9Jul
Wenn man heutzutage versucht, ein Unternehmen zu verwalten, ist es sehr wichtig, ein Organigramm zu haben, um alles überschaubar zu halten. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen in Visio 2010 erstellen.
Dieser Gastbeitrag wurde von unseren Freunden auf dem Office 2010 Club geschrieben.
Bedürfnis nach Organisationstabellen
Die Notwendigkeit, Organisationsdiagramme zu erstellen, wird heutzutage unverzichtbar, da Unternehmen sich auf umfangreiche Einstellungen für eine hohe Verfügbarkeit, Produktivitätssteigerung und die Ausrichtung auf verschiedene Märkte konzentrieren. Angesichts dieser rigorosen Änderung kann die Erstellung eines Organigramms den Beteiligten dabei helfen, die ständig wachsende Organisationsstruktur zu verstehen. Hierarchie mit Leichtigkeit. Es zeigt die grundlegende Organisationsstruktur und definiert die Beziehungen zwischen Mitarbeitern, die in verschiedenen Abteilungen arbeiten.
Microsoft Visio 2010 bietet eine einfache Möglichkeit zum Erstellen eines Organigramms. Wie zuvor wurden für die Definition der Struktur von Abteilungen und der möglichen Kommunikation orthodoxe Wege zur Auflistung der Organisationshierarchie verwendet;horizontale und vertikale Kommunikation. Um diese Listen, die die Organisationsstruktur definieren, in ein detailliertes Diagramm zu transformieren, enthält Visio 2010 ein Add-In zum Importieren einer Excel-Tabelle, das sich zum Abrufen von Daten aus einer Tabelle zum Erstellen eines Organigramms eignet.
Wichtig ist, dass Sie sich nicht in ein Labyrinth von organisatorischen Hierarchien und Ausgrabungsstrukturen begeben müssen, da Sie nur die Spalte &Zeilenköpfe, zusammen mit Daten, die Sie importieren müssen, und es wird automatisch chartdefinierend erstellt;Organisationshierarchien mit spezifischen Berechtigungsnachweisen jedes Mitarbeiters, kategorisiert in den entsprechenden Abteilungen.
Erstellen von Organigrammen in Visio 2010
Zunächst haben wir eine Excel-Tabelle mit den Feldern Name, Supervisor, Bezeichnung, Abteilung und Telefon erstellt. Das Feld Name enthält den Namen aller Mitarbeiter, die in verschiedenen Abteilungen arbeiten, während das Feld Supervisor den Namen von Supervisor oder Team Leads enthält. Dieses Feld ist für die Erstellung eines Organigramms unerlässlich, da es die grundlegende Struktur &Hierarchie im Diagramm.
Starten Sie jetzt Visio 2010, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht, und wählen Sie im Menü Add-Ons aus den Business-Optionen den Organigramm-Assistenten.
Dies startet den Organigramm-Assistenten. Aktivieren Sie im ersten Schritt -Informationen, die bereits in einer Datei- oder Datenbank--Option gespeichert sind, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie beim Importieren der Excel-Tabelle die zweite Option zum Importieren der Excel-Tabelle.
Geben Sie den Excel-Dateipfad an und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
In diesem Schritt müssen Sie die Felder angeben, die die Struktur einer Organisation definieren. In unserem Fall sind dies Name & Supervisor Felder. Nachdem Sie Felder angegeben haben, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Als Organigramm dient in erster Linie dazu, die Hierarchie der Abteilungen / Mitarbeiter, die in der Organisation arbeiten, zu zeigen, wie sie miteinander verbunden sind und wer wen überwacht. In diesem Schritt werden wir das Feld "Supervisor" auslassen, da dies nicht erforderlich ist, da Visio automatisch die in der Excel-Tabelle definierte Grundstruktur auszählt. Fügen Sie den Rest der Felder unter angezeigte Felder Kategorie hinzu, und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie nun die Felder aus, die Sie in die Formen des Organigramms aufnehmen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
In diesem Schritt wird das Diagramm in mehrere Seiten aufgeteilt. Wenn Sie mit mehr als 100 Mitarbeitern arbeiten, möchten Sie möglicherweise die Anzahl der Seiten angeben, auf denen das Organigramm angezeigt wird. Aber in unserem Fall haben wir es mit sehr viel weniger Daten zu tun, deshalb werden wir aktivieren. Ich möchte, dass der Assistent automatisch mein Organigramm über die Seiten -Option bricht. Geben Sie den Namen an, der oben auf der Seite angezeigt werden soll. Wenn Sie weniger als 20 Hierarchien haben, geben Sie den Namen des Angestellten mit dem höchsten Rang in der Organisation ein und klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten zu beenden.
Es wird sofort ein Organigramm aus der angegebenen Excel-Tabelle erstellt. Der bestplatzierte Mitarbeiter wird oben auf dem Organigramm angezeigt und überwacht verschiedene Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen. Wie unten gezeigt, verwaltet seine unmittelbaren Untergebenen weiter andere Mitarbeiter und so weiter.
Gehen Sie für erweiterte Anpassungen auf die Registerkarte Organigramm . Hier finden Sie verschiedene Gruppen zum Einrichten der Hierarchie des Organigramms und zum Verwalten der Positionen anderer Mitarbeiter. Unter Gruppe anordnen können die Anordnungen der Shapes geändert werden und es ermöglicht eine einfache Navigation durch das Diagramm. Sie können auch den Typ der Position ändern und Untergebene des ausgewählten Mitarbeiters ausblenden.
Von der Gruppe Picture können Sie ein Bild der Mitarbeiter, Abteilungen usw. einfügen. Aus der Synchronisationsgruppe haben Sie die Möglichkeit, eine synchronisierte Kopie zu erstellen und die Untergebenen des ausgewählten Mitarbeiters zu erweitern. Unter Organisationsdatengruppe können Sie das gesamte Layout des Organigramms von Anzeigeoptionen einschließlich ändern;Formanzeige, Teiler anzeigen, importierte Felder aktivieren / deaktivieren, Blockposition ändern und Farben usw. füllen.
Wenn Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt eine neue Position einfügen oder eine Leerstelle ankündigen müssen, ist Organigramm-Schablone immer in der linken Seitenleiste verfügbar. Ziehen Sie die gewünschte Organigrammform in die Hauptdiagrammseite, um die Strukturintegrität beizubehalten, z. B. zum Einfügen von Untergebenen für einen bestimmten Mitarbeiter, ziehen Sie die Positionsform über das vorhandene Mitarbeiterformfeld.
Zum Beispiel haben wir einen Berater in der Organisation hinzugefügt, der direkt unter CEO ist, um dies zu erhalten, haben wir die -Box Consultant gezogen und einfach über die CEO-Box fallen lassen, um die unmittelbare untergeordnete Position zu machen.
Das Hinzufügen von Details zur neuen Position ist ein Kinderspiel, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die neue Position und klicken Sie auf Eigenschaften.
Dies öffnet den Dialog Formdaten, beginnt alle relevanten Informationen einzugeben und klickt auf OK.
Hier können Sie sehen, dass die neu erstellte Position leicht mit allen angegebenen Informationen gefüllt wird. Wenn Sie jetzt ein Organigramm erweitern, müssen Sie keine langen Listen mehr pflegen. Unter Design Registerkarte können Sie auch verschiedene Designs & amp ausprobieren;Layouts über Organigramm, um es flamboyanter und professioneller aussehen zu lassen.
Fazit
Ein Organigramm ist eine großartige Möglichkeit, detaillierte organisatorische Hierarchien zu zeigen;mit definierten Referenzen der Mitarbeiter, Abteilungen Struktur, neue Stellenangebote, neu eingestellte Mitarbeiter, kürzlich hinzugefügte Abteilungen, und zeigt am wichtigsten zeigt bequemste Art der Interaktion zwischen verschiedenen Abteilungen &Mitarbeiter usw.