27Jun
Uns wurde immer gesagt, dass die Sicherung unserer Daten eine gute Idee ist. Nun, das gleiche Konzept kann auch auf E-Mail übertragen werden. Vielleicht möchten Sie Ihre E-Mails so oft archivieren, wie monatlich, vierteljährlich oder sogar jährlich.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook 2013 archivieren und im Programm leicht verfügbar machen. Ihre E-Mail-Adresse wird in einer PST-Datei gespeichert. Um E-Mails zu archivieren, verschieben wir die E-Mail in eine Archiv-PST-Datei.
HINWEIS: Wenn Sie Ihre E-Mails in einer anderen PST-Datei archivieren, werden alle E-Mails, die Sie archivieren möchten, in die Archivdatei verschoben und sind in der Haupt-PST-Datei nicht mehr verfügbar.
Um mit der Archivierung Ihrer E-Mails zu beginnen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im Bildschirm "Kontoinformationen" neben "Postfachbereinigung" auf die Schaltfläche "Bereinigungswerkzeug".
Wählen Sie "Archiv. .." aus dem Dropdown-Menü.
Das Dialogfeld Archiv wird angezeigt. Wählen Sie "Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren" und wählen Sie einen zu archivierenden Ordner. Wenn Sie alle Ihre E-Mails archivieren möchten, wählen Sie oben den Knoten mit Ihrer E-Mail-Adresse.
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Archivelemente älter als", um das letzte Datum für zu archivierende Elemente auszuwählen. Ein Kalender erscheint. Wählen Sie ein Datum im aktuellen Monat, indem Sie auf das Datum klicken, oder blättern Sie zu einem anderen Monat, um ein Datum auszuwählen. Alle Artikel, die älter als das ausgewählte Datum sind, werden archiviert.
Wenn Sie Elemente archivieren möchten, die nicht automatisch mit AutoArchiv archiviert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Elemente mit AutoArchivierung einschließen".
HINWEIS: AutoArchivierung in Outlook 2013 funktioniert genauso wie in Outlook 2010.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", wenn Sie den Speicherort der Archivdatei und den Namen der Archivdatei ändern möchten. Klicken Sie auf OK, wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Die archivierte. pst-Datei wird am ausgewählten Speicherort gespeichert.
Beachten Sie, dass alle E-Mail-Nachrichten, die Sie archivieren möchten, in der Haupt-PST-Datei nicht mehr verfügbar sind. Die archivierte PST-Datei sollte in Outlook automatisch verfügbar sein. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie im blauen Bereich auf der linken Seite des Bildschirms "Kontoinformationen" auf "Öffnen &Exportieren. "
Klicken Sie im Bildschirm" Öffnen "auf" Outlook-Datendatei öffnen ".
Das Dialogfeld" Outlook-Datendatei öffnen "wird geöffnet. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die archivierte PST-Datei gespeichert haben, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf OK.
Im linken Bereich des Outlook Mail-Hauptfensters wird ein Abschnitt namens "Archive" angezeigt, und die von Ihnen archivierten E-Mails sind verfügbar.
Die Archivierung von E-Mails kann Ihnen helfen, Ihre E-Mails besser zu organisieren, so dass Sie ältere E-Mails leichter finden und Ihren Posteingang und Ihre Ordner sauber halten können.
