20Jul
Microsoft OneNote 2016 ist ein hervorragendes kostenloses Tool für Notizen, nicht nur für Sie selbst, sondern auch, wenn Sie an Notizen und Projekten mit anderen zusammenarbeiten möchten, z. B. Kollegen oder Familienmitgliedern. Wir zeigen Ihnen einige verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre OneNote-Notizbücher teilen können.
Um Ihre Notizen und Notizbücher in OneNote 2016 mit anderen zu teilen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Notizbuch online mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisiert ist, damit andere darauf zugreifen können. Dadurch wird es mit dem Internet synchronisiert, aber nicht automatisch für andere verfügbar gemacht. Um dies zu tun, müssen Sie es manuell für andere freigeben, damit sie es anzeigen und gegebenenfalls bearbeiten können.
Um auf die verschiedenen Tools zum Freigeben von Notizen und Notizbüchern in OneNote 2016 zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Auf dem Backstage-Bildschirm klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Teilen".
So teilen Sie ein Notizbuch per E-Mail mit
Sie können Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihres Notizbuchs einladen, indem Sie ihnen eine E-Mail mit der Option Teilen mit Personen auf dem Bildschirm Share Notebook senden. Nur Personen, die Sie ausdrücklich einladen, können auf Ihr Notebook zugreifen. Die Option "Mit Personen teilen" ist die Standardeinstellung. Sie wird daher automatisch auf dem Bildschirm "Share Notebook" ausgewählt.
Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Feld "Namen oder E-Mail-Adressen eingeben" ein. Wenn Sie einen Namen eingeben, der in Ihrem Outlook-Adressbuch enthalten ist, werden Sie mit Kontakten konfrontiert, die mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse übereinstimmen, die Sie eingegeben haben. So können Sie ganz einfach die gewünschte Person auswählen. Sie können auch auf die Schaltfläche "Adressbuch nach Kontakten durchsuchen" rechts neben dem Feld Typnamen oder E-Mail-Adressen klicken. Um Ihr Notizbuch für mehrere Personen freizugeben, setzen Sie ein Semikolon zwischen jede E-Mail-Adresse.
Wenn Sie ein Notebook für andere freigeben, können Sie ihnen erlauben, das Notebook anzuzeigen oder es ihnen zu ermöglichen, das Notebook ebenfalls zu bearbeiten. Um anzugeben, ob das Notizbuch bearbeitet werden kann, wählen Sie "Can edit" oder "Can view" aus der Dropdown-Liste rechts neben dem Feld Type names or email addresses.
Wenn Sie eine Nachricht für die E-Mail-Empfänger einfügen möchten, geben Sie eine Notiz in das Feld unter der E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf "Teilen", um einen Link zu den Personen zu senden, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten.
Die Person, mit der Sie das Notizbuch freigegeben haben, wird der Liste Freigegeben mit am unteren Bildschirmrand hinzugefügt.
Wenn Sie sich entschließen, den Zugriff für eine Person zu widerrufen, mit der Sie ein Notizbuch geteilt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Person in der Liste Freigegeben mit und wählen Sie "Benutzer entfernen" aus dem Popup-Menü.Sie können die Berechtigung für diese Person auch in diesem Menü ändern.
Die Personen, an die Sie Einladungen gesendet haben, erhalten eine E-Mail mit der Schaltfläche "In OneDrive anzeigen".
Wenn sie in der E-Mail auf die Schaltfläche In OneDrive anzeigen klicken, wird das Notizbuch in OneNote Online geöffnet, wo sie je nach der für sie festgelegten Berechtigung angezeigt und bearbeitet werden können.
Wenn Sie zulassen, dass die Personen, mit denen Sie Ihr Notizbuch geteilt haben, diese bearbeiten, ist die Schaltfläche "In Browser bearbeiten" in OneNote Online verfügbar.
So teilen Sie ein Notebook über einen Link
Das Freigeben eines OneNote-Notizbuchs über einen Link ähnelt dem Teilen mit Personen per E-Mail. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie, wenn Sie ein Notizbuch per E-Mail mit Personen teilen und dann entscheiden, dass Sie den Zugriff auf das Notizbuch aufheben möchten, jeden Benutzer einzeln entfernen müssen, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben. Wenn Sie jedoch ein Notizbuch über einen Link teilen, können Sie den Zugriff für alle Benutzer, die das Notizbuch freigegeben haben, mit einem Klick aufheben.
Um eine Freigabe-Verknüpfung zu erhalten, rufen Sie den Bildschirm Share Notebook auf, wie am Anfang des Artikels beschrieben. Klicken Sie unter Teilen auf "Get a Sharing Link".
Um einen Freigabe-Link zu erhalten, mit dem Benutzer das Notizbuch anzeigen, aber nicht bearbeiten können, klicken Sie auf "Link erstellen" rechts neben "Link anzeigen".
Ein Link wird in einem Feld unter Link anzeigen angezeigt. Wählen Sie den Link-Text und drücken Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur, um es zu kopieren.
Sie können den Link per E-Mail an die Personen senden, mit denen Sie das Notizbuch teilen möchten. Sie können den Link auch mit anderen teilen, indem Sie soziale Medien, Instant-Messaging-Software, Collaboration-Software, den Link auf einer Website oder andere Methoden verwenden, die für Sie arbeiten.
Wenn sie auf den Link in der E-Mail-Nachricht klicken, wird das Notizbuch in OneNote Online geöffnet, genau wie bei der Verwendung der Option "Mit Personen teilen" im vorherigen Abschnitt. Beachten Sie, dass, weil wir das Notebook mit einem View-Link geteilt haben, es keine Schaltfläche "In Browser bearbeiten" gibt und das Notebook nicht bearbeitet werden kann.
Wenn Sie mit jemandem an einem Notebook zusammenarbeiten und Änderungen am Notebook vornehmen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Link erstellen" rechts neben "Link bearbeiten".
Wie beim View-Link erhalten Sie einen Link, den Sie kopieren und an jemanden senden können.
Um den Zugriff auf das Notebook zu widerrufen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Disable Link" neben dem Link, den Sie nicht mehr teilen möchten. Jeder, der über diesen Link verfügt, kann nicht auf das Notebook zugreifen.
So teilen Sie ein Notebook im PDF-Format
In beiden Fällen erhalten die Personen, mit denen Sie das Notebook teilen, Zugriff auf das gesamte Notebook. Vielleicht möchten Sie nur einen bestimmten Abschnitt oder nur einige der Notizen im Notizbuch teilen. Sie können eine PDF-Datei mit Notizen, Abschnitten oder dem gesamten Notizbuch erstellen und diese Datei an jeden senden, mit dem Sie das Notizbuch teilen möchten. Klicken Sie auf diesen Link, um Anweisungen zum Exportieren einer Notiz in das PDF-Format zu erhalten.
So teilen Sie ein Notebook mit einer Besprechung
Sie müssen sich in Besprechungen keine Notizen mehr machen. Sie können ein OneNote-Notizbuch mit den anderen Besprechungsteilnehmern teilen und sich Notizen machen lassen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie ein wichtiges Aktionselement oder eine wichtige Entscheidung, die während des Meetings getroffen wurde, nicht verpassen.
Wenn Sie an einem Online-Meeting in Skype oder Lync teilnehmen, das mit Outlook geplant wurde, können Sie ein Notizbuch mit den anderen Meeting-Teilnehmern teilen, indem Sie die Option Mit Meeting teilen auf dem Bildschirm Share Notebook verwenden. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Mit Meeting teilen" geklickt und das Meeting ausgewählt haben, an dem Sie teilnehmen, wird ein Link zum Notizbuch an alle Meeting-Teilnehmer gesendet. Sie können auf das Notebook zugreifen und alle gleichzeitig zum Notebook hinzufügen.
Sie können auch eine der in den vorherigen Abschnitten beschriebenen Methoden verwenden, um ein OneNote-Notizbuch für andere Personen in einem Meeting freizugeben.
So verschieben Sie ein freigegebenes Notebook
Wenn Sie ein Notebook freigegeben haben und dieses Notebook nun an einen anderen Ort verschieben müssen, können Sie das Notebook verschieben, aber es ist nicht so einfach, einen neuen Speicherort auszuwählen. Sie müssen alle Personen benachrichtigen, mit denen Sie das Notizbuch geteilt haben, und diesen Vorgang ausführen, um das Notebook an einen neuen Speicherort zu verschieben.
OneNote ist ein großartiges Programm zum Sammeln von Informationen, zum Brainstorming, zum Freigeben von Notizen mit Freunden oder Kollegen und zum Zugriff auf Ihre Notizen und Dokumente auf fast jedem Gerät. Wenn Sie Evernote verwenden und aufgrund des eingeschränkteren kostenlosen Plans oder der teureren kostenpflichtigen Pläne zu OneNote wechseln möchten, bietet Microsoft jetzt ein kostenloses Tool für die einfache Migration von Evernote zu OneNote.