11Jul
Mit dem Signatureditor in Outlook 2013 können Sie eine benutzerdefinierte Signatur aus Text, Grafiken oder Visitenkarten erstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit den verschiedenen Funktionen des Signatureditors Ihre Signaturen anpassen können.
Um den Signatureditor zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen auf der linken Seite des Bildschirms Kontoinformationen. Klicken Sie dann auf der linken Seite des Dialogfelds Optionen auf E-Mail, und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen. Weitere Informationen finden Sie in einem der oben genannten Artikel.
Das Ändern der Schriftart für Ihre Unterschrift ist ziemlich selbsterklärend. Wählen Sie den Text, für den Sie die Schriftart ändern möchten, und wählen Sie die gewünschte Schriftart aus der Dropdown-Liste.
Sie können die Ausrichtung( links, Mitte, rechts) für jede Textzeile auch separat festlegen. In der Dropdown-Liste, die standardmäßig Automatisch lautet, können Sie die Farbe des ausgewählten Texts ändern. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zu schließen.
Um Ihre Signatur in einer E-Mail anzuzeigen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf E-Mail.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue E-Mail.
Das Nachrichtenfenster wird angezeigt und Ihre Standardsignatur wird in den Text der E-Mail eingefügt.
HINWEIS: Sie sollten keine ungewöhnlichen Schriftarten in Ihren Signaturen verwenden. Damit der Empfänger Ihre Signatur wie gewünscht sehen kann, muss die ausgewählte Schriftart auch auf dem Computer des Empfängers installiert sein. Wenn die Schriftart nicht installiert ist, sieht der Empfänger eine andere Schriftart, die falschen Zeichen oder sogar Platzhalterzeichen, die leere quadratische Felder sind.
Schließen Sie das Nachrichtenfenster über die Registerkarte Datei oder die Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenfensters. Sie können es als Entwurf speichern, wenn Sie möchten, aber es ist nicht notwendig.
Wenn Sie sich für eine Schriftart entscheiden, die nicht gebräuchlich ist, können Sie eine Signatur als Bild oder Logo erstellen. Erstellen Sie Ihr Bild oder Logo in einem Bildbearbeitungsprogramm, das genau die Größe hat, die Sie in Ihrer Unterschrift verwenden möchten. Speichern Sie das Bild in einer Dateigröße so klein wie möglich. Das. jpg-Format eignet sich gut für Bilder, das. png-Format eignet sich gut für detaillierte Grafiken und das. gif-Format eignet sich gut für einfache Grafiken. Das GIF-Format erzeugt im Allgemeinen die kleinsten Dateien.
Um ein Bild in Ihre Unterschrift einzufügen, öffnen Sie das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier erneut. Löschen Sie ggf. den aktuell im Editor vorhandenen Text oder erstellen Sie eine neue Signatur. Klicken Sie dann auf die Bildschaltfläche in der Symbolleiste des Editors.
Navigieren Sie im Dialogfeld Bild einfügen zum Speicherort Ihres Bilds, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Einfügen.
Wenn Sie ein Bild aus dem Internet einfügen möchten, müssen Sie die vollständige URL für das Bild im Bearbeitungsfeld Dateiname eingeben( anstelle des lokalen Bilddateinamens).Zum Beispiel http: //www.somedomain.com/images/ signaturepic.gif. Wenn Sie eine Verknüpfung zu dem Bild unter der angegebenen URL erstellen möchten, müssen Sie in der Dropdown-Liste Einfügen auch die Option Verknüpfung mit Datei auswählen, um die URL-Referenz beizubehalten.
Das Bild wird in das Feld Signatur bearbeiten eingefügt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zu schließen.
Erstellen Sie erneut eine neue E-Mail-Nachricht. Sie werden feststellen, dass das Bild, das Sie in die Signatur eingefügt haben, im Nachrichtentext angezeigt wird. Schließen Sie das Nachrichtenfenster über die Registerkarte Datei oder die Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenfensters.
Sie können in Ihrer Signatur einen Link zu einer Webseite oder einem E-Mail-Link einfügen.Öffnen Sie dazu erneut das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier. Geben Sie den Text ein, der für den Link angezeigt werden soll, markieren Sie den Text und klicken Sie in der Symbolleiste des Editors auf die Schaltfläche Hyperlink.
Wählen Sie im Dialogfeld "Hyperlink einfügen" den Linktyp aus der Liste auf der linken Seite aus, und geben Sie die Webseite, E-Mail oder einen anderen Adresstyp in das Adressfeld "Adresse" ein. Sie können den Text, der in der Signatur für den Link angezeigt wird, im Bearbeitungsfeld Text zum Anzeigen ändern. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Link wird im Editor mit dem standardmäßigen blauen, unterstrichenen Text angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zu schließen.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht mit einem Link in der Signatur. Schließen Sie das Nachrichtenfenster über die Registerkarte Datei oder die Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenfensters.
Sie können Ihre Kontaktinformationen auch als Visitenkarte in Ihre Unterschrift einfügen. Klicken Sie dazu auf der Symbolleiste des Editors auf Visitenkarte.
Wählen Sie im Dialogfeld Visitenkarte einfügen den Kontakt aus, den Sie als Visitenkarte einfügen möchten. Wählen Sie eine Größe für das Visitenkartenbild aus der Dropdown-Liste Größe. OK klicken.
Das Visitenkartenbild wird im Signatureditor angezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zu schließen.
Wenn Sie eine Visitenkarte in Ihre Unterschrift einfügen, wird das Bild der Visitenkarte im Hauptteil der E-Mail-Nachricht angezeigt und eine. vcf-Datei mit Ihren Kontaktinformationen wird an die E-Mail angehängt. Diese. vcf-Datei kann in Programme wie Outlook importiert werden, die dieses Format unterstützen.
Schließen Sie das Nachrichtenfenster über die Registerkarte Datei oder die Schaltfläche X in der oberen rechten Ecke des Nachrichtenfensters.
Sie können Ihre Visitenkarte auch ohne das Bild oder ohne die angehängte. vcf-Datei in Ihre Unterschrift einfügen.
Wenn Sie den Empfängern Ihre Kontaktinformationen in einer. vcf-Datei bereitstellen möchten, sie aber nicht an jede E-Mail anhängen möchten, können Sie die. vcf-Datei an einen Speicherort im Internet hochladen und der Datei einen Link hinzufügenB. "Meine vCard" in Ihrer Signatur.
HINWEIS: Wenn Sie Ihre Visitenkarte bearbeiten möchten, z. B. eine andere Vorlage zuweisen möchten, müssen Sie für Ihren Kontakte-Ordner eine andere Ansicht als Personen auswählen, damit Sie das vollständige Kontaktbearbeitungsfenster öffnen können.