7Jul

Wie Verwenden des Proofing Panel in Word

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Word 2013 enthält jetzt ein neues Proof-Panel. Wenn ein Dokument geöffnet ist, das Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält, wird auf dem Proofing-Symbol in der Statusleiste die Meldung "Proofing error shales found" angezeigt. Klicken Sie zum Korrigieren. ", Wenn Sie die Maus darüber bewegen.

Auf der linken Seite der Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters wird ein Buchsymbol angezeigt. Wenn ein "x" auf dem Symbol ist, gibt es Korrekturfehler( Rechtschreibfehler und / oder Grammatikfehler) in Ihrem Dokument. Klicken Sie auf das Symbol, um das Korrekturfenster zu öffnen.

Rechtschreibfehler werden mit roten, verschnörkelten Unterstreichungen angezeigt.

Das Korrekturfenster wird rechts neben dem Dokument angezeigt, das den ersten Fehler nach dem Cursor anzeigt. Wenn es sich um einen Rechtschreibfehler handelt, lautet der Titel des Panels "Rechtschreibung".Oben auf dem Bedienfeld werden drei Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf "Ignorieren", um den aktuellen Fehler zu ignorieren und zum nächsten zu wechseln. Wenn Sie alle Vorkommen des aktuellen Fehlers im Dokument ignorieren möchten, klicken Sie auf "Alle ignorieren".Um das markierte Wort als korrekt zu akzeptieren und dem Office-Benutzerwörterbuch hinzuzufügen, klicken Sie auf "Hinzufügen".Das Wort wird nicht erneut als Fehler gekennzeichnet.

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Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf "Ändern".Um eine vorgeschlagene Korrektur zu übernehmen und die Änderung auf alle Vorkommen dieses Fehlers im Dokument anzuwenden, wählen Sie die Korrektur in der Liste aus und klicken Sie auf "Alle ändern".

HINWEIS: Wenn Sie auf "Ändern" klicken, springt Word automatisch zum nächsten Fehler in Ihrem Dokument.

Wenn Sie den Cursor während des Öffnens des Korrekturfensters auf einen anderen Teil des Dokuments bewegen, wird die Schaltfläche "Fortsetzen" angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weiterhin nach Fehlern an der aktuellen Cursorposition zu suchen.

Wenn Sie alle Fehler im Dokument korrigiert haben, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

Wenn in Ihrem Dokument keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, wird auf dem Buchsymbol in der Statusleiste ein Häkchen angezeigt, und wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird "Keine Korrekturfehler" angezeigt.

Grammatische Fehler sind mit blauen, squiggly Unterstreichungen angezeigt. Mit dem Proofing Panel können Sie auch Grammatikfehler korrigieren. Wenn ein Grammatikfehler gefunden wird, trägt die Korrekturtafel den Titel "Grammatik".Empfohlene Korrekturen werden in der Liste mit einigen hilfreichen Informationen angezeigt( mit freundlicher Genehmigung von Merriam-Webster).In unserem Beispiel sind die Definitionen von "Birne" und "Paar" vorgesehen.

Es kann vorkommen, dass Sie die falsche Grammatik in Ruhe lassen möchten, z. B. wenn Sie eine Geschichte oder ein Buch schreiben und Ihre Charaktere mit falscher Grammatik sprechen. Wenn Sie den Grammatikfehler nicht korrigieren möchten, klicken Sie auf "Ignorieren".Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie die Korrektur aus der Liste und klicken Sie auf "Ändern".Auch hier springt Word zum nächsten Fehler im Dokument.

HINWEIS: Word bietet eine eingeschränkte Grammatikprüfung. Es kann einige Grammatikfehler geben, die nicht erkannt werden. Es ist eine gute Idee, Ihr Dokument zu lesen, bevor Sie es verteilen.

Klicken Sie zum Schließen des Korrekturfensters auf die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds.

Wenn Sie falsche Wörter oder Ausdrücke ignoriert haben, die Sie jetzt korrigieren möchten, können Sie diese Fehler leicht wiederfinden, indem Sie Word anweisen, das Dokument erneut zu prüfen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei".

Klicke auf dem Backstage-Bildschirm auf "Optionen" in der Liste der Gegenstände auf der linken Seite.

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Proofing".

Klicken Sie im Abschnitt "Bei der Korrektur von Rechtschreibung und Grammatik in Word" auf die Schaltfläche "Dokument erneut prüfen".

Ein Dialogfeld wird mit der folgenden Warnung angezeigt:

"Dieser Vorgang setzt die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung zurück, sodass Word Wörter und Grammatik erneut überprüft, die Sie zuvor überprüft und ignoriert haben. Möchten Sie fortfahren? "

Klicken Sie auf" Ja ", um die Rechtschreibprüfung zurückzusetzen, damit Sie Fehler, die Sie zuvor ignoriert haben, erneut prüfen können.

Die Schaltfläche "Dokument erneut prüfen" ist ausgegraut. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

Um das Dokument auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu prüfen, klicken Sie auf die Registerkarte "Überprüfen".

Klicken Sie im Abschnitt "Proofing" auf "Rechtschreibung &Grammatik".

Die "Rechtschreibung &Die Grammatikprüfung beginnt und Fehler, die Sie zuvor ignoriert haben, werden wieder gefunden, sodass Sie sie korrigieren können.

HINWEIS: Sie können auch F7 drücken, um den Korrekturbereich zu öffnen und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu starten.