Die besten und schlechtesten Möglichkeiten, eine Zusammenfassung zu senden

Mit so vielen Menschen auf der Suche nach Jobs, hat die geringste Kante in Ihrem Lebenslauf Präsentation Potenzial, Ihre Chancen zu machen oder zu brechen. Es werden jedoch nicht alle Dateitypen oder Methoden erstellt, die gleich gelesen werden, um die möglichen Fehlerquellen Ihres Lebenslaufs zu erkennen.

In diesem Artikel untersuchen wir, was bei einer Lebenslauf-Einreichung schief gehen kann, was dagegen unternommen werden kann und warum ein potenzieller Arbeitgeber Ihren Lebenslauf aufgrund Ihrer Methode, einen Lebenslauf zu senden, ignoriert. Schließlich werden wir die besten Dateitypen und Methoden behandeln, die Ihnen helfen können, den neuen Job zu finden, nach dem Sie gesucht haben.

Was setzt Ihre Trennung auseinander?

Während es leicht ist, ein halbes Dutzend Bewerbungen in einer Woche auszusenden und sich ziemlich zufrieden mit der geleisteten Arbeit zu fühlen, sollten Sie wahrscheinlich nicht schockiert sein, wenn Sie keinen Rückruf bekommen. Eine einzelne ausgeschriebene Position im Internet,( sogar eine Website wie Craigslist) kann so viele wie

100 bis 300 pro Tag erhalten. Mit so vielen Menschen, die alle um die gleiche Position konkurrieren, könnte das -geringste -Problem mit Ihrem Lebenslauf Sie automatisch zu einem "Nein" machen.

Vielleicht öffnet sich Ihr Dateityp nicht. Es könnte sein, dass Sie keine gängige Schriftart verwendet haben und die Standardeinstellungen der Schriftarten dazu führen, dass Ihr Lebenslauf seltsam aussieht. Vielleicht haben Sie die Anzeige nicht so genau gelesen, wie Sie dachten, und nicht den Anweisungen gefolgt oder den Firmennamen falsch geschrieben. Wenn du Hunderte von Lebensläufen durchforsten musst, um eine einzelne Person zu finden, könnte dich jedes kleine Ding in die Eingeweide von Akte dreizehn werfen.

Auf der anderen Seite fallen die meisten der eingereichten Bewerbungen in diese Kategorie. Viele Arbeitssuchende senden einfach blindlings Bewerbungen, in der Hoffnung, dass die Position so schlecht ausgeschrieben wird, dass der Arbeitgeber ihnen "eine Chance geben könnte". Was können Sie tun, um sich von der Schlacke zu distanzieren und den neuen Job zu landen? Wenn Sie sich positiv gegenüber Negativen unterscheiden können, geben Sie sich die beste Chance, den Job zu bekommen.

Was suchen Arbeitgeber?

Wenn ein Unternehmen eine Anzeige für eine Position einstellt, handelt es sich wahrscheinlich um eine bestimmte Person. Von außen mag das völlig zufällig erscheinen, aber aus der Sicht des Arbeitgebers ist es durchaus sinnvoll.

Ihr Ziel ist es, dieser Person so nah wie möglich zu sein. Ist es Einsteiger? Ist es eine erfahrene Position? Braucht es einen Abschluss? Benötigt es Fähigkeiten, die Sie haben? Ist Ihre Berufserfahrung relevant? Wenn Sie unter oder sogar überqualifiziert sind, werden Sie wahrscheinlich diesen Rückruf nicht bekommen.

Schreiben für den beschäftigten Geschäftsmann

In diesem Zeitalter der Rezession sind viele Angestellte und das Management, die anstellen, weiter als je zuvor gestreckt. Mit dem gesagt, 300 Durchläufe durchzusehen ist keine aufregende Aufgabe für einen beschäftigten Fachmann mit dutzenden anderen Deadlines, die auftauchen. Es kann allgemein angenommen werden, dass sie, wenn sie nicht schon sehr beschäftigt wären, keine Werbung für mehr Hilfe machen würden.

In diesem Sinne ist hier eine Liste von Dingen, die Sie beim Schreiben Ihres Lebenslaufs beachten sollten.

• Seien Sie spezifisch. Listen Sie Ihre Ausbildung und die Fähigkeiten und Aufgaben Ihrer früheren Jobs auf.
• Seien Sie kurz. Wenn der Arbeitgeber über 300 Lebensläufe pro Tag sieht, wird sie es wahrscheinlich ignorieren, wenn es zu lange ist.
• Begriffe wie "selbstmotiviert" oder "harter Arbeiter" oder "verantwortungsbewusst" überzeugen die Arbeitgeber von nichts.
• Sätze wie "Verantwortlich für die Verwaltung von 25 Mitarbeitern" zeigt, dass Sie "verantwortlich" sind.

Darüber hinaus gibt es grundlegende Formatierungsetiketten, die Sie nicht dumm aussehen lassen, wenn Ihr Prüfer Ihre Datei öffnet, um Ihre Formatierung standardmäßig zu findenSchriftarten und bizarre Dateitypen. Hier finden Sie eine Liste der Dateitypen, die beim Senden von Lebensläufen Probleme verursachen können.

Die schlimmsten Dateitypen für das Senden einer Zusammenfassung

Microsoft DOCX

DOCX ist eine XML-basierte Version des Microsoft Word-Dokumentformats, das wir alle seit Jahren verwenden. Nur aktuellere Versionen von Microsoft Word( oder OpenOffice usw.) können DOCX öffnen. Dies bedeutet, dass einige Unternehmen, die ihre Office-Software nicht regelmäßig aktualisieren, Ihren Lebenslauf nicht öffnen können. Einige Arbeitgeber sind bereit, viele andere nicht.

DOCX, wie viele Word-Formate, bindet keine Schriftarten in Ihre Datei ein, so dass jegliche Formatierung, die Sie vorgenommen haben und die bestimmte Schriftarten erfordern, verloren geht .Verwenden Sie generische Schriftarten wie Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma usw.

OpenOffice.org ODT

Während OpenOffice einen offenen Standarddateityp bereitstellen möchte, ist Fakt, dass bis ODT von Microsoft Word out of the box von vielen unterstützt wirdUnternehmen können keine ODT-Datei öffnen. Die allgemeine Faustregel ist, dass wenn Sie zusätzliche Anstrengungen unternehmen, um Ihren Lebenslauf zu öffnen, Sie bereits im Müll sind. Wenn Sie sich also nicht bei Sun Microsystems oder Oracle bewerben, ist es wahrscheinlich besser, ODT nicht zu verwenden. So viel zu offenen Standards!

Edit: HTG-Autor Matthew Guay hat darauf hingewiesen, dass Office 2010 schließlich ODT out of the box unterstützt. Dies ändert jedoch nichts an der Tatsache, dass ODT noch nicht universell genug ist, um sicher verwendet zu werden.

JPG und andere Bilder

Während JPG und bildbasierte Lebensläufe wie gute Lösungen für Standardschriftarten oder schwer zu öffnende Dateiformate wie ODT oder DOCX erscheinen mögen, kann es etwas störend sein, einen Lebenslauf als Bilddatei zu erhalten. JPGs, die mit einfacher Software erstellt wurden, können eine niedrige Auflösung haben, und hochauflösende, druckfreundliche Bilder können für einen potentiell Computer-Analphabeten-Wiederholungsbefragten als riesig und unbrauchbar erscheinen.

JPG-Bilder sind auch nicht ideal, wenn Sie Ihre Informationen jemals wiederverwenden oder aktualisieren möchten.

Potenziell riskante Möglichkeiten, eine Zusammenfassung zu senden

Grundlegende Textdateien

Obwohl mit dem Senden einer Textdatei nichts falsch ist, ist es eine etwas merkwürdige und spartanische Wahl. Viele Arbeitgeber erwarten ein gewisses Maß an Sorgfalt, Aufmerksamkeit und Formatierung in ihren eigenen Dokumenten. Eine TXT-Datei kann mehr von einer Aussage über Sie aussagen, als Sie mit Ihrer Dateitypwahl machen möchten.

URLs oder HTML Mail

Viele große Unternehmen blockieren viele Websites. Wenn Ihnen also das Senden einer schön formatierten Webseite mit Ihrer Online-Visitenkarte als eine gute Idee erscheint, besteht die Gefahr, dass es mehr Ärger gibt, als es wert istSehen Sie sich Ihre Informationen an. Dies umfasst auch HTML-formatierte E-Mails mit Bildern, stationären E-Mails usw., die möglicherweise nicht mit den E-Mail-Clients anderer Benutzer funktionieren.

Gimicky setzt

fort Während Sie das Gefühl haben, dass es eine gute Möglichkeit ist, sich abzuheben, seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihre Erfahrung und Ihr Wissen auf ein einfaches Gimmick reduzieren. Es mag dich hervorheben - aber es könnte dich auch unprofessionell oder dumm aussehen lassen. Denken Sie daran, wo Sie sich beworben haben, bevor Sie irgendein seltsames Gimmick planen, um Ihren Lebenslauf zu präsentieren.

Die sichersten Dateitypen und Methoden zum Senden einer Zusammenfassung

Adobe PDF

PDF ist jetzt ein Standarddateityp, und der Acrobat Reader ist eine kostenlose Software, die auf jedem neuen Computer von den meisten großen Computerfirmen geliefert wird, die sich auf das Geschäft konzentrieren. Während einige wenige Maschinen möglicherweise nicht über Acrobat verfügen, haben viele moderne Browser die Möglichkeit, PDFs ohne Probleme zu öffnen.

Fonts sind auch in PDF eingebettet, so dass alle Formatierungen, die Sie gemacht haben, um Ihren Lebenslauf gut aussehen zu lassen, zu Ihrem zukünftigen Arbeitgeber weitergeleitet werden sollten.

Open Office kann wie Adobe Illustrator in PDF exportieren. Und CutePDF Writer( Download von Ninite) kann einen virtuellen Drucker erstellen, der PDFs aller Dokumente erstellt, die Sie für das Drucken auswählen.

Bearbeiten: Es gab einige gute Diskussionen über PDF als Option für Lebensläufe, und mehrere Kommentatoren haben einen sehr gültigen Kommentar abgegeben, dass nicht-textbasierte PDFs von automatisierten Systemen nicht gelesen werden können. Sie können sicher sein, DOC-, RTF- oder TXT-Dateien zu verwenden, wenn Sie vorhaben, sich an Personalfirmen oder Unternehmen mit großen HR-Abteilungen zu wenden.

Microsoft Word DOC

Obwohl DOCX gefährlich sein kann, können Sie sicher davon ausgehen, dass nahezu jedes Unternehmen irgendwann eine DOC-Datei öffnen muss. Solange Ihr Lebenslauf weitgehend textbasiert ist und in gängigen Schriftarten formatiert ist, können Sie erwarten, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, angezeigt wird, wenn Ihr Lebenslauf überprüft wird.

Open Office und Microsoft Word können jede Textdatei als DOC-Datei speichern.

Rich-Text-Format oder RTF

Rich Text ist ein grundlegendes Dateiformat, das einige grundlegende Formatierungsinformationen sowie nur Textinformationen einer TXT-Datei enthält. Windows-, Macintosh- und Linux-PCs sollten keine Probleme haben, eine RTF-Datei zu öffnen, obwohl Sie, wie bereits erwähnt, darauf achten sollten, gängige Schriftarten zu verwenden, um eine Standardschrift zu vermeiden.

Nur-Text-E-Mail

Nur-Text-E-Mail ist eine der wenigen Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass das, was Sie eingeben, in den Händen des potenziellen Arbeitgebers ohne Probleme mit der Formatierung endet. Denken Sie daran, was Sie sagen, ist viel wichtiger als in der Lage zu sein, Boldfaces oder Grafiken zu verwenden, so ein gut geschriebenes Anschreiben und Text-nur Lebenslauf in einer E-Mail kann nützlicher sein als alle Schnickschnack von HTML-Mail.

Print Format, in Person

In dem Zeitalter der Arbeitssuchenden senden Tausende von Bewerbungen blind, die Initiative zu einem Geschäft zu gehen, um eine gedruckte Kopie Ihres Lebenslaufs ablegen und sich vorstellen können einen großen Unterschied in Ihre Chancen. Sie zeichnen sich nicht nur als Bewerber aus, der sich die Zeit und Mühe nimmt, persönlich aufzutauchen, sondern auch dafür, dass Ihr Lebenslauf so aussieht, wie Sie ihn haben möchten, und dass er in die Hände gelegt wird, in denen Sie ihn haben möchten.so wie du willst, dass es aussieht.

Kurz gesagt, kein einziger Weg garantiert Ihnen wirklich einen Job oder sogar einen Rückruf. Aber die Minimierung potentieller Probleme und der Versuch, sich von der Schlacke abzuheben, kann Ihnen die besten Chancen geben, genau jene Person zu sein, die der Arbeitgeber sucht. Seien Sie vorsichtig bei den Standardeinstellungen und Formatierungsproblemen der Schrift und senden Sie diese weiter.

Bildnachweis: T-Shirt Lebenslauf von SOCIALisBETTER .Portfolio Mailer von scottkellum .Ich hasse Job-Anwendungen von isabisa .Geschäftsmänner durch Voxphoto .Zwei Geschäftsmänner, die Hände durch MyTudut rütteln. Beschäftigter Mann von JanneM .Gefahr durch chego101 .Warnung! Plötzlicher Fall!von drinksmachine .Mitarbeiter des Monats von Die Aubergine .Lebenslauf Design von CharlotWest .Alle Bilder sind unter Creative Commons geschützt.