27Jun

So konvertieren Sie Seiten, Zahlen und Keynote-Dateien so, dass sie in Microsoft Office geöffnet werden

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Apple's Pages ist perfekt als Textverarbeitungsprogramm auf dem Mac. Aber die meisten Leute benutzen Microsoft Office und iWork ist nicht einmal für Windows verfügbar. Wenn Sie also ein iWork-Dokument haben und Sie oder jemand anderes es in Microsoft Office öffnen muss, müssen Sie es zuerst konvertieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun: über iWork selbst oder über iCloud. Lassen Sie uns zuerst den iWork-Weg für diejenigen Benutzer besprechen, die Macs besitzen - wir verwenden Pages als Beispiel, aber diese Methode sollte für jedes iWork-Dokument funktionieren: Pages, Numbers oder Keynote.

Konvertieren von Dokumenten in Seiten

Wenn Sie als Mac-Benutzer in Pages schreiben, sollten Sie Ihre Dokumente in ein kompatibles Format konvertieren, bevor Sie sie an einen Windows-Benutzer( oder einen Mac-Benutzer ohne eigene Seiten) senden. Das Konvertieren einer Pages-Datei in das Microsoft Word-Format ist ein Kinderspiel, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.Öffnen Sie zuerst die Datei, die Sie in Pages konvertieren möchten.

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Als nächstes klicken Sie auf das Menü "Datei" und dann auf "Export To & gt;Wort…".

Ein Dialog öffnet sich mit dem Titel "Export Your Document".Beachten Sie, dass Sie zu diesem Zeitpunkt nicht in Word exportieren müssen. Sie können auf eine der Registerkarten klicken und in ein anderes Format exportieren, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf "Weiter. ..", um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.

In diesem Bild haben wir die erweiterten Optionen gezeigt, mit denen Sie entscheiden können, in welches Word-Format Sie exportieren möchten.

Als nächsten Schritt wählen Sie, wo Sie Ihr Dokument speichern möchten, fügen Sie alle relevanten Tags hinzu und geben Sie einen geeigneten Namen an. Wenn Sie das alles getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren".

Abhängig von der Dateigröße kann die Konvertierung zwischen wenigen Sekunden und einigen Minuten dauern. Sobald Sie fertig sind, sollten Sie in der Lage sein, das neue Dokument in Word auf einem Windows- oder Mac-Computer zu öffnen, und hoffentlich bleibt seine ursprüngliche Formatierung intakt.

Wenn Sie keinen Mac besitzen oder Pages nicht installieren möchten, besteht die andere Möglichkeit darin, Pages-Dateien über iCloud zu konvertieren. Wir werden im nächsten Abschnitt erklären, wie das geht.

So konvertieren Sie Dokumente mit iCloud

Wenn jemand, den Sie kennen, Ihnen ein Pages-Dokument gesendet hat, das Sie nicht öffnen können, können Sie ihn bitten, es zu konvertieren - oder Sie können es selbst mit iCloud konvertieren.

Sie benötigen ein iCloud-Konto, damit dies funktioniert, aber Sie müssen keinen Mac oder ein iOS-Gerät besitzen, um iCloud und Pages zu verwenden. Jeder mit einer gültigen E-Mail-Adresse kann sich für ein Konto anmelden und das Programm auf diese Weise verwenden.

Um eine Pages-Datei mit iCloud zu konvertieren, gehen Sie zuerst zu icloud.com und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Beachten Sie, dass Sie hier möglicherweise noch ein paar weitere Zeilen überspringen müssen. Um beispielsweise alle Funktionen von iCloud.com nutzen zu können, müssen Sie zunächst Ihre Identität per SMS oder E-Mail bestätigen.

Als nächstes klicken Sie auf das Symbol "Seiten", das Sie zur Benutzeroberfläche von iClouds Pages führt. Sie können neue Pages-Dokumente erstellen und vorhandene bearbeiten. Um eine vorhandene Pages-Datei zu bearbeiten, müssen Sie sie jedoch zunächst in eine ZIP-Datei einschließen. In Windows können Sie dies erreichen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und zu Senden an & gt;Komprimierter( gezippter) Ordner.

Sobald Sie dies getan haben, ziehen Sie einfach die. zip-Datei in die iCloud-Oberfläche von Pages, und das neue Dokument steht zur Bearbeitung zur Verfügung.

Um die Konvertierung durchzuführen, doppelklicken Sie auf das Element, das Sie öffnen möchten, klicken Sie dann auf das Schraubenschlüssel-Symbol am oberen Bildschirmrand und dann auf "Kopie herunterladen. ..".

Als nächstes müssen Sie wählen, welches Format Sie herunterladen möchten. Sie können zwischen Seiten, PDF, Word und ePub wählen.

Sobald Sie Ihr Dateiformat ausgewählt haben( in unserem Fall haben wir Word gewählt), erstellt es die Datei und lädt sie automatisch auf Ihren Rechner.

Abhängig davon, wo Ihre Downloads landen, sollte Ihr neues Word-Dokument in kurzer Zeit auf Ihrem Computer erscheinen, bereit für alle Pläne, die Sie dafür haben.

Nun, wenn Ihnen jemand das nächste Mal ein Flash-Laufwerk übergibt und Sie möchten, dass Sie sich ein iWork-Dokument ansehen, können Sie es schnell konvertieren - keine zusätzliche Software erforderlich.