Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Konversation in Outlook

Bevorzugen Sie die Art und Weise, wie Gmail Ihre E-Mails nach Konversation sortiert? So können Sie diese praktische Funktion auch in Outlook verwenden.

Eine tolle Funktion in Outlook ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails nach Konversation zu sortieren und zu verknüpfen. Dies macht es einfacher zu wissen, was in E-Mails diskutiert wurde, und hilft Ihnen, Ihren Posteingang aufgeräumter zu halten. Einige Benutzer mögen ihre in Konversationen verknüpften E-Mails nicht, und in der endgültigen Version von Outlook ist sie standardmäßig deaktiviert. Da dies ein neues Feature ist, können neue Benutzer es übersehen und wissen nie, dass es verfügbar ist. So können Sie die Konversationsansicht aktivieren und Ihre E-Mail-Konversationen zugänglich und optimiert halten.

Aktivieren der Konversationsansicht

Standardmäßig sieht Ihr Posteingang in Outlook so aus, wie er es in Outlook immer hat. .. eine Liste einzelner E-Mails.

Um Ihre E-Mails nach Konversation anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte

anzeigen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen als Konversationen anzeigen oben links.

Klicken Sie alternativ auf den -Tab Anordnen nach über Ihren E-Mails und wählen Sie Als Konversationen anzeigen .

Outlook fragt, ob Sie die Konversationsansicht nur in diesem Ordner oder in allen Ordnern aktivieren möchten. Wählen Sie Alle Ordner , um alle E-Mails in Outlook in Konversationen anzuzeigen.

Outlook wird nun Ihren Posteingang umleiten und E-Mails in derselben Konversation miteinander verknüpfen. Einzelne E-Mails, die nicht zu einer Konversation gehören, sehen genauso aus wie zuvor, während Konversationen oben links im Nachrichtentitel ein weißes Dreieck aufweisen. Wählen Sie die Nachricht aus, um die letzte E-Mail in der Konversation zu lesen.

Oder klicken Sie auf das Dreieck, um alle Nachrichten in der Konversation anzuzeigen. Jetzt können Sie einen von ihnen auswählen und lesen.

Die meisten E-Mail-Programme und Dienste enthalten die vorherige E-Mail im Text einer E-Mail, wenn Sie antworten. Outlook kann diese vorherigen Nachrichten ebenfalls erkennen. Sie können zwischen älteren und neueren Nachrichten im Popup-Fenster navigieren. Nächste und Vorherige -Schaltflächen, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über die Kopfzeile der älteren E-Mail bewegen. Dies funktioniert sowohl im Standard-Outlook-Vorschaufenster als auch beim Öffnen einer E-Mail in einem eigenen Fenster.

Bearbeiten der Einstellungen für die Konversationsansicht

Zurück auf der Registerkarte von Outlook anzeigen können Sie die Konversationsansicht so anpassen, dass sie wie gewünscht funktioniert. Sie können wählen, dass Outlook immer Gespräche erweitern , Absender über dem Betreff anzeigen und die klassische eingerückte Ansicht verwenden soll. Standardmäßig zeigt Outlook Nachrichten aus anderen Ordnern in der Konversation an, was im Allgemeinen hilfreich ist. Wenn Ihnen das nicht gefällt, können Sie es hier deaktivieren. Alle diese Einstellungen werden für alle Outlook-Konten beibehalten.

Wenn Sie eingerückte Ansicht wählen, wird oben der Titel und dann darunter ein eingerückter Nachrichteneintrag mit dem Namen des Absenders angezeigt.

Die Absender anzeigen Über der Betreff-Ansicht wird deutlicher, von wem die E-Mail stammt und wer sonst in der Konversation aktiv ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in der Regel nur bestimmte Personen per E-Mail über bestimmte Themen informieren, wodurch die Betreffzeilen weniger relevant werden.

Wenn Sie sich für die Konversationsansicht entscheiden, können Sie sie deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen in der Registerkarte View wie oben deaktiviert.

Fazit

Auch wenn neue Benutzer etwas Zeit brauchen, sich daran zu gewöhnen, kann die Konversationssicht sehr hilfreich sein, um Ihren Posteingang organisiert zu halten und wichtige E-Mails zusammen zu halten. Wenn Sie als Gmail-Nutzer Ihr E-Mail-Konto mit Outlook synchronisieren, ist dies möglicherweise nützlich, da Outlook dadurch mehr wie Google Mail funktioniert, auch wenn es offline ist.

Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto mit Outlook synchronisieren möchten, lesen Sie unseren Artikel zur Synchronisierung mit Google Mail.