12Jul
Eine der aufregendsten Funktionen der neuen Office 2010-Version von Microsoft ist die Möglichkeit, Dokumente mit ihrem Office Web Apps-Dienst gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten. Heute sehen wir uns an, wie es mit Office 2010 funktioniert.
Vor einiger Zeit haben wir einen Überblick über das Office Live Web Apps-Feature und was Sie erwarten können. Hier werden wir uns die Funktionen von Office 2010 genauer anschauen und herausfinden, was Sie mit dem neuen Service erreichen können.
Verwenden von Microsoft Live Web Apps mit Office 2010
In diesem Beispiel betrachten wir das Freigeben von MS Office-Dokumenten und bereiten sie auch online auf die Zusammenarbeit vor. Bevor Sie ein Dokument freigeben, können Sie auf die Registerkarte Datei klicken, die sie Backstage-Ansicht aufrufen. Es enthält die Funktion Vorbereitung für die gemeinsame Nutzung von , mit der Sie das Dokument überprüfen, die Eingabehilfen überprüfen und die Kompatibilität prüfen können.
Entscheiden Sie im Dokument-Inspektor, welcher Inhaltstyp analysiert werden soll.
Es gibt Ihnen die Ergebnisse und Sie können klicken, um verschiedene Aspekte des Dokuments zu entfernen.
Auf SkyDrive speichern
Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen auf der linken Seite, wo Sie Optionen zum Freigeben des Dokuments auf Ihrem SkyDrive, SharePoint, zum Veröffentlichen in Ihrem Blog oder zum Senden als E-Mail finden.
Wenn Sie es mit Ihrem SkyDrive teilen, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Live-Konto anzumelden.
Nach dem Einloggen können Sie auswählen, in welchem Ordner auf Ihrem SkyDrive das Dokument gespeichert werden soll.
Es dauert einen Moment, bis die Verbindung hergestellt ist, Explorer öffnet die Dateien im SkyDrive-Ordner und Sie können sie wie gewohnt speichernwürde auf Ihrer lokalen Maschine.
Während das Dokument gespeichert wird, sehen Sie am unteren Rand des Dokuments eine Fortschrittsanzeige, die anzeigt, dass es auf den Server hochlädt.
Office 2010 verfügt über eine Funktion namens Upload-Center, mit der Sie die hochgeladenen Dokumente verfolgen können. Von hier aus können Sie die Dokumente verwalten, die Sie auf die Server hochladen.
Wenn die MS-Server aus irgendeinem Grund nicht erreichbar sind, wird das Dokument im Abschnitt "Backstage" als ausstehender Upload angezeigt und Sie können versuchen, es erneut hochzuladen oder die Änderungen abzubrechen.
Zugriff auf und Bearbeiten von Dokumenten Online
Um auf die hochgeladenen Dokumente aus dem Internet zuzugreifen und sie zu bearbeiten, müssen Sie sich bei Ihrem Windows Live-Konto anmelden und SkyDrive aufrufen und das Dokument auswählen, an dem Sie arbeiten möchten.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie und andere Mitarbeiter Kommentare zu dem Dokument hinterlassen.
Um ein Dokument für andere Benutzer freizugeben, müssen Sie sicherstellen, dass sie über die Berechtigung für den Ordner verfügen, in dem die Dokumente gespeichert sind. Anschließend senden Sie ihnen den Link für die Webadresse.
Der Web Apps-Dienst weist derzeit im Vergleich zur Desktop-App eingeschränkte Funktionen auf, ermöglicht jedoch grundlegende Bearbeitungen und ist eine gute Möglichkeit, Ihre Dokumente gemeinsam zu nutzen und gemeinsam daran mitzuarbeiten.
Mit der PowerPoint-Webanwendung können Sie schnell Änderungen vornehmen und neue grundlegende Präsentationen erstellen. Es gibt keine Speicheroption, da Änderungen an einer Präsentation automatisch gespeichert werden.
Mit PowerPoint-Präsentationen können Sie eine Diashow starten. Dies ist praktisch, wenn Sie eine Präsentation im schreibgeschützten Modus für andere Benutzer im Web freigeben möchten.
Momentan können Sie Word Web Apps nur lesen, drucken oder öffnen. .. es gibt keine Möglichkeit, sie online zu bearbeiten, aber laut Microsoft ist diese Option auf dem Weg.
Fazit
Office Web Apps befindet sich noch in der technischen Vorschau und Office 2010 befindet sich im Betatest, aber beide sind für jeden verfügbar und Sie möchten jetzt vielleicht sofort loslegen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente online über Web-Apps zu teilen und darauf zuzugreifen, und auch SharePoint zu verwenden, was für Unternehmen sehr nützlich ist. Eine andere coole Sache über Web Apps ist, dass sie mit anderen Browsern als dem Internet Explorer funktionieren. Laut der Website unterstützt es offiziell Internet Explorer 7 &8, Firefox 3.5 und Safari 4 auf Mac, obwohl ich es in Google Chrome ziemlich gut funktionieren lassen konnte. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente online oder von einem mobilen Gerät aus zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen, sind Web Apps eine aufregende neue Funktion, die Sie jetzt verwenden können.
Microsoft Office Webanwendung