16Jul
Möchten Sie Ihre Familienfotos nach Ihrem Tod teilen, aber nehmen Sie Ihre Suchgeschichte zum Grab? All dies und noch viel mehr ist mit Inactive Account Manager von Google möglich. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie Ihr Google-Konto auf Autopilot setzen können, wenn Sie nicht mehr am Steuer sind.
Wie du deine Informationen nach dem Tod kontrollieren kannst
Es ist nicht schön darüber nachzudenken, aber eines Tages wirst du sterben, zusammen mit den Schlüsseln deines Online-Königreichs. Und heutzutage können diese Online-Konten viele Dinge enthalten, die Sie vielleicht weitergeben möchten.
Ihr Google-Konto verfügt über eine Funktion, die tief in den Tiefen Ihrer Kontoeinstellungen mit dem Namen "Inactive Account Manager" versteckt ist. Obwohl das Feature mittlerweile mehrere Jahre alt ist, ist es unter Google-Nutzern praktisch unbekannt. In einer zufälligen Umfrage von Personen außerhalb unseres Büros, die Google-Konten hatten, war keiner von ihnen über das Feature informiert.
Inactive Account Manager ist das, was Fans alter Spionagefilme und Psychothriller sofort als "Dead Man's Switch" erkennen. Sobald aktiviert, wenn Sie in X-Zeit nicht mit Ihrem Google-Konto interagieren, werden die Google-Server Ihre vertrauenswürdigen Kontakte entweder automatisch benachrichtigen und / oder die angegebenen Daten mit diesen ausgewählten Kontakten teilen. Oder, auf Ihre Anweisung hin, kann es Ihr Konto löschen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass beispielsweise Familienfotos, die in Google Fotos gespeichert sind, für Ihre Familie verfügbar sind, dass Ihr Ehepartner vollen Zugriff auf Ihre Kontakte hat, um Ihre geschäftlichen Angelegenheiten zu verwalten oder mit denen Sie Ihr Konto teilen möchtenwenn Ihr Untergang oder Ihre Entmündigung es legitim und ohne Rückgriff auf die Maskerade selbst tun können.
Einrichten des Inactive Account Managers
Um den Inactive Account Manager einzurichten, vergewissern Sie sich, dass Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind und diese Seite besuchen.
Klicken Sie auf der Informationsshot-Seite auf die Schaltfläche "Setup".
Das Setup findet auf einer einzigen Seite statt, aber wir brechen jeden Abschnitt ab. Zuerst den Abschnitt "Benachrichtigen".
Sie werden 1 Monat bevor die von Ihnen ausgewählten Aktionen wirksam werden benachrichtigt. Ihre Handynummer ist erforderlich, und Sie können den Inactive Account Manager nicht ohne ihn aktivieren. Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Nummer kontrollieren, indem Sie den Bestätigungscode an Ihr Telefon senden.
Außerdem sollten Sie eine sekundäre E-Mail-Adresse hinzufügen, die Sie regelmäßig verwenden, wenn die einzige aufgeführte E-Mail-Adresse Ihr Google Mail-Konto ist. Wenn Sie Ihr Google-Konto nicht regelmäßig verwenden, erhalten Sie die Benachrichtigung natürlich nicht über Google Mail.
Als Nächstes legen wir die Zeitüberschreitung fest.
Sie können die Zeitlimitüberschreitung in vierteljährlichen Schritten von mindestens 3 Monaten bis maximal 18 Monaten festlegen. Unabhängig von der Dauer des Timeouts werden Sie immer 1 Monat vor Ablauf der Timeout-Frist benachrichtigt.
Im nächsten Schritt "Kontakte benachrichtigen und Daten freigeben" müssen Sie zwei Einstellungen vornehmen: Hinzufügen vertrauenswürdiger Kontakte und Festlegen einer automatischen Antwort in Gmail. Sehen wir uns zunächst einen vertrauenswürdigen Kontakt an. Sie können bis zu 10 vertrauenswürdige Kontakte einrichten und für jeden einen variablen Zugriffsgrad festlegen. Klicken Sie auf "Vertrauenswürdigen Kontakt hinzufügen", um fortzufahren.
Dann ihre E-Mail-Adresse. Aktivieren Sie "Meine Daten mit diesem Kontakt teilen", wenn Sie dies wünschen. Weiter klicken".
Im nächsten Schritt müssen Sie eine Kontakttelefonnummer für die Person angeben( keine Sorge, sie erhalten keinen sofortigen Text, der anzeigt, dass Sie sie ausgewählt haben. Es wird also keine unangenehmen Gespräche über den Tod gebendurch diesen Prozess).Dann müssen Sie angeben, welche Google-Daten Sie mit ihnen teilen möchten. Wir empfehlen Ihnen, diesen Schritt selektiv anzuwenden und nicht einfach "Alles auswählen" zu aktivieren. Die meisten von uns würden unsere Google Photo-Sammlungen gerne mit unseren nächsten Angehörigen teilen, würden es aber vorziehen, unsere Suchanfragen privat zu halten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "Weiter".
In diesem letzten Kontakt-Setup-Schritt erhalten Sie die ernüchternde Aufgabe, eine Nachricht an Ihren vertrauenswürdigen Kontakt zu senden. Dies ist kein optionaler Schritt und Sie müssen sogar eine minimale Nachricht mit mindestens einer Betreffzeile eingeben.
Wenn Sie mit Ihrer Nachricht fertig sind, klicken Sie auf "Speichern" und wiederholen Sie den Vorgang für weitere Kontakte, mit denen Sie Ihre persönlichen Daten teilen möchten.
Wenn Sie möchten, können Sie auch eine automatische Nachricht einrichten, die an alle Personen gesendet wird, die Ihre Google Mail-Adresse kontaktieren, unabhängig davon, ob sie sich in Ihrer vertrauenswürdigen Kontaktliste befinden oder nicht. Angenommen, Sie haben ein kleines Hobbyunternehmen betrieben, bei dem Sie über Google Mail mit Ihnen Kontakt aufgenommen haben, um Bestellungen zu tätigen. Sie könnten den Auto-Responder einrichten, um anzuzeigen, dass das Geschäft geschlossen wurde und dass sie sich unglücklicherweise anderswo nach ihren liebevoll gemischten authentischen Miniaturmalfarben umsehen müssten. Oder vielleicht willst du nur noch eine letzte Gelegenheit haben, Rickroll-Leute - wir urteilen nicht.
Der letzte Schritt ist der gewichtigste: Wählen Sie aus, ob Ihr Google-Konto nach Ablauf der Zeitüberschreitung gelöscht wird.
Es gibt keine Option, die Daten teilweise zu löschen, also treffen Sie diese sehr binäre Entscheidung mit Vorsicht. Sie können beispielsweise Ihren Suchverlauf und Ihre E-Mails nicht löschen, aber Ihre YouTube-Inhalte und Blogger-Posts für die Nachwelt erhalten. Sobald der Countdown abgelaufen ist, sind die Kontodaten wie ein echter Totmannwechsel für immer verschwunden.
Sobald Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, Notizen an Ihre vertrauenswürdigen Kontakte geschrieben, Ihren automatischen Beantworter eingerichtet haben und so weiter, müssen Sie die Schaltfläche "Aktivieren" unten drücken, um den Vorgang abzuschließen.
Vergewissern Sie sich, dass der Prozess aktiviert ist. Ihr Bildschirm sollte wie folgt aussehen:
Sie können die E-Mail-Erinnerung deaktivieren, aber wir haben sie aktiv gelassen. Es ist nicht nur eine gute Erinnerung daran, dass der Dienst aktiv ist( Sie können also zurückkehren, um die Einstellungen zu bearbeiten oder bei Bedarf zu deaktivieren), aber wenn das Gespenst von Tod hin und wieder seine Hand auf Ihre Schulter legt, ist das nicht motivierend?
Es ist nicht die angenehmste Sache zu betrachten, aber ein wenig Planung stellt sicher, dass Ihr Google-Konto und alle darin enthaltenen Daten sicher sind, auch wenn Sie es nicht sind.