12Jul
Wenn Sie etwas mit einer E-Mail-Nachricht tun müssen, die Sie erhalten haben, können Sie auf einfache Weise eine Aufgabe aus der Nachricht in Outlook erstellen. Eine Aufgabe kann erstellt werden, die den gesamten Inhalt der Nachricht enthält, ohne dass Sie die Informationen erneut eingeben müssen.
Das Erstellen einer Aufgabe in Outlook aus einer E-Mail-Nachricht unterscheidet sich von dem Kennzeichnen der Nachricht. Wie es auf Microsofts Website heißt:
"Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht markieren, wird die Nachricht in der Aufgabenliste in Aufgaben und auf der Aufgabenliste angezeigt. Wenn Sie jedoch die Nachricht löschen, verschwindet sie auch aus der Aufgabenliste in Aufgaben und auf der Aufgabenliste. Das Markieren einer Nachricht erstellt keine separate Aufgabe. "
Mit der unten beschriebenen Methode zum Erstellen einer Aufgabe aus einer E-Mail-Nachricht wird die Aufgabe von der Nachricht getrennt. Die ursprüngliche Nachricht kann gelöscht oder geändert werden, und die zugehörige Aufgabe wird nicht beeinflusst.
Stellen Sie in Outlook sicher, dass der E-Mail-Bereich aktiv ist. Wenn nicht, klicken Sie in der Navigationsleiste unten im Outlook-Fenster auf E-Mail. Klicken Sie dann auf die Nachricht, die Sie zu einer Aufgabe hinzufügen möchten, und ziehen Sie sie auf Aufgaben in der Navigationsleiste.
Ein neues Aufgabenfenster wird angezeigt, das die E-Mail-Nachricht enthält und Ihnen die Eingabe des Betreffs der Aufgabe, der Start- und Fälligkeitsdaten, Status, Priorität und anderer Einstellungen ermöglicht. Wenn Sie die Einstellungen für die Aufgabe festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern &Schließen Sie den Abschnitt Aktionen auf der Registerkarte Aufgabe.
Wenn das Task-Fenster geschlossen wird, ist der Mail-Bereich noch aktiv. Wenn Sie die Maus über Aufgaben in der Navigationsleiste bewegen, wird ein Ausschnitt der neuen Aufgabe in einem Popup-Fenster angezeigt( der Aufgaben-Peek).Klicken Sie auf Aufgaben, um zum Aufgabenbereich von Outlook zu gelangen.
Die Aufgabenliste wird mit der neu hinzugefügten Aufgabe im mittleren Bereich angezeigt. Im rechten Teilfenster werden die Details der Aufgabe und der Inhalt der in der Aufgabe enthaltenen Nachricht angezeigt( wie am Anfang dieses Artikels dargestellt).
Klicken Sie auf Aufgaben, um eine vollständige Liste aller Ihrer Aufgaben anzuzeigen, einschließlich derjenigen, die Sie gerade aus Ihrer E-Mail-Nachricht hinzugefügt haben.
Beachten Sie, dass Anlagen in einer E-Mail-Nachricht, die einer neuen Aufgabe hinzugefügt wurde, nicht in die Aufgabe kopiert werden. Sie können auch neue Aufgaben erstellen, indem Sie Kontakte, Kalenderelemente und Notizen in der Navigationsleiste auf Aufgaben ziehen.