16Jul
Wenn Sie einige Excel-Tabellen täglich verwenden, wäre es praktisch, wenn Sie diese Tabellen bei jedem Start von Excel automatisch öffnen könnten. Zum Glück hat Excel diese Funktion integriert - wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
Zum Beispiel können Sie vielleicht jeden Tag eine Arbeitsblattdatei öffnen, um Ihre Arbeitszeiten zu verfolgen, während Sie an Projekten arbeiten. Excel hat beim Installieren des Programms einen Ordner namens XLSTART erstellt. Jede Datei, die Sie in diesem Ordner ablegen, wird beim Starten von Excel automatisch geöffnet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Speicherort dieses Ordners herausfinden und wie Sie einen zusätzlichen benutzerdefinierten Ordner definieren, in den Sie auch Dateien einfügen können, die automatisch geöffnet werden sollen.
Option 1: Verwenden Sie den integrierten XLSTART-Ordner von Excel
Öffnen Sie zum Starten Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Auf dem Backstage-Bildschirm klicken Sie auf "Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Das Dialogfeld "Excel-Optionen" wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Vertrauensstellungscenter".
Klicken Sie im Abschnitt "Microsoft Excel-Vertrauensstellungscenter" auf "Trust Center-Einstellungen".
Klicken Sie im Dialogfeld "Vertrauensstellungscenter" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Vertrauenswürdige Speicherorte".
Eine Liste der Standardspeicherorte in Excel wird unter "Vertrauenswürdige Speicherorte" angezeigt. Klicken Sie auf "User StartUp" unter "User Locations".
Der vollständige Pfad zum ausgewählten Standort wird unter der Liste der Standorte angezeigt. In diesem Ordner sucht Excel nach Dateien, die bei jedem Start geöffnet werden. Sie können den Pfad entweder selbst notieren oder den Pfad kopieren, indem Sie auf "Ändern" klicken.
Wenn Sie auf "Ändern" geklickt haben, um den vollständigen Pfad zu kopieren, wird das Dialogfeld "Microsoft Office Trusted Location" angezeigt. Wählen Sie den Pfad in dem Bearbeitungsfeld "Pfad" in dem Dialogfeld "Microsoft Office Trusted Location" aus, und drücken Sie STRG + C, um es zu kopieren. Um alle Dialogfelder zu schließen und zum Excel-Hauptfenster zurückzukehren, klicken Sie im aktuellen Dialogfeld auf "OK" oder "Abbrechen" und in den Dialogfeldern "Vertrauensstellungscenter" und "Excel-Optionen".
Öffnen Sie dann den Datei-Explorer( oder Windows Explorer in älteren Windows-Versionen), setzen Sie den Cursor in die Adressleiste und fügen Sie den kopierten Pfad ein. Drücken Sie "Enter", um zu dem Ordner zu gelangen.
Jetzt müssen wir die Datei kopieren, die wir zu diesem Ordner hinzufügen möchten.Öffnen Sie ein weiteres Datei-Explorer-Fenster, navigieren Sie zu dem Ordner mit der täglich verwendeten Datei, wählen Sie die Datei aus, und ziehen Sie sie in den XLSTART-Ordner.
Diese Datei wird nun bei jedem Start von Excel automatisch geöffnet.
Option 2: Verwenden Sie Ihren eigenen Ordner
Wenn Sie lieber einen anderen Ordner durchsuchen möchten, um Dateien beim Start zu öffnen, z. B. einen Ordner, den Sie in Ihren Dokumenten erstellt haben, können Sie dies tun. Greifen Sie auf das Dialogfeld "Excel-Optionen" zu, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben, und klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Allgemein" und geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Ordner ein, den Sie im Bearbeitungsfeld "Beim Start, alle Dateien öffnen in" verwenden möchten. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld "Excel-Optionen" zu schließen.
Wenn Sie jetzt Excel starten, werden alle Dateien, die Sie im XLSTART-Ordner abgelegt haben, und der von Ihnen definierte alternative Ordner automatisch geöffnet, selbst wenn Sie auf eine andere Excel-Datei doppelklicken, um das Programm zu öffnen. Die Dateien in XLSTART und den alternativen Ordnern werden zuerst geöffnet und dann die Datei, auf die Sie doppelgeklickt haben.
Wenn Sie die Dateien in diesen Ordnern nicht mehr automatisch öffnen möchten, verschieben Sie einfach die Dateien aus diesen Ordnern. Beispielsweise möchten Sie Ihre Arbeitszeitblattdatei zu Beginn jeder Abrechnungsperiode durch eine aktuelle ersetzen, damit Sie immer auf Ihr aktuelles Arbeitszeitblatt zugreifen können.