8Jul
Wenn du gehst weg im Urlaub( oder planen, einfach zu Hause zu bleiben und ignorieren alle), könnten Sie wollen die Menschen wissen lassen, dass Sie E-Mails nicht während dieser Zeit liest oder beantworten.
Die meisten E-Mail-Dienste bieten eine Möglichkeit, eine automatische Abwesenheitsantwort an jeden zu senden, der Sie während des von Ihnen angegebenen Zeitrahmens per E-Mail benachrichtigt. So richten Sie die automatische Antwortfunktion in Yahoo Mail ein
Um zu beginnen, öffnen Sie Ihren Lieblingsbrowser und melden Sie sich bei Ihrem Yahoo Mail-Konto an. Es gibt zwei Versionen von Yahoo Mail: die Vollversion, die neuere Version und die Basisversion. Wenn Sie die neuere Version verwenden, bewegen Sie die Maus über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Browserfensters und klicken Sie im Popup-Menü auf "Einstellungen".
Wählen Sie in der Basisversion von Yahoo Mail "Optionen" aus dem Dropdown in der oberen rechten Ecke des Browserfensters und klicken Sie auf die Schaltfläche "Go".
Die Liste der Optionen auf der linken Seite des Bildschirms "Einstellungen"( neuere Version) oder "Optionen"( einfache Version) unterscheidet sich leicht, aber beide Versionen verfügen über eine Option "Abwesenheitsanruf".Klicken Sie auf diese Option.
Der Bildschirm "Urlaubsantwort" ist für beide Versionen von Yahoo Mail identisch. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Antwort während dieser Daten aktivieren( einschließlich)", um die Abwesenheitsnotiz zu aktivieren.
Jetzt müssen Sie Yahoo Mail den Datumsbereich mitteilen, in dem die Abwesenheitsantwort als Reaktion auf eingehende E-Mails gesendet werden soll. Wählen Sie den Monat im ersten Dropdown rechts von "Von" aus und wählen Sie dann das Datum aus dem zweiten Dropdown aus. Standardmäßig wird das aktuelle Jahr ausgewählt. Das ist normalerweise, was Sie wollen, es sei denn, Sie planen weit im Voraus oder es wird kurz vor Ende des Jahres und Ihr Urlaub wird nach dem neuen Jahr sein.
Wählen Sie den Monat, das Datum und das Jahr aus den Dropdown-Listen "Bis" für den letzten Tag aus, an dem Sie weg sind.
Jetzt für die Nachricht, die automatisch gesendet wird, während Sie weg sind. Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld unter den Daten ein und verwenden Sie die Symbolleiste am oberen Rand des Feldes, um die Schriftart zu ändern, Formatierungen hinzuzufügen oder eine Datei anzuhängen.
Wenn Sie ein Beispiel der zu sendenden Nachricht sehen möchten, klicken Sie unter dem Nachrichtenfeld auf die Schaltfläche "Beispielkopie an mich senden".
Wenn Sie eine andere Nachricht verwenden möchten, um auf E-Mails von einer oder zwei bestimmten Domänen zu antworten, können Sie dies separat festlegen. Vielleicht möchten Sie eine lustige oder schlaue Nachricht an alle senden, außer an Leute, mit denen Sie arbeiten. Um eine andere Nachricht für sie festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Andere Antwort auf E-Mails von einer bestimmten Domäne".Geben Sie dann den Domänennamen für diese E-Mail-Adressen in das erste Feld unterhalb dieses Kontrollkästchens ein. Um beispielsweise eine andere Antwort an alle Personen mit E-Mail zu senden, die Adressen wie [email protected] verwenden, geben Sie mycompany.com in das erste Feld ein. Um eine zweite Domäne für diese andere Antwort hinzuzufügen, geben Sie diese Domäne in das zweite Feld unterhalb des Kontrollkästchens ein. Wenn Sie keine zweite Domäne hinzufügen möchten, geben Sie in der zweiten Box 0( Null) ein.
Geben Sie Ihre alternative Nachricht in das Feld unter den beiden Domänenfeldern ein. Auch hier können Sie mit der Symbolleiste die Schriftart ändern, die Formatierung anwenden oder eine Datei anhängen. Sie müssen dieselbe alternative Antwort an beide Domänen senden.
Sobald Sie Ihre Haupturlaubsantwort( en) eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der unteren linken Ecke des Browserfensters( für die neuere Version von Yahoo Mail).Der Bildschirm Optionen wird geschlossen und Sie kehren zum Yahoo Mail-Hauptbildschirm zurück.
Wenn Sie die Basisversion von Yahoo Mail verwenden, klicken Sie oben auf der Registerkarte Optionen auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.
Wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet, erhält er automatisch die entsprechende Antwort auf seine E-Mail-Adresse.
Sie erhalten weiterhin E-Mails, die Sie in dem von Ihnen angegebenen Zeitraum gesendet haben, aber jetzt müssen Sie sich nicht schuldig fühlen, dass Sie sie noch nicht beantwortet haben.
Da Sie einen Datumsbereich für die Abwesenheitsnotiz festgelegt haben, wird Ihre automatische Antwort nach dem von Ihnen gewählten Bis-Datum nicht mehr gesendet, wenn Sie vergessen, die Kontrollkästchen im Bildschirm "Reaktionszeit" zu deaktivieren.