12Jul
Wenn Sie für eine Weile nicht im Büro sind, sei es für einen Urlaub oder eine Geschäftsreise, können Sie automatisch Personen darüber informieren, dass Sie während dieser Zeit keine E-Mails lesen oder beantworten werden, indem Sie eine Abwesenheitsnotiz verwenden.
Apple Mail verfügt nicht über eine integrierte Funktion für Abwesenheitsantworten. Sie können jedoch eine oder mehrere Regeln einrichten, um benutzerdefinierte Antworten automatisch an eingehende E-Mails zu senden. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Regel einrichten, um automatisch eine Antwort auf alle E-Mails zu senden, die in einem bestimmten Konto als Beispiel empfangen werden.
Um zu beginnen, öffnen Sie Apple Mail und gehen Sie zu Mail & gt;Einstellungen.
Klicken Sie im Dialogfeld "Voreinstellungen" in der Symbolleiste oben auf "Regeln".
Klicken Sie im Bildschirm Regeln auf die Schaltfläche "Regel hinzufügen".
Geben Sie einen Namen für die Regel in das Feld "Beschreibung" ein. Wählen Sie "Alle" im nächsten Dropdown-Menü und wählen Sie "Account" im Dropdown-Menü darunter. Es gibt viele Bedingungen in diesem Dropdown, die Sie verwenden können, z. B. die Überprüfung, ob sich der Absender in Ihren Kontakten befindet oder ob das Feld An über eine bestimmte E-Mail-Adresse verfügt.
Wählen Sie das Konto, von dem aus Sie automatische Antworten senden möchten, aus der Dropdownliste auf der rechten Seite. Jede E-Mail, die in das von uns ausgewählte Konto einfließt, wird mit einer automatischen Antwort beantwortet.
Wählen Sie unter Folgende Aktionen ausführen "Antworten auf Nachricht" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Antwortnachrichtentext".
Geben Sie die Nachricht in das Feld ein, das Sie als automatische Antwort auf eingehende E-Mail-Nachrichten senden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" im Dialogfeld Regeln, um sie zu schließen.
In einem Dialogfeld wird gefragt, ob Sie die neue Regel für vorhandene Nachrichten in Ihrem Postfach ausführen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nicht anwenden".Wenn Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" klicken, wird die automatische Antwort für alle Nachrichten gesendet, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, und Sie möchten dies nicht tun. Vergewissern Sie sich also, dass Sie auf die Schaltfläche "Nicht anwenden" klicken.
Die Regel wird der Liste hinzugefügt, und das Kontrollkästchen in der Spalte Aktiviert wird aktiviert, um anzuzeigen, dass die Regel aktiv ist. Wenn Sie noch nicht aus dem Büro sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der neuen Regel, die Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie bereit sind, Ihre automatische Antwort zu senden, können Sie zu diesem Fenster zurückkehren und es überprüfen.
Schließen Sie das Dialogfeld "Einstellungen", indem Sie auf die Schaltfläche "X" in der oberen linken Ecke klicken.
Solange die Regel aktiv ist, wird jede E-Mail, die in unserem HTG E-Mail-Konto empfangen wird, mit der benutzerdefinierten Nachricht beantwortet, die wir eingerichtet haben. Jeder Absender erhält die automatische Antwort jedes Mal, wenn er Ihnen eine E-Mail sendet.
HINWEIS: Sie müssen Apple Mail auf Ihrem Mac geöffnet lassen, damit die Regel ausgeführt werden kann. Wenn Sie Apple Mail schließen, werden die automatischen Antworten nicht gesendet, aber sobald Sie Apple Mail erneut öffnen, erhalten Sie E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang für das in der Regel ausgewählte Konto. Das bedeutet, wenn Sie Apple Mail mit der aktiven Regel schließen, bevor Sie gehen, und wenn Sie wieder Apple Mail öffnen, werden alle E-Mails, die Sie in Ihrem Posteingang erhalten, zu diesem Zeitpunkt automatisch beantwortet.
Sie erhalten immer noch alle E-Mails, die an Sie gesendet wurden, und jeder hat ein Antwortsymbol links von der Betreffzeile. Dies bedeutet, dass eine automatische Antwort für diese Nachricht gesendet wurde.
Da Sie keinen Datumsbereich für eine Regel festlegen können, müssen Sie die Regel manuell deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr ausführen möchten. Also, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Regel, wenn Sie von Ihrem Urlaub oder Ihrer Geschäftsreise zurückkommen.
