So erhalten Sie Benachrichtigungen für nur die E-Mails, für die Sie sich in Google Mail interessieren

E-Mail ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das wir alle verwenden, aber es kann auch äußerst lästig sein, Benachrichtigungen für jede einzelne Nachricht zu erhalten, die Ihren Posteingang trifft. Mit Google Mail gibt es jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Dinge ruhig zu halten und trotzdem sofort über die für Sie wichtigen Nachrichten Bescheid zu wissen.

Die zwei wichtigsten Arten von Google Mail-Posteingängen, die Sie mit

nutzen können Bevor wir hier auf das Thema Fleisch und Kartoffeln eingehen, müssen wir zunächst über die verschiedenen Arten von Gmail-Posteingängen sprechen. Erstens gibt es den "Standard" -Input - dies nutzt die Tabbed-Oberfläche von Google Mail, die Nachrichten automatisch sortiert und in die richtige Kategorie einfügt: Primär, Social, Promotions, Updates und Foren. So wird Google Mail standardmäßig konfiguriert( obwohl die Option "Foren" standardmäßig deaktiviert ist). Benutzer können die Labels individuell anpassen und einzeln für das Feld "Primär" speichern.

Alternativ können Sie Gmail so konfigurieren, dass der Posteingang "Priorität" verwendet wird. Dies ähnelt eher der älteren, herkömmlichen Google Mail-Oberfläche. Oben befinden sich keine Registerkarten, obwohl Ihre Nachrichten in einige Kategorien von oben nach unten sortiert sind. Der sortierte Eingang stellt Nachrichten, die er für "wichtig" hält, ganz oben auf( z. B. basierend darauf, wer die E-Mail gesendet hat), sodass Sie diese immer zuerst sehen. Es lernt im Laufe der Zeit( und mit Ihrer Hilfe), welche E-Mails wichtig sind und welche nicht. Von dort aus können Benutzer weiter anpassen, wie ihr Posteingang aussieht, und was ihnen in den folgenden Abschnitten wichtig ist. Viele Benutzer wählen den Standard-Posteingang für ihre persönliche E-Mail, wobei Priorität für ihren Posteingang sinnvoller ist.

Schließlich gibt es eine Handvoll anderer Optionen: Wichtig zuerst, Ungelesen zuerst und Zuerst markiert. Diese sind alle ziemlich selbsterklärend und funktionieren für den Zweck dieses Tutorials genau wie der sortierte Eingang.

Die Art, wie Sie Benachrichtigungen konfigurieren, hängt davon ab, welchen Posteingang Sie verwenden. Entscheide also, welches für dich am besten ist( du kannst für jedes Konto verschiedene verwenden), und lass uns anfangen.

Der einfache Weg: Benachrichtigungen für den Standard-Posteingang festlegen

Wenn Sie den standardmäßigen Posteingang von Google Mail verwenden, können Sie Benachrichtigungen für die Nachrichten, die Sie lesen möchten, sehr einfach einrichten - dies bietet Ihnen aber auch die geringste Kontrolle. Wenn Sie Ihre Benachrichtigungen optimieren möchten, fahren Sie mit den nächsten Abschnitten fort. Diese Methoden erfordern ein wenig mehr Aufwand beim Einrichten, geben Ihnen aber mehr Kontrolle.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Standard-Posteingang

Wenn Sie Ihre Posteingangseinstellung noch nie geändert haben, besteht eine gute Chance, dass Sie bereits der Standard-Posteingang sind. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, ist es nicht schade, das zu überprüfen. Sehen wir uns also an, wo Sie diese Einstellung finden können( und optimieren Sie sie, wenn Sie möchten).Hinweis: Diese Einstellung ist unter iOS nicht verfügbar. Wenn Sie sie jedoch im Web ändern, wird sie mit der Google Mail App unter iOS synchronisiert. Es wird nicht mit Android synchronisiert, also müssen Andorid-Benutzer es im Web und in der mobilen App ändern.

• Im Internet: Klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann "Einstellungen". Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Registerkarte "Posteingang".Die oberste Option zeigt an, welche Art von Inbox Sie gerade verwenden. Um sie zu ändern, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü und wählen Sie das gewünschte aus.

• Auf Android: Schieben Sie das Menü auf der linken Seite nach oben, dann blättern Sie nach unten zu "Einstellungen". Wählen Sie dort Ihre E-Mail-Adresse aus und tippen Sie auf "Posteingangstyp". Wenn es noch nicht ausgewählt ist, wählen Sie "Standard". Fertig.

Einfach, oder? Jetzt ist es an der Zeit, Benachrichtigungen anzupassen.

Schritt 2: Benachrichtigungen für die Registerkarte "Primär" aktivieren

Nachdem Sie den Standard-Posteingang verwendet haben, können Sie auswählen, welche Registerkarten zu Benachrichtigungen führen. Da der Standard-Posteingang und sehr gut darin ist, die Flaum zu sortieren und Dinge dorthin zu legen, wo sie hingehören( je nach Registerkarte), werden wir nur Benachrichtigungen für das Feld "Primär" aktivieren. Dies umfasst grundsätzlich alles, was keine Form von Newsletter, Social Notification oder Coupon / Promo ist - im Grunde sind es normale E-Mails von echten Menschen.(Wenn Sie Benachrichtigungen von anderen Boxen wie Updates oder Werbeaktionen wünschen, können Sie diese Anweisungen Ihren Bedürfnissen anpassen.)

• In Chrome: Wenn Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Computer erhalten möchten, öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf "Sicher"Link in der Omnibox von Chrome. Scrollen Sie nach unten zu "Benachrichtigungen" und wählen Sie "Immer auf dieser Site zulassen".

• Auf Android: Öffnen Sie in Google Mail das verschiebbare Menü und gehen Sie zu "Einstellungen". Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus, tippen Sie auf "Labels verwalten" und dann auf "Primär"( was die oberste Option sein sollte).Es ist sehr wahrscheinlich, dass Benachrichtigungen für dieses Feld standardmäßig aktiviert sind. Wenn Sie jedoch eine akustische Benachrichtigung für jede E-Mail erhalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Für jede Nachricht benachrichtigen".

• Auf iOS: Öffnen Sie in der Gmail App das Menü auf der linken Seite, und blättern Sie dann nach unten zu "Einstellungen". Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse und aktivieren Sie im Bereich Benachrichtigungen die Option "Nur primäre".Es könnte nicht einfacher sein.

Von nun an sollten Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten in Ihrem primären Posteingang erhalten. Nett!

Schritt 3: Trainieren Sie Ihren Standard-Posteingang

Sie sind noch nicht ganz fertig. Gmail ist nicht perfekt, was bedeutet, dass einige Dinge gelegentlich in die falsche Box geraten - und keine Benachrichtigung gesendet wird, wenn sie es sollte. So lange wollen Sie Ihre anderen Kästen sehen. Wenn auf dem Tab "Updates" etwas angezeigt wird, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, müssen Sie Google Mail mitteilen, dass ähnliche Nachrichten an Primary gesendet werden sollen.

• Im Internet: Ziehen Sie die E-Mail einfach per Drag & Drop auf die entsprechende Registerkarte im Browser. Google Mail wird sich das für das nächste Mal merken.

• Auf Android und iOS: Tippen Sie entweder zuerst auf das Nachrichtensymbol( links neben der Nachricht) oder drücken Sie lange auf die Nachricht, bis sie grau wird. Klicken Sie dann auf das Überlaufmenü mit drei Schaltflächen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Verschieben nach". Wählen Sie "Primär". Von diesem Punkt an gehen E-Mails von diesem Absender immer in Ihr Primärfeld.

Da die Benutzeroberfläche des Standard-Posteingangs so strukturiert ist, kann es eine Weile dauern, bis sie genau so eingerichtet ist, wie Sie es möchten - da Sie all Ihre Nachrichten sehen müssen, ist es leicht, hier und da einen zu verpassen. Aber je mehr Sie es verwenden( und E-Mails auf die richtige Registerkarte verschieben), desto klüger wird es.

Der etwas anpassbare Weg: Benachrichtigungen für den sortierten Eingang einrichten

Wenn Sie ein Priority Inbox-Benutzer sind( oder den Wechsel planen), gibt es gute Nachrichten: Einstellungen für Benachrichtigungen für Ihren Posteingang sind ziemlich einfach - obwohl es ein wenig erfordern kannmehr Training als der Standard-Posteingang.

Schritt 1: Aktivieren Sie den sortierten Eingang

Das Wichtigste zuerst: Lassen Sie uns diesen neuen Posteingang einrichten. Wenn Sie den sortierten Eingang verwenden, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Wenn Sie sich nicht sicher sind, folgen Sie einfach den Anweisungen, um herauszufinden, welchen Posteingang Sie gerade verwenden. Hinweis: Diese Einstellung ist unter iOS nicht verfügbar. Wenn Sie sie jedoch im Web ändern, wird sie mit der Google Mail App unter iOS synchronisiert. Es wird nicht mit Android synchronisiert, also müssen Andorid-Benutzer es im Web und in der mobilen App ändern.

• Im Internet: Wechseln Sie in Gmail auf dem Desktop, klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen". Klicken Sie dort auf die Registerkarte "Posteingang" und überprüfen Sie den Posteingangstyp. Es wird angezeigt, welche Box Sie gerade verwenden - wenn es keine Priorität ist und Sie den Wechsel vornehmen möchten, wählen Sie es einfach aus dem Dropdown-Menü aus.

• Auf Android: Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite und scrollen Sie dann nach unten zu "Einstellungen". Wählen Sie dort Ihre E-Mail-Adresse aus und tippen Sie auf "Posteingangstyp". Falls noch nicht ausgewählt, wählen Sie "Prioritätseingang".

Jetzt, da Sie den sortierten Eingang auf allen Ihren Geräten verwenden, ist es an der Zeit, Benachrichtigungen einzurichten.

Schritt 2: Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten aktivieren

Priority Inbox und Default Inbox arbeiten ziemlich ähnlich: Gmail wählt die wichtigen Dinge aus und sortiert dann den Rest durch. Es tut dies mit Kategorien und Tabs im Standard-Posteingang, aber die Priorität ist ein bisschen einfacher - wichtige Dinge geht an die Spitze und alles andere unten. Dies gibt Ihnen ein bisschen mehr Anpassung und eine einfachere Schnittstelle. So aktivieren Sie Benachrichtigungen:

• Im Web: Öffnen Sie Gmail, um den Webbenachrichtigungen zu aktivieren, klicken Sie in der Omnibox von Chrome auf den Link "Sicher", scrollen Sie nach unten zu Benachrichtigungen und wählen Sie "Immer für diese Site zulassen" aus.

• Auf Android: In der Gmail-App schieben Sie sich von links ein, um das Menü zu öffnen. Scrollen Sie nach unten zu "Einstellungen", wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse und vergewissern Sie sich, dass "Benachrichtigungen" aktiviert sind. Wenn Sie Benachrichtigungen für jede "wichtige" Nachricht erhalten möchten, tippen Sie auf "Priority inbox sound &vibrieren, "aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen" Für jede Nachricht benachrichtigen ".

• Auf iOS: Öffnen Sie die Google Mail App, öffnen Sie das Menü auf der linken Seite und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus und vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt "Benachrichtigungen" die Option "Nur wichtig" ausgewählt ist.

Schritt 3: Trainieren Sie Ihren sortierten Posteingang

Priority Inbox erledigt seine Aufgabe, indem er beobachtet, was Sie in Ihrer E-Mail tun: Nachrichten von Absendern, die Sie häufig lesen, werden als Wichtig markiert, weil sie Ihnen wahrscheinlich wichtig sind. Aber es ist nicht , dass selbst intelligent ist - manchmal versagt es und markiert entweder eine unwichtige Nachricht als wichtig oder umgekehrt. Sie können es viel schlauer machen, wenn Sie es korrigieren, wenn es etwas falsch macht. Ein paar Tage oder Wochen später wird es ziemlich gut sein, alles richtig zu machen.

• Im Internet: Um eine Nachricht als wichtig( oder unwichtig) zu kennzeichnen, klicken Sie einfach auf das kleine Pfeilsymbol links vom Absender der Nachricht. Gelb bedeutet, dass die Nachricht wichtig ist, unmarkiert bedeutet, dass die Nachricht unwichtig ist. Um herauszufinden, warum als wichtig eingestuft wurde, bewegen Sie den Mauszeiger einige Sekunden lang über den Pfeil.

• Auf Android und iOS: Tippen Sie entweder zuerst auf das Absendersymbol( links neben der Nachricht) oder drücken Sie die Nachricht einfach lang. Tippen Sie dann oben rechts auf das Drei-Tasten-Überlaufmenü und wählen Sie "Mark Important"( oder "Mark Not Important", wenn Sie das versuchen).

Wie der Standard-Posteingang kann es etwas dauern, bis der sortierte Eingang so funktioniert, wie Sie möchten. Die gute Nachricht ist, dass je mehr Sie es verwenden, desto besser wird es. Machen Sie also weiter mit Ihrem Unternehmen, lassen Sie Gmail wissen, welche Nachrichten für Sie wichtig sind, und in kürzester Zeit erhalten Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten, von denen eigentlich wissen möchte.

Der granulare Weg: Passen Sie Ihre Benachrichtigungen mit Filtern und Labels an

Wenn all dies nicht genug ist, haben Sie noch eine weitere Option: Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Filter erstellen, die Sie nur über E-Mails mit bestimmten Eigenschaften benachrichtigen. Zunächst müssen Sie Google Mail zunächst auf Ihrem Computer einrichten. Die Einrichtung von Filtern ist in der mobilen Google Mail-App möglicherweise nicht möglich( nicht, dass Sie das wirklich möchten).

Schritt 1: Benutzerdefinierte Filter einrichten

Zuerst das Wichtigste: Klicken Sie auf das Zahnradsymbol mit dem Dropdown-Pfeil in der oberen rechten Ecke und klicken Sie dann auf "Einstellungen".

Navigieren Sie von hier zur Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".

In der Mitte dieses Abschnitts befindet sich die Option "Einen neuen Filter erstellen". Klicken Sie darauf.

Eine neue Box wird mit mehreren Optionen angezeigt. Je nachdem, was Sie tun möchten, füllen Sie hier die entsprechenden Informationen aus. Wenn Sie beispielsweise Benachrichtigungen von einem bestimmten Absender erhalten möchten, geben Sie deren E-Mail-Adresse in den Eintrag "An" ein. Oder wenn Sie nach bestimmten Keywords gefragt werden möchten, verwenden Sie die Optionen "Betreff" oder "Hat die Wörter".Dies wird spezifisch für Ihre Benachrichtigungseinstellungen sein, deshalb kann ich Ihnen nicht genau sagen, was Sie hier eingeben sollen, aber sehen Sie sich unseren Gmail Filters Guide an, um Tipps zu all den nützlichen Dingen zu erhalten, die Sie hier machen können.

Sobald Sie alles für Ihren Filter ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Link "Filter mit dieser Suche erstellen" in der rechten unteren Ecke.

Im nächsten Fenster können Sie einige spezifischere Optionen festlegen, z. B. die Möglichkeit, eine Beschriftung automatisch auf die Nachricht anzuwenden. Gehen Sie voran und kreuzen Sie das Feld "Label anwenden" an und klicken Sie dann auf das Drop-down-Menü "Label auswählen".Sie werden hier ein neues Label erstellen, wählen Sie also "Neues Label".

Geben Sie Ihrem neuen Label einen Namen - etwas, das für das, was es tut, am sinnvollsten ist, aber Sie können hier machen, was Sie wollen. Erinnere dich einfach für später. Klicken Sie auf "Erstellen", wenn Sie fertig sind.

Schließlich können Sie diesen Filter rückwirkend auf alle vorhandenen Konversationen anwenden, wenn Sie möchten - aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen "Filter auf XX passende Konversationen anwenden".Dadurch wird es einfacher, alles für den neuen Filter an einem Ort zu sehen: unter dem neuen Label, das Sie erstellt haben. Sobald Sie alles eingerichtet haben, klicken Sie einfach auf die Option "Filter erstellen".

Boom, Filter fertig.

Schritt 2: Konfigurieren der Benachrichtigungen für Ihren Filter

Leider gibt es keine Möglichkeit, Benachrichtigungen im Web oder iOS granular zu steuern. Daher ist dieser Abschnitt nur für Android-Benutzer gedacht. Entschuldigung, alle anderen.

Öffnen Sie zuerst die Google Mail App, dann schieben Sie das Menü von links nach oben, scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie "Einstellungen".

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen auf Ihrem Telefon angemeldet haben, wählen Sie die gerade erstellte E-Mail-Adresse ausder neue Filter und das neue Etikett.

Scrollen Sie zum Eintrag "Labels verwalten" und wählen Sie ihn aus. Tippen Sie auf dem nächsten Bildschirm auf die ersten Optionen( die in der Regel nach dem Typ des Posteingangs benannt sind, den Sie verwenden).

Wenn nur Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails benötigt, sollten Sie Benachrichtigungen für alles andere deaktivieren. Deaktivieren Sie hier die Option "Label-Benachrichtigungen".Stellen Sie sicher, dass Sie die "Sync" -Optionen hier alleine lassen.

Gehen Sie zurück zum Bildschirm "Labels verwalten" und suchen Sie das Etikett, das Sie in den obigen Schritten auf dem Computer erstellt haben. Es wird wahrscheinlich die letzte Option sein.

Tippen Sie auf dieser Seite auf die Option "Nachrichten synchronisieren" - schließlich müssen Sie die Nachrichten an Ihr Telefon senden, bevor Sie sie benachrichtigen können, oder? Wählen Sie "Sync: Letzte 30 Tage", um mit der Synchronisierung dieses Labels mit Ihrem Telefon zu beginnen.

Tippen Sie auf dem Etikett-Bildschirm( der sofort nach der Auswahl der Synchronisierungseinstellung im obigen Schritt angezeigt wird) auf die Option "Benachrichtigungen beschriften".Es wird Sie warnen, dass die Benachrichtigung deaktiviert ist und Sie fragen, ob Sie sie aktivieren möchten. Tippen Sie auf "OK".

Dadurch werden Benachrichtigungen aktiviert, aber da Sie Benachrichtigungen für jede Nachricht hier haben möchten, aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen "Für jede Nachricht benachrichtigen".Andernfalls werden Sie für die erste Nachricht benachrichtigt, es werden jedoch nur für alle folgenden Nachrichten stille Benachrichtigungen angezeigt.

Und das war's! Du bist fertig.

Wenn Sie Posteingang-Benachrichtigungen für alle neuen E-Mails möchten, aber keine Benachrichtigungen für bestimmte unwichtige E-Mails erhalten möchten, können Sie auch einen Filter erstellen, der diese E-Mails bei Eingang an "Überspringen des Posteingangs" weiterleitet. Wenn Sie sie auch unter einem Label kategorisieren, können Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen, indem Sie dieses Label auswählen. Sie werden als ungelesen markiert, aber Sie erhalten die Standardbenachrichtigung nicht, wenn sie eintreffen, da sie nicht in Ihrem Posteingang angezeigt werden.