7Jul
Die meisten Benutzer haben mehr als ein E-Mail-Konto. Wenn Sie Google Mail verwenden, können Sie einfach festlegen, dass alle Ihre Nachrichten an derselben Stelle abgerufen werden können. Aber wenn Sie es vorziehen, die Dinge "zusammen zu halten" und dennoch "getrennt" zu sein, könnte die Multiple Inboxes Labs-Funktion Ihnen dabei helfen, E-Mails effizienter zu bearbeiten.
Ich habe im Laufe der Jahre zahlreiche E-Mail-Adressen angehäuft, einschließlich - aus Scham!- eine Hotmail-Adresse, die ich nicht loswerden möchte. Es ist nicht so, dass es einen sentimentalen Anhang zum E-Mail-Dienst von Microsoft gibt, sondern eine Adresse, mit der man sich für verschiedene Online-Accounts und Newsletters anmeldet. Es ist einfacher, diese E-Mails einfach in Gmail zu filtern, anstatt Outlook.com zu überprüfen oder sich Zeit zu nehmenum die Adresse zu ändern, die mit zahlreichen Konten verknüpft ist.
Filtern und kombinieren Der Punkt ist, dass viele von uns mindestens zwei E-Mail-Adressen haben und wir uns schon einmal angesehen haben, wie es möglich ist, alle zu einem einzigen Gmail-Posteingang zu kombinieren.
Um die Identifizierung von E-Mails, die an ein bestimmtes Konto gesendet wurden, zu vereinfachen, können Sie Filter so einrichten, dass E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen, genau wie alle anderen E-Mails mit entsprechenden Kennungen versehen werdendein Posteingang.
Aber bis zu einem gewissen Grad kann die Zusammenfassung all Ihrer E-Mails auf diese Weise ein wenig überwältigend sein. Mehrere Posteingänge sind eine Google Labs-Funktion, mit der Sie das Beste aus beiden Welten erhalten. Sie können weiterhin alle Ihre E-Mails in demselben Google Mail-Konto empfangen, aber Ihr Posteingang kann in mehrere Unter-Posteingänge aufgeteilt werden, um die einzelnen Vorgänge zu vereinfachen.
Mehrere Posteingänge
Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an, klicken Sie oben rechts auf der Seite unter Ihrem Benutzerbild auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Wechseln Sie zum Abschnitt Labs, und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Eintrag Mehrere Posteingänge finden - oder suchen Sie danach.
Wählen Sie die Option Aktivieren und scrollen Sie dann zum unteren Rand der Seite, auf der Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken müssen.
Wenn Ihr Posteingang neu geladen wird, werden Sie feststellen, dass er in mehrere Abschnitte aufgeteilt wurde, mit einem separaten Posteingang, der die markierten Nachrichten ausfüllt und zusammen auflistet. Was uns interessiert, ist jedoch, das Add-on so anzupassen, dass E-Mails nach der E-Mail-Adresse gruppiert werden, an die sie gesendet wurden.
Kehren Sie zum Abschnitt Einstellungen von Google Mail zurück, wo Sie jetzt oben auf der Seite die Registerkarte Mehrere Posteingänge finden. Sie können bis zu fünf zusätzliche Bereiche konfigurieren, die in Ihrem Konto angezeigt werden. Jede dieser Einstellungen kann so eingerichtet werden, dass E-Mails angezeigt werden, die den von Ihnen angegebenen Suchbegriffen entsprechen.
Verwenden von Suchvorgängen
Um E-Mails anzuzeigen, die an eine bestimmte E-Mail-Adresse in einem der Bereiche gesendet wurden, geben Sie die Suchabfrage 'an:( [email protected],) in das erste Feld ein und fügen Sie ggf. einen Titel hinzu.
Sie werden in Ihren Posteingang zurückgeleitet und die ausgewählten Bereiche werden über Ihrem Hauptposteingang angezeigt.
Natürlich können Sie so viele oder so wenige Fensterbereiche hinzufügen, wie Sie möchten, und Sie können auch die Anzahl der Nachrichten anpassen, die auf jeder Seite eines Bereichs angezeigt werden.Ändern Sie auf dem Einstellungsbildschirm einfach die Option "Maximale Seitengröße".
Hier können Sie auch auswählen, wo die zusätzlichen Platten positioniert werden sollen. Standardmäßig werden sie über Ihrem Posteingang hinzugefügt, sie können jedoch auch nach rechts oder unten am Bildschirm verschoben werden.
Da Widescreen-Monitore mittlerweile die Norm sind, ist es wahrscheinlich, dass die Auswahl der Fenster rechts neben Ihrem Posteingang am sinnvollsten ist, wenn Sie den Platz verwenden. Dies ist jedoch auf Kosten der Breite der Betreffzeile - die Wahl istdeine.
Sie können auch mit einer Reihe von Suchparametern weiter experimentieren, um Ihren Posteingang so zu verwalten, wie Sie möchten.
Gibt es Google Labs-Funktionen, ohne die Sie nicht leben können? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.