13Jul
Mit dem Füllschritt in Excel können Sie eine Liste von Daten( Zahlen oder Text) in einer Zeile oder Spalte automatisch ausfüllen, indem Sie einfach den Ziehpunkt ziehen. Dies kann Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie sequentielle Daten in großen Arbeitsblättern eingeben und produktiver arbeiten.
Anstatt Zahlen, Zeiten oder sogar Tage der Woche immer wieder manuell einzugeben, können Sie die AutoFill-Funktionen( Füllleiste oder Füllbefehl in der Multifunktionsleiste) verwenden, um Zellen zu füllen, wenn Ihre Daten einem Muster folgen oder basierenauf Daten in anderen Zellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit den AutoFill-Funktionen verschiedene Arten von Datenreihen füllen.
Füllen einer linearen Reihe in benachbarte Zellen
Eine Möglichkeit, den Füllpunkt zu verwenden, besteht darin, eine Reihe von linearen Daten in eine Reihe oder Spalte benachbarter Zellen einzugeben. Eine lineare Reihe besteht aus Zahlen, wobei die nächste Zahl erhalten wird, indem ein "step value" zu der Zahl davor hinzugefügt wird. Das einfachste Beispiel einer linearen Reihe ist 1, 2, 3, 4, 5. Eine lineare Reihe kann aber auch eine Folge von Dezimalzahlen( 1,5, 2,5, 3,5. ..) sein, wobei die Anzahl um zwei( 100, 98, 96) abnimmt...) oder sogar negative Zahlen( -1, -2, -3).In jeder linearen Reihe addieren Sie( oder subtrahieren Sie) den gleichen Schrittwert.
Nehmen wir an, wir möchten eine Spalte mit fortlaufenden Nummern erstellen, die in jeder Zelle um eins erhöht wird. Sie können die erste Nummer eingeben und die Eingabetaste drücken, um zur nächsten Zeile in dieser Spalte zu gelangen. Geben Sie die nächste Nummer usw. ein. Sehr mühsam und zeitraubend, besonders bei großen Datenmengen. Wir sparen uns etwas Zeit( und Langeweile), indem wir den Füllpunkt verwenden, um die Spalte mit der linearen Reihe von Zahlen zu füllen. Geben Sie dazu eine 1 in die erste Zelle in der Spalte ein und wählen Sie diese Zelle aus. Beachten Sie das grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle? Das ist der Füllgriff.
Wenn Sie mit der Maus über den Füllpunkt fahren, wird dieser zu einem schwarzen Pluszeichen, wie unten gezeigt.
Klicken Sie mit dem schwarzen Pluszeichen über dem Füllzeichen auf den Balken, und ziehen Sie ihn in die Spalte( oder quer über die Zeile), bis Sie die Anzahl der Zellen erreicht haben, die Sie ausfüllen möchten.
Wenn Sie die Maustaste loslassen, werden Sie feststellen, dass der Wert in die Zellen kopiert wurde, über die Sie den Füllpunkt gezogen haben.
Warum füllte es nicht die lineare Reihe( 1, 2, 3, 4, 5 in unserem Beispiel)?Wenn Sie eine Zahl eingeben und dann das Füllzeichen verwenden, wird diese Zahl standardmäßig in die benachbarten Zellen kopiert und nicht erhöht.
HINWEIS: Um den Inhalt einer Zelle schnell über die aktuell ausgewählte Zelle zu kopieren, drücken Sie Strg + D, oder um den Inhalt einer Zelle links von einer ausgewählten Zelle zu kopieren, drücken Sie Strg + R.Beachten Sie, dass das Kopieren von Daten aus einer benachbarten Zelle alle Daten ersetzt, die sich derzeit in der ausgewählten Zelle befinden.
Um die Kopien durch die lineare Serie zu ersetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Auto-Fülloptionen", die nach dem Ziehen des Füllpunkts angezeigt wird.
Die erste Option, Zellen kopieren, ist die Standardeinstellung. Aus diesem Grund haben wir fünf 1s und nicht die lineare Serie von 1-5 bekommen. Um die lineare Serie zu füllen, wählen wir "Fill Series" aus dem Popup-Menü.
Die anderen vier 1s werden durch 2-5 ersetzt und unsere lineare Reihe ist gefüllt.
Sie können dies jedoch tun, ohne im Menü Auto-Fülloptionen die Option Füllreihen auswählen zu müssen. Geben Sie die ersten beiden Zahlen in die ersten beiden Zellen ein, anstatt nur eine Zahl einzugeben. Wählen Sie dann diese beiden Zellen aus, und ziehen Sie den Füllziehpunkt, bis Sie alle Zellen ausgewählt haben, die Sie ausfüllen möchten.
Da Sie ihm zwei Datenstücke gegeben haben, weiß er, welchen Schrittwert Sie verwenden möchten, und füllt die verbleibenden Zellen entsprechend.
Sie können auch auf den Füllpunkt mit der -Maustaste anstelle der linken Maustaste klicken und ziehen. Sie müssen noch "Fill Series" aus einem Popup-Menü auswählen, aber dieses Menü wird automatisch angezeigt, wenn Sie die Maus nicht mehr ziehen und die rechte Maustaste loslassen. Dies kann eine praktische Abkürzung sein.
Füllen Sie eine lineare Reihe mit dem Füllbefehl
in angrenzende Zellen Wenn Sie Probleme mit dem Füllpunkt haben oder lieber Befehle in der Multifunktionsleiste verwenden, können Sie den Befehl Füllen auf der Registerkarte Start verwenden, um eine Reihe in benachbarte Felder einzufügenZellen. Der Füllbefehl ist auch nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Zellen füllen, wie Sie sehen werden.
Um den Befehl Füllen in der Multifunktionsleiste zu verwenden, geben Sie den ersten Wert in einer Zelle ein und wählen Sie diese Zelle und alle angrenzenden Zellen aus, die Sie füllen möchten( entweder nach unten oder nach oben oder nach links oder rechts über die Zeile).Klicken Sie dann im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start auf die Schaltfläche "Füllen".
Wählen Sie "Serie" aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie im Dialogfeld "Serie" aus, ob die Serie in Zeilen oder Spalten angezeigt werden soll. Wählen Sie im Feld Typ zunächst "Linear" aus. Wir werden später die Optionen für Wachstum und Datum besprechen, und die AutoFill-Option kopiert einfach den Wert in die anderen ausgewählten Zellen. Geben Sie den "Schrittwert" oder das Inkrement für die lineare Reihe ein. In unserem Beispiel erhöhen wir die Zahlen in unserer Serie um 1. Klicken Sie auf "OK".
Die lineare Reihe wird in die ausgewählten Zellen gefüllt.
Wenn Sie eine wirklich lange Spalte oder Zeile haben, die Sie mit einer linearen Reihe füllen möchten, können Sie den Wert Stop im Dialogfeld Serie verwenden. Geben Sie dazu den ersten Wert in die erste Zelle ein, die Sie für die Reihe in der Zeile oder Spalte verwenden möchten, und klicken Sie erneut auf der Registerkarte Start auf "Füllen".Zusätzlich zu den oben beschriebenen Optionen geben Sie den Wert in das Feld "Stoppwert" ein, das Sie als letzten Wert in der Serie festlegen möchten. Klicken Sie dann auf "OK".
Im folgenden Beispiel setzen wir eine 1 in die erste Zelle der ersten Spalte und die Zahlen 2 bis 20 werden automatisch in die nächsten 19 Zellen eingetragen.
Füllen einer linearen Reihe beim Überspringen von Zeilen
Um ein volles Arbeitsblatt lesbarer zu machen, überspringen wir manchmal Zeilen und setzen leere Zeilen zwischen die Datenzeilen. Obwohl leere Zeilen vorhanden sind, können Sie das Füllzeichen weiterhin verwenden, um eine lineare Reihe mit leeren Zeilen zu füllen.
Um eine Zeile beim Füllen einer linearen Reihe zu überspringen, geben Sie die erste Zahl in die erste Zelle ein und wählen Sie dann diese Zelle und eine benachbarte Zelle aus( z. B. die nächste Zelle in der Spalte nach unten).
Ziehen Sie dann den Füllgriff nach unten( oder quer), bis Sie die gewünschte Anzahl von Zellen gefüllt haben.
Wenn Sie mit dem Ziehen des Ziehpunkts fertig sind, sehen Sie, dass Ihre lineare Reihe jede zweite Zeile füllt.
Wenn Sie mehr als eine Zeile überspringen möchten, wählen Sie einfach die Zelle aus, die den ersten Wert enthält, und wählen Sie dann die Anzahl der Zeilen aus, die direkt nach dieser Zelle übersprungen werden sollen. Ziehen Sie dann den Füllpunkt über die Zellen, die Sie ausfüllen möchten.
Sie können Spalten auch überspringen, wenn Sie über mehrere Zeilen hinweg gefüllt sind.
Formeln in benachbarte Zellen füllen
Sie können das Füllzeichen auch zum Weitergeben von Formeln an benachbarte Zellen verwenden. Wählen Sie einfach die Zelle mit der Formel aus, die Sie in angrenzende Zellen füllen möchten, und ziehen Sie den Füllziehpunkt in die Zellen in der Spalte oder über die Zellen in der Zeile, die Sie ausfüllen möchten. Die Formel wird in die anderen Zellen kopiert. Wenn Sie relative Zellbezüge verwendet haben, ändern sie sich entsprechend, um auf die Zellen in ihren jeweiligen Zeilen( oder Spalten) zu verweisen.
Sie können Formeln auch mit dem Befehl Füllen in der Multifunktionsleiste füllen. Wählen Sie einfach die Zelle mit der Formel und die Zellen aus, die Sie mit dieser Formel füllen möchten. Klicken Sie dann im Abschnitt "Bearbeiten" der Registerkarte "Start" auf "Ausfüllen" und wählen Sie "Nach unten", "Nach rechts", "Nach oben" oder "Nach links", je nachdem, in welche Richtung die Zellen gefüllt werden sollen.
HINWEIS: Die kopierten Formeln werden nicht neu berechnet, es sei denn, Sie haben die automatische Arbeitsmappenberechnung aktiviert.
Sie können auch die Tastaturkürzel Strg + D und Strg + R verwenden, um Formeln in benachbarte Zellen zu kopieren.
Füllen einer linearen Reihe durch Doppelklicken auf den Füllpunkt
Sie können eine lineare Reihe von Daten schnell in eine Spalte füllen, indem Sie auf den Füllpunkt doppelklicken. Wenn Sie diese Methode verwenden, füllt Excel nur die Zellen in der Spalte basierend auf der längsten benachbarten Spalte von Daten in Ihrem Arbeitsblatt. Eine angrenzende Spalte in diesem Kontext ist eine Spalte, die Excel rechts oder links von der zu füllenden Spalte findet, bis eine leere Spalte erreicht wird. Wenn die Spalten auf beiden Seiten der ausgewählten Spalte leer sind, können Sie die Zellen in der Spalte nicht mit der Doppelklickmethode füllen. Wenn einige Zellen in dem Bereich von Zellen, die Sie gerade füllen, bereits Daten enthalten, werden standardmäßig nur die leeren Zellen über der ersten Zelle mit Daten gefüllt. In der Abbildung unten befindet sich beispielsweise ein Wert in Zelle G7. Wenn Sie also auf das Füllzeichen in Zelle G2 doppelklicken, wird die Formel nur bis Zelle G6 kopiert.
Füllen Sie eine Wachstumsserie( geometrisches Muster)
Bis jetzt haben wir diskutiert, lineare Reihen zu füllen, wobei jede Zahl in der Reihe berechnet wird, indem der Stufenwert zu der vorherigen Zahl addiert wird. In einer Wachstumsserie oder einem geometrischen Muster wird die nächste Zahl durch berechnet, wobei die vorherige Zahl mit dem Schrittwert multipliziert.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Wachstumsserie zu füllen, indem Sie die ersten beiden Zahlen eingeben und die erste Zahl und den Schrittwert eingeben.
Methode 1: Geben Sie die ersten beiden Zahlen in der Wachstumsserie
ein. Um eine Wachstumsserie mit den ersten beiden Zahlen zu füllen, geben Sie die zwei Zahlen in die ersten beiden Zellen der Zeile oder Spalte ein, die Sie ausfüllen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und ziehen Sie den Füllpunkt über so viele Zellen, wie Sie ausfüllen möchten. Wenn Sie den Füllpunkt über die Zellen gezogen haben, die Sie ausfüllen möchten, wählen Sie "Wachstumsverlauf" aus dem Popup-Menü, das automatisch angezeigt wird.
HINWEIS: Für diese Methode müssen Sie zwei Zahlen eingeben. Ist dies nicht der Fall, wird die Option "Wachstumstrend" ausgegraut.
Excel weiß, dass der Schrittwert 2 aus den zwei Zahlen ist, die wir in den ersten beiden Zellen eingegeben haben. Also wird jede nachfolgende Zahl berechnet, indem die vorherige Zahl mit 2 multipliziert wird.
Was ist, wenn Sie mit dieser Methode mit einer anderen Zahl als 1 beginnen wollen? Wenn Sie beispielsweise die obige Serie mit 2 beginnen möchten, geben Sie 2 und 4( weil 2 × 2 = 4) in die ersten beiden Zellen ein. Excel würde herausfinden, dass der Schrittwert 2 ist und setzt die Wachstumsserie von 4 fort, wobei jede nachfolgende Zahl mit 2 multipliziert wird, um die nächste Zeile zu erhalten.
Methode 2: Geben Sie die erste Zahl in der Growth-Serie ein und geben Sie den Schrittwert an.
Um eine Wachstumsserie auf der Grundlage einer Zahl und eines Schrittwerts zu füllen, geben Sie die erste Zahl in der ersten Zelle einund ziehen Sie den Füllpunkt über die Zellen, die Sie ausfüllen möchten. Wählen Sie dann "Serie" aus dem Popup-Menü, das automatisch angezeigt wird.
Wählen Sie im Dialogfeld "Serie" aus, ob Sie die Serie in Zeilen oder Spalten füllen möchten. Wählen Sie unter Typ: "Wachstum".Geben Sie im Feld "Schrittwert" den Wert ein, mit dem Sie jede Zahl multiplizieren möchten, um den nächsten Wert zu erhalten. In unserem Beispiel wollen wir jede Zahl mit 3 multiplizieren. Klicken Sie auf "OK".
Die Wachstumsreihe wird in die ausgewählten Zellen gefüllt, wobei jede nachfolgende Zahl das Dreifache der vorherigen Zahl ist.
Füllen einer Serie mit integrierten Elementen
Bis jetzt haben wir behandelt, wie eine Reihe von Zahlen gefüllt werden kann, sowohl lineare als auch Wachstum. Sie können auch Serien mit Elementen wie Daten, Wochentage, Wochentage, Monate oder Jahre füllen, indem Sie das Füllzeichen verwenden. Excel verfügt über mehrere integrierte Serien, die automatisch gefüllt werden können.
Das folgende Bild zeigt einige der in Excel integrierten Serien, die sich über die Zeilen erstrecken. Die Fett- und Rotwerte sind die Anfangswerte, die wir eingegeben haben, und der Rest der Elemente in jeder Zeile sind die erweiterten Serienwerte. Diese integrierten Serien können mit dem Füllgriff gefüllt werden, wie wir es bereits für lineare und Wachstumsreihen beschrieben haben. Einfach die Anfangswerte eingeben und auswählen. Ziehen Sie dann den Füllpunkt über die gewünschten Zellen, die Sie ausfüllen möchten.
Füllen einer Reihe von Daten mit dem Füllbefehl
Wenn Sie eine Reihe von Daten füllen, können Sie den Befehl Füllen in der Multifunktionsleiste verwenden, um das zu verwendende Inkrement anzugeben. Geben Sie das erste Datum in Ihrer Reihe in eine Zelle ein und wählen Sie die Zelle und die Zellen aus, die Sie ausfüllen möchten. Klicken Sie im Abschnitt Bearbeiten der Registerkarte Start auf "Füllen" und wählen Sie dann "Serie".
Im Dialogfeld "Series" wird die Option "Series in" automatisch so ausgewählt, dass sie der ausgewählten Zellengruppe entspricht. Der Typ wird auch automatisch auf Datum gesetzt. Wählen Sie die Datumseinheit( Tag, Wochentag, Monat oder Jahr) aus, um die Schrittweite anzugeben, die beim Füllen der Serie verwendet werden soll. Geben Sie den Schrittwert an. Wir möchten die Reihe mit jedem Wochentag-Datum füllen, also geben wir 1 als den Schritt-Wert ein. OK klicken".
Die Serie enthält Daten, die nur Wochentage sind.
Eine Reihe mit benutzerdefinierten Elementen füllen
Sie können eine Reihe auch mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Elementen füllen. Angenommen, Ihre Firma hat Büros in sechs verschiedenen Städten und Sie verwenden diese Städtenamen häufig in Ihren Excel-Arbeitsblättern. Sie können diese Liste von Städten als eine benutzerdefinierte Liste hinzufügen, die es Ihnen ermöglicht, das Füllzeichen zu verwenden, um die Reihe zu füllen, sobald Sie das erste Element eingeben. Um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicke auf dem Backstage-Bildschirm auf "Optionen" in der Liste der Gegenstände auf der linken Seite.
Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite des Dialogfelds Excel-Optionen auf "Erweitert".
Scrollen Sie im rechten Bereich zum Bereich Allgemein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten".
Sobald Sie sich im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Listen" befinden, gibt es zwei Möglichkeiten, eine Reihe von benutzerdefinierten Elementen zu füllen. Sie können die Reihe auf einer neuen Liste von Elementen basieren, die Sie direkt in dem Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen oder einer vorhandenen Liste bereits in einem Arbeitsblatt in Ihrer aktuellen Arbeitsmappe erstellen. Wir zeigen Ihnen beide Methoden.
Methode 1: Füllen Sie eine benutzerdefinierte Serie basierend auf einer neuen Objektliste
Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen sicher, dass im Feld Benutzerdefinierte Listen die Option NEUE LISTE ausgewählt ist. Klicken Sie in das Feld "Listeneinträge" und geben Sie die Elemente in Ihren benutzerdefinierten Listen ein, ein Element in eine Zeile. Stellen Sie sicher, dass Sie die Elemente in der Reihenfolge eingeben, in der sie in Zellen eingefügt werden sollen. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen".
Die benutzerdefinierte Liste wird dem Feld Benutzerdefinierte Listen hinzugefügt, in dem Sie sie auswählen können, indem Sie Elemente aus dem Feld Listeneinträge hinzufügen oder entfernen und erneut auf "Hinzufügen" klicken. Sie können die Liste jedoch auch löschen, indem Sie auf "Löschen" klicken..OK klicken".
Klicken Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" auf "OK".
Jetzt können Sie das erste Element in Ihre benutzerdefinierte Liste eingeben, wählen Sie die Zelle aus, die das Element enthält, und ziehen Sie den Füllpunkt über die Zellen, die Sie mit der Liste füllen möchten. Ihre benutzerdefinierte Liste wird automatisch in die Zellen eingefügt.
Methode 2: Füllen Sie eine benutzerdefinierte Serie basierend auf einer vorhandenen Artikelliste
Möglicherweise speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Liste auf einem separaten Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe. Sie können Ihre Liste aus dem Arbeitsblatt in das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen importieren. Um eine benutzerdefinierte Liste basierend auf einer vorhandenen Liste in einem Arbeitsblatt zu erstellen, öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen, und stellen Sie sicher, dass im Feld Benutzerdefinierte Listen die Option NEUE LISTE ausgewählt ist, genau wie in der ersten Methode. Klicken Sie für diese Methode jedoch auf die Zellenbereichsschaltfläche rechts neben dem Feld "Liste aus Zellen importieren".
Wählen Sie die Registerkarte für das Arbeitsblatt, das Ihre benutzerdefinierte Liste enthält, am unteren Rand des Excel-Fensters aus. Wählen Sie dann die Zellen aus, die die Elemente in Ihrer Liste enthalten. Der Name des Arbeitsblatts und der Zellenbereich werden automatisch in das Bearbeitungsfeld Benutzerdefinierte Listen eingegeben. Klicken Sie erneut auf die Zellenbereichsschaltfläche, um zum vollständigen Dialogfeld zurückzukehren.
Klicken Sie nun auf "Importieren".
Die benutzerdefinierte Liste wird zum Feld Benutzerdefinierte Listen hinzugefügt, und Sie können sie auswählen und die Liste im Feld Listeneinträge bearbeiten, wenn Sie möchten. OK klicken".Sie können Zellen mit Ihrer benutzerdefinierten Liste füllen, indem Sie das Füllzeichen verwenden, genau wie bei der ersten oben genannten Methode.
Das Füllhandle in Excel ist eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie große Arbeitsblätter erstellen, die viele sequenzielle Daten enthalten. Sie können sich viel Zeit und Langeweile sparen. Glückliche Füllung!
