27Jun

So verwenden Sie den Spike zum Kopieren und Einfügen von Text in Microsoft Word

Word enthält eine wenig bekannte Funktion namens Spike, mit der Sie Text- und / oder Bildblöcke von verschiedenen Orten in einem Word-Dokument sammeln und dann den gesamten Inhalt an einer anderen Stelle in diesem Dokument oder in eine andere Word-Datei einfügen könnenanderes Programm.

Der Spike in Word ist nach dem altmodischen Papierhalter benannt, auf den die Leute Papiere stachen, wie sie mit ihnen gemacht wurden. In einigen Unternehmen wird möglicherweise weiterhin die ursprüngliche Version des Spike angezeigt.

Der Spike unterscheidet sich von der Zwischenablage, mit der Sie jeweils nur mit einem kopierten Textblock arbeiten können. Der Spike sammelt beim Kopieren mehrere nicht zusammenhängende Textblöcke, bis Sie alle gesammelten Textblöcke an einer anderen Stelle einfügen.

Um Informationen in Spike in Word zu sammeln, wählen Sie den Text und / oder die Bilder aus, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie "Strg + F3".Dies schneidet die Informationen aus Ihrem Dokument und legt sie in den Spike. Sie können weiterhin Teile Ihres Dokuments ausschneiden, und Word fügt den ausgeschnittenen Text weiterhin dem Spike hinzu.

An dieser Stelle denken Sie wahrscheinlich: "Cut? !Ich möchte den Text nicht schneiden! "Keine Sorge. Wenn Sie den Spike verwenden, schneiden Sie den Text ab oder entfernen ihn an seiner ursprünglichen Position. KEIN Text wird kopiert. Wenn Sie den Text jedoch nicht vom ursprünglichen Speicherort entfernen möchten, drücken Sie einfach "Strg + Z", nachdem Sie den Text auf den Spike geschnitten haben, um den Schnitt rückgängig zu machen. Der Text, den du ursprünglich geschnitten hast, bleibt immer noch im Spike.

Wir haben zwei Textblöcke kopiert, die wir nun in ein neues Dokument einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie auf "Neu" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.

Klicken Sie auf dem Bildschirm Neu auf das Symbol "Leeres Dokument".

Um den im Spike gesammelten Text einzufügen, drücken Sie "Strg + Umschalt + F3".

HINWEIS: Durch Drücken von "Strg + Umschalt + F3" werden auch alle Informationen im Spike gelöscht. Wenn Sie die Informationen im Spike nicht löschen möchten, wenn Sie den Inhalt einfügen, geben Sie "spike"( ohne Anführungszeichen) ein und drücken Sie "Enter".

Alle Informationen im Spike( nicht nur der letzte Block)von Text, den Sie hinzugefügt haben) wird am Einfügepunkt in Ihr Dokument eingefügt.

Sie können den Inhalt des Spikes auch anzeigen, ohne den Inhalt einzufügen oder den Spike zu leeren. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf der Multifunktionsleiste.

Klicken Sie im Bereich "Text" auf die Schaltfläche "Quick Parts" und wählen Sie "AutoText".

HINWEIS: Möglicherweise müssen Sie das Word-Fenster erweitern, um die Beschriftung auf der Schaltfläche "Quick Parts" anzuzeigen. Wenn das Fenster zu klein ist, werden die Textbeschriftungen für einige Schaltflächen in dem Menüband nicht angezeigt.

Die Informationen im Spike werden im Untermenü als AutoText angezeigt. Sie können auf den Eintrag "Spike" im Untermenü klicken, um den Inhalt des Spike an der Einfügemarke einzufügen. Diese Methode, den Inhalt des Spike einzufügen, hinterlässt auch den Inhalt des Spike.

Der Spike ist eine nützliche Funktion, wenn Sie ein Dokument schnell und einfach neu anordnen müssen, indem Sie nicht zusammenhängende Texte und Bilder verschieben oder ein neues Dokument aus Teilen eines anderen Dokuments erstellen.