27Jun
Mit der Menge an E-Mails, die Sie an einem bestimmten Tag erhalten, ist es schwierig, alle auf dem gleichen Stand zu halten, ganz gleich, wie Sie Ihren Posteingang organisieren. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Notes-Funktion besser organisiert werden können.
Eines der Features in Outlook, über das nicht viel gesprochen wird und das vielleicht nicht ausreichend genutzt wird, ist Notes. Wenn Sie Notizen in Outlook verwenden, können Sie sich wichtige Ideen merken und Ihre Arbeit organisieren. Hier sehen wir uns die Verwendung von Notes in Outlook 2010 an, die Funktion ist jedoch in Office 2002 und höher verfügbar.
Verwenden von Notes in Outlook 2010
Um auf die Notes-Funktion in Outlook 2010 zuzugreifen, klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche Notizen.
Sie können auch auf die Pfeilschaltfläche klicken, um mehr oder weniger Elemente anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie Notes als größere Schaltfläche anzeigen, um den Zugriff zu erleichtern, wenn Sie ihn häufig verwenden.
Die Notes-Funktion öffnet sich, und um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Neue Notiz .
Nachdem Sie Ihre Notiz erstellt haben, schließen Sie sie einfach und sie wird automatisch in Ihrer Liste gespeichert.
Auf der Registerkarte "Home" in der aktuellen Ansicht können Sie die Ansichtsoptionen Ihrer Notizen ändern. Hier haben wir es auf Notes Liste gesetzt, so dass wir leicht den Inhalt der Notiz und andere detaillierte Informationen sehen können.
Wenn Sie sie als Symbole anzeigen lassen, können Sie die Maus über die Notiz bewegen und eine Vorschau ihres Inhalts sehen.
Sie können Ihre Notizen auch alphabetisch in der Symbolansicht sortieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Fenster und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Sortieren.
Wählen Sie im Bildschirm "Sortieren" die Option "", und sortieren Sie die Objekte nach "Subject ". Wenn Sie möchten, dass sie aufsteigend oder absteigend ist, klicken Sie auf "OK".
Los geht's! Ihre Notizen werden dann alphabetisch sortiert. Sie können sie auch nach Farbe, Kontakt, Symbol usw. sortieren.
Wenn Sie in Windows 7 ein paar Notizen geöffnet haben, können Sie einfach über die Taskleiste darauf zugreifen und alles, was Sie sonst in Outlook geöffnet haben.
Neue Notizschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff
Wenn Sie feststellen, dass Sie die Notizenfunktion häufig verwenden, möchten Sie sie möglicherweise der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Um es hinzuzufügen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Weitere Befehle .
Outlook-Optionen öffnen. .. Dropdown-Menü im Menü Befehle und wählen Sie Alle Befehle .
Scrollen Sie nach unten und markieren Sie Neue Notiz und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Sie sollten es unter dem Abschnitt Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff sehen. Klicken Sie auf OK, um die Outlook-Optionen zu schließen.
Jetzt wird das Symbol Neue Notiz in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.
Klicken Sie darauf und Sie können eine neue Notiz erstellen, während Sie durch Ihren Posteingang blättern, ohne in den Notes-Bereich zu gehen.
E-Mail Notizen
Eine weitere nette Funktion mit Notizen in Outlook ist, dass Sie sie auch per E-Mail senden können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz, die Sie senden möchten, und wählen Sie Weiterleiten aus.
Senden Sie es jetzt wie jede andere E-Mail.
Sie können Notizen auch mit Ihren Kontakten verknüpfen.Öffnen Sie eine Notiz und klicken Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke und wählen Sie Kontakte.
Geben Sie nun den Namen des Kontakts ein, mit dem Sie die Notiz verknüpfen möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte, um durch Ihre Kontaktliste zu blättern.
Verschieben oder Kopieren von Notizen in den Kalender oder andere Ordner
Manchmal möchten Sie Ihre Notizen möglicherweise an einen anderen Speicherort in Outlook verschieben oder kopieren. Hier betrachten wir das Kopieren einer Notiz in den Kalender. Wählen Sie das Dropdown-Menü Verschieben aus der Multifunktionsleiste und wählen Sie, um es an einen anderen Ort zu verschieben oder zu kopieren.
Wählen Sie, wohin Sie es verschieben oder kopieren möchten. .. in diesem Fall den Kalender und klicken Sie dann auf OK.
Der Kalender wird geöffnet und Sie können ihn dann wie gewünscht durchgehen. Notizen
Anpassen Ihrer Notizen
Wenn Sie mit dem typischen gelben Aussehen Ihrer Notizen nicht zufrieden sind, können sie angepasst werden. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie auf Optionen.
Klicken Sie auf Notizen und Journal und unter Notizen Optionen können Sie die Farbe, Schrift und Größe anpassen.
Hier ist ein Beispiel für eine Notiz, nachdem wir die Farbe, Größe und Schriftart angepasst haben.
Fazit
Wenn Sie während des Geschäftstages in Outlook leben und schnell und einfach Ihre Gedanken notieren möchten, kann es nützlich sein, die Notizfunktion zu verwenden. Dieser Leitfaden sollte Ihnen auf jeden Fall helfen, Notes in Outlook zu verstehen und zu verwenden. Was ist mit Ihnen? Verwenden Sie die Notizfunktion? Finden Sie sie zu einem nützlichen Werkzeug, um Ihre Arbeit besser zu organisieren? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.
