Verbessern Sie die Verwendung von Werkzeugen und Systemen Auf dem Weg zu Produktivität

Kommentare Haben Sie schon einmal stressfrei gewesen zuArbeit?Finden Sie sich immer hetzen Ihre Arbeit zu beenden?Noch schlimmer ist, sehen Sie sich in dieser Situation zu finden, auch wenn Sie alle Ressourcen erforderlich, um haben, produktiver zu sein?Wenn ja, dann ist es an der Zeit, zu überdenken, wie Sie derzeit diese Tools und Systeme nutzen und für Verbesserungen in diesen Bereichen anstreben.Sie können sie nicht effektiv verwenden, und das ist, warum Sie Probleme in der Produktivität haben.

1. 1
   Materialien .

   Dies bezieht sich auf wesentliche Elemente bei der Arbeit während des gesamten Prozesses genutzt von der endgültigen Ausgabe zu liefern, wie grundlegende Büromaterial und Rohstoffe in der Produktion verwendeten Materialien.Diese sind ideal im richtigen Verhältnis zur Arbeit zugewiesen, die getan werden muss.

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2. 2
   Maschinen oder Einrichtungen helfen.

   Diese arbeitet Hand in Hand bei der Verwendung von Materialien.Mehr als oft nicht, sind die Maschinen, den Prozess zu beschleunigen, verwendet werden, oder es effizienter zu gestalten.Zum Beispiel mit einem Taschenrechner ist wesentlich effizienter als die Berechnungen von Hand zu tun.

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3. 3
   Manpower helfen.

   Dies ist nicht nur für Menschen, verweist Sie persönlich beschäftigen oder die sich direkt unter Ihrer Aufsicht, sondern auch für Menschen, die mit Ihnen zusammen arbeiten, wie Ihre Kollegen.Der Schlüssel hier ist die Zusammenarbeit von verschiedenen Personen gleichzeitig oder nacheinander durch den Prozess zu arbeiten.

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4. 4
   Geld helfen.

   Dies bezieht sich nicht nur auf Geld an sich, sondern auch, ganz allgemein, auf jede Form der Investition her setzen Ausgang oder Ergebnisse zu erzielen.

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5. 5
   Methodik helfen.

   Dies bezieht sich auf bewährte Möglichkeiten, mit denen der Auftrag ausgeführt werden müssen.

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Arbeit wird produktiver helfen, wenn sie von diesen grundlegenden Systemelemente bestimmt:

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   Tor .

   Es gibt eine klare Vision, was Sie würde wirklich gerne von Ihren Bemühungen zu erreichen.Mit anderen Worten, werden Sie produktiver, wenn Sie genau wissen, wo Sie sich gerade bewegen.Sie beginnen nicht auf jeder Arbeit mit dem Gefühl bei einem Verlust des Seins.

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2. 2
   -Plan helfen.

   Sobald Sie Ihr Ziel identifiziert haben, können Sie dann eine viel detailliertere Aktionsplan auszuarbeiten, auf dem Sie Ihre Schritt-für-Schritt-Aktivitäten stützen wird.Dieser Aktionsplan sollten Sie mit objektiven Metriken bereitzustellen, die Sie vergleichen gegen Ihre tatsächliche Leistung nutzen können.

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3. 3
   Follow-up helfen.

   Dies ist die Phase bei der Arbeit, in dem Sie Ihre tatsächliche Leistung gegen die Einzelheiten des Plans vergleicht.Zum Beispiel, wenn Ihr Ziel ist das Schreiben auf eine 100-seitiges Buch in 10 Tagen zu beenden ist, ist, dass mindestens 10 Seiten, die Sie benötigen in einem Tag zu beenden.Ihr tägliches Aktionsplan sollte auch genau das, was Sie vorhaben zu tun, um diese 10 Seite pro Tag Ziel zu erreichen.Jedes Mal, wenn Sie ein Follow-up zu tun, müssen Sie prüfen, ob diese 10 Seite pro Tag Ziel erreicht worden ist.

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4. 4
   Problemlösung helfen.

   Wenn es irgendeine Abweichung ist, ist der nächste Schritt Problem zu tun Lösung der Probleme zu lösen, die es verursacht werden könnten.Follow-ups sind am besten in kürzeren Abständen erfolgen, weil Sie in der Lage sind, sofort zu erkennen, ob es eine Varianz ist.Ebenso wichtig Abweichungen in kürzeren Abständen zu sehen, proaktiv auf sie durch Problem handeln zu lösen und Initiative.

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1. 1
   Konsequente Ansturm auf Fristen helfen.

   Sie finden immer selbst betont immer über Termine, die Sie immer Schwierigkeiten Treffen haben.Sie fühlen sich, dass die Zeit zugeteilt ist nie genug.Die Fristen werden verpasst, und wenn nicht, werden sie gebeten, weiter vorangetrieben werden.

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2. 2
   Wahrnehmung einer Konstante zu sein "Opfer" nicht mit den richtigen Tools und Systeme bei der Arbeit helfen.

   Zwar gibt es in der Tat Fälle, in denen die entsprechenden Werkzeuge und Systeme sind nicht vorhanden, wenn man sich immer finden, behaupten, dass dies der Fall ist, können Sie zu überdenken beginnen soll.Mehr als oft nicht, wenn du die ganze Zeit beschweren, es ist entweder Sie bestimmte Werkzeuge und Systeme sind an Ort und Stelle nicht bewusst, oder Sie verwenden sie nicht richtig.Es kann nicht so alles zu behindern Ihre Produktivität Ebene tatsächlich nicht innerhalb Kontrolle ist.

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3. 3
   Durchführung nicht in der richtigen Synchronität mit Mitarbeitern helfen.

   Wenn dies geschieht, bevor Sie darauf hinweisen, beginnen, dass es die Schuld der Mitarbeiter ist, zu beurteilen, wie Sie selbst durchführen.Es ist wahrscheinlich, dass einer der Gründe, die Sie mit den anderen nicht mehr synchron arbeiten, weil Sie die man nicht nach den richtigen Systeme oder die Nutzung der Werkzeuge richtig sind.

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1. 1
   Ändern Sie Ihre Einstellung .

   Zunächst einmal ist die wichtigste Sache zu tun, wenn die Verwendung von Werkzeugen und Systemen auf die Verbesserung der Produktivität verändert sich, wie Sie die Dinge sehen.Zum Beispiel, wenn Sie mit Terminen zu kämpfen, anstatt andere zu beschuldigen, sollten Sie zuerst auf sich selbst suchen.Statt darüber nachzudenken, dass die Werkzeuge nicht genug oder angemessen verfügbar sind, zu analysieren, ob in der Tat, können Sie sie entsprechend verwenden.Statt zu klagen, dass das System nicht hilfreich ist, festzustellen, ob Sie in vollem Umfang das bestehende System zu verstehen und sicherzustellen, dass Sie 100 Prozent in Übereinstimmung mit ihm sind.Jedes Mal, wenn Sie haben Probleme bei der Arbeit, und Sie fühlen Sie sich nicht produktiv sind, beschäftigen sich mit Bereichen in sich selbst zuerst.Mehr als oft nicht, wenn auch nicht immer, gibt es Bereiche gibt, die Sie Verbesserung zu erreichen arbeiten können.

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2. 2
   offen sein, zu ändern helfen.

   Sobald Sie haben erkannt, dass es in der Tat Bereiche in Ihrer Kontrolle, die Sie auf persönlich handeln kann zu verbessern, auf die Tatsache, offen sein, dass Sie Mühe, um zu üben müssen geändert werden.Denken Sie darüber nach, wie etwas, das auf lange Sicht für Sie individuell von Vorteil sein wird.Ändern kann nicht einfach sein, und es ist meist sehr unangenehm am Anfang, aber dann brauchen Sie nur ein höheres Maß an Disziplin zu verwenden, um der Lage sein, es zu erhalten.

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3. 3
   Führen Sie eine Analyse aller Materialien, Maschinen, Personal, Geld und Methodik helfen, die Sie verwenden.

   Liste sie alle und ihre beabsichtigten Zwecke identifizieren, und warum sie verfügbar sind.Wenn es Dinge gibt, die Ihnen nicht ganz klar sind, können Sie zum Gegen überprüfen Sie mit Ihrem Kollegen oder direkten Vorgesetzten.

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4. 4
   Vergleichen Sie den Zweck dieser Werkzeuge zur Verfügung, um Sie und die Art und Weise helfen Sie die Vorteile von ihnen nehmen.

   vergleichen, ob sie ausgerichtet sind.Oft, wenn Sie diese Übung durchführen, werden Sie feststellen, dass Sie nicht effektiv alle von ihnen sind zu maximieren.

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   Ermitteln Sie die aktuelle System bei der Arbeit und überprüfen Sie Ihr Verständnis mit Ihrem Chef und Kollegen helfen.

   werden Sie überrascht sein, dass vielleicht gibt es bestimmte Elemente des Systems, die Sie tatsächlich auf die gleiche Weise wie die anderen nicht verstehen.

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6. 6
   helfen Wenn Sie sehen, dass Sie das System richtig sind, prüfen Sie in Bezug auf Konsistenz .

   Systeme sollen in üblicher Weise verwendet werden, unabhängig von der Situation.Da es sich um ein Grundprinzip der Arbeit ist, sollten Sie in der Lage sein, es bei der Arbeit zu jeder Art von Umständen anzupassen.Wenn Sie nicht können, und wenn Sie sich Anpassungen ständig machen sehen oder jede Situation als Ausnahme unter Berücksichtigung, dann ist dies einer der Gründe, warum Sie nicht produktiv werden.Sie Zwicken ständig Systeme, die bereits versucht und getestet werden.Nicht nur, dass dieses Zwicken allein Zeit verbrauchen, aber es eröffnet auch Sie bis zu einer größeren Möglichkeit, Fehler zu machen oder zu unvorhersehbaren Ergebnissen aufweisen.

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   Ausarbeitung eines konkreten und detaillierten Aktionsplan helfen, wie Sie die Abweichungen zwischen den beabsichtigten Zweck der Werkzeuge angegangen werden und Systeme bei der Arbeit und die Art und Weise Sie sie tatsächlich verwenden.

   Identifizieren Sie genau das, was die Abweichungen sind und für jeden, es muss konkrete Dinge, die Sie auf einer konstanten Basis tun würde, sie zu korrigieren.

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   nachverfolgen Verbesserungen helfen, nachdem Sie Anpassungen in Ihrem Verhalten, indem zunächst ein Blick in historische Performance gemacht haben.

   Es wäre gut, die genauen Zahlen zu haben, wie Sie in der Regel in der Vergangenheit durchgeführt haben würde.Zum Beispiel, wenn Sie eine Bankangestellte sind, kann es haben Sie in der Regel 30 Minuten in der Vergangenheit genommen eine einfache Kontoeröffnung Transaktion zu beenden.Beobachten Sie, wie Sie derzeit ergehen, nachdem Sie Änderungen in gemacht haben, wie Sie nutzen Werkzeuge und Systeme.Gönnen Sie sich bis zu 12 Wochen, um weiterhin Ihre verbesserte Leistung zu beobachten.Dies ist in der Regel eine gute Zeit für eine Person in der Lage sein, Anpassungen zu assimilieren werden im Verhalten gemacht.

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9. 9
   mit Menschen, die Sie mit aktiv arbeiten Kommunizieren helfen.

   Kommunikation ist ein sehr wichtiger Faktor bei der Verbesserung der Verwendung von Werkzeugen und Systemen zur Produktivität.Die Produktivität in den meisten Fällen ist das Produkt der gemeinsamen Anstrengungen.Selbst wenn Ihre Arbeit unabhängig zu tun ist, bleibt es sein, in gewisser Hinsicht von einer anderen Person beeinflusst.Daher pflegen eine klare Kommunikation mit allen, die die Arbeit, die getan werden muss, betrifft.

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