19Jul
Das Freigeben von Dokumenten für die Zusammenarbeit ist eine unschätzbare, unterschwellige Fähigkeit in den heutigen Büroanwendungen. Apples iWork-Office-Suite ist nicht anders, was die Möglichkeit beinhaltet, nicht nur von OS X, sondern auch von iCloud zu teilen.
Heute werden wir diskutieren, wie man iWork-Dokumente einschließlich Seiten-, Zahlen- und Keynote-Dateien teilt. Das Schöne daran, iWork-Dokumente freigeben zu können, ist, dass Sie dafür nicht OS X verwenden müssen. Apple gibt jedem, der sich für ein iCloud-Konto anmeldet, die Möglichkeit.
Wenn Sie ein iWork-Dokument auf iCloud.com erstellen oder öffnen, sehen Sie oben rechts in der Symbolleiste das Freigabesymbol( rot hervorgehoben).
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Dialogfeld zum Teilen geöffnet, in dem Sie jedem Benutzer den Link( und das Kennwort, falls Sie eines hinzufügen möchten), Bearbeitungs- oder einfache Anzeigeberechtigungen zuweisen können.
Nach der Freigabe haben Sie die Möglichkeit, den Link zum Dokument per E-Mail an alle Personen zu senden, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Sie können auch weiterhin ein Kennwort hinzufügen oder die Freigabe des Dokuments beenden.
Wenn Sie ein OS X-Benutzer sind, können Sie Dokumente direkt von allen iWork-Anwendungen aus freigeben. Darüber hinaus werden( oder sollten) diese Dokumente automatisch mit iCloud synchronisiert, damit Sie wieder mit jedem zusammenarbeiten können, der über den Link verfügt.
Um von iWork für OS X zu teilen, klicken Sie auf den Share-Button oben rechts in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie "Link über iCloud freigeben".
Wie bei iCloud haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigung von "Bearbeitung zulassen" auf "Nur anzeigen" zu ändern. Auch hier können Sie ein Kennwort hinzufügen, wenn Sie dieses zusätzliche Sicherheitsniveau wünschen.
Darüber hinaus haben Sie eine Reihe von Optionen, über die Sie das Dokument freigeben können.
Wenn Sie ein Dokument bereits freigegeben haben, können Sie die Freigabeeinstellungen anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Zum Beispiel ist hier ein Dokument, das wir freigegeben haben, das Bearbeiten ermöglicht. Wie beim Teilen von iCloud haben Sie die gleichen Optionen. Auch hier können Sie nach der Freigabe ein Kennwort hinzufügen( stellen Sie sicher, dass Sie jedem mitteilen, mit dem Sie es bereits geteilt haben), ändern Sie die Berechtigungen oder beenden Sie die Freigabe vollständig.
Wenn Sie auf das Teilen-Symbol neben dem Link klicken, werden Ihnen alle Möglichkeiten angezeigt, wie Sie das Dokument verbreiten können.
Leider, und dies ist ein ziemlich großer Vorbehalt, können Sie Änderungen am Dokument nicht verfolgen und gleichzeitig zusammenarbeiten( bearbeiten).
Dies scheint ein ziemlich großes Problem zu sein, wenn es um echte Zusammenarbeit geht. Wenn Sie ein Dokument unter mehreren anderen Autoren freigeben und alle Änderungen vornehmen, scheint es selbstverständlich zu sein, dass Sie Änderungen, die von anderen Autoren vorgenommen werden, nachverfolgen können.
Trotzdem ist es schön, dass Sie iWork-Dokumente so einfach und nicht nur unter anderen Mac-Benutzern gemeinsam nutzen könnenaber mit jemandem mit einem iCloud-Konto.
Der Freigabevorgang ist der gleiche, unabhängig davon, ob Sie Pages, Numbers oder Keynote verwenden. Sobald Sie also wissen, wie Sie damit umgehen, teilen Sie andere sofort.