb unseres Budgets erfüllt.

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   Skizzieren Sie die Sitzung helfen.

   Was wird diskutiert?Welche Aktivitäten werden geplant werden?Die Maßnahmen könnten sich als Teil der Sitzung sein oder sie könnten außerhalb des Treffens Freizeitaktivitäten sein.

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   vorbereiten Materialien helfen.

   Wir brauchen könnten Dinge wie Namensschilder, skizziert den Teilnehmern, oder Kopien von Dokumenten zu verteilen, die zur Diskussion sein wird, wie Berichte.Dokumente können als einzelne Blätter oder zusammen als Teil eines Bindemittels hergestellt werden.

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   Teilnehmer Arrangements bestätigen helfen.

   Versuchen Kopien ihrer Reise Aufzeichnungen zu bekommen, so dass wir wissen, alles ausgebucht ist und sie werden auf jeden Fall besuchen.Wir werden eine Garantie mit dem Sitzungsort vornehmen müssen, und wir wollen sicherstellen, dass wir in einer Art und Weise zu gewährleisten, sind in der Lage, die uns nicht mit einem großen Geldstrafe verlassen wird.

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   Dies schließt heutigen Tutorial über die Schritte, wie helfen ein kleines Meeting, wie eine Vorstandssitzung, Ausschusssitzung oder ein Mitarbeiter Rückzug zu planen.

   Wenn Sie Fragen, Anregungen oder Vorschläge haben, bitte sie in dem unten stehenden Raum verlassen.Vielen Dank für das Ansehen VisiHow und hat einen großen Tag.

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