Wo sind meine Outlook PST-Dateien und wie kann ich sie irgendwo verschieben?

Die meisten Benutzer wissen, dass Outlook E-Mails für jedes Konto in einer PST-Datei( Personal Table Storage) speichert, aber herauszufinden, wo sich diese Datei befindet, hängt davon ab, welche Version von Outlook Sie verwenden. Hier speichert Outlook Ihre Dateien und wie Sie sie bei Bedarf verschieben können.

Outlook ist immer noch einer der besten Desktop-E-Mail-Clients für Windows und ist der De-facto-Client in den meisten Unternehmen, die einen Microsoft Exchange-E-Mail-Server verwenden. Outlook funktioniert auch gut für den persönlichen Gebrauch. Es bot immer gute Unterstützung für reguläre POP3- und IMAP-Accounts, hat aber in den letzten Jahren auch große Fortschritte gemacht, indem es gut mit E-Mail-Diensten wie Gmail und Outlook.com gespielt hat. Es bietet auch ein solides Kalender- und Erinnerungssystem, die gut integriert sind. In den meisten Fällen müssen Sie sich nicht darum kümmern, wo sich Ihre Outlook-Datendateien befinden. Wenn Sie jedoch sicherstellen möchten, dass die Dateien gesichert werden oder wenn Sie sie auf eine andere Festplatte verschieben möchten, um Speicherplatz zu sparen, finden Sie hier weitere Informationen.

Was ist eine PST-Datei?

Wenn Sie Outlook längere Zeit verwendet haben, haben Sie wahrscheinlich schon von PST-Dateien gehört. Jedes E-Mail-Konto, das Sie in Outlook einrichten, erhält eine eigene Datenbank in Form einer PST-Datei( Personal Storage Table), in der E-Mails, Kalenderelemente, Kontakte und Erinnerungen gespeichert werden. Die Daten in einer PST-Datei können je nach Ihren Einstellungen komprimiert oder verschlüsselt sein. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Outlook langsamer wird, wenn mehr Daten in der PST-Datei gespeichert werden. Gelegentlich bietet Outlook an, Ihre alten E-Mails zu archivieren, um dieses Problem zu mildern, und nur so, dass Sie weniger alte Elemente durchforsten müssen, während Sie über Ihren Tag gehen.

In Ihrem Outlook-Datenordner finden Sie möglicherweise auch Dateien mit der Erweiterung. ost. OST-Dateien haben dasselbe Format wie PST, werden jedoch im Allgemeinen als temporärer Offline-Speicher für E-Mail-Nachrichten für Exchange-Server und für Webmail-Hosts wie Google Mail und Outlook.com verwendet. Die Idee ist, dass Sie immer noch mit den in der OST-Datei gespeicherten Nachrichten interagieren können, wenn Sie vom E-Mail-Server getrennt sind - beispielsweise wenn Sie kein Internet haben - und wenn Sie sich dann wieder mit dem Server verbinden, synchronisiert Outloook alles.

Dies bedeutet, dass Ihre Daten in einer PST-Datei gespeichert werden, wenn Sie ein Standard-POP3- oder IMAP-Konto oder ein Exchange-Konto verwenden, bei dem der Offline-Speicher nicht konfiguriert ist. Google Mail, Outlook.com und andere Webmail-Hosts erhalten stattdessen eine OST-Datei. Exchange-Konten können sogar sowohl eine OST-Datei für den Offline-Zugriff als auch eine PST-Datei für die Datensicherung verwenden.

Wo werden meine PST- und OST-Dateien gespeichert?

Wo Outlook Ihre Datendateien speichert, hängt von der Version von Outlook ab, die Sie ausführen. Standardmäßig speichern Outlook 2007 und 2010 PST-Dateien in Ihrem AppData-Ordner am folgenden Speicherort:

C: \ Benutzer \ Benutzername \ AppData \ Lokal \ Microsoft \ Outlook

Outlook speichert alle OST-Dateien auch an demselben AppData-Speicherortvon welcher Outlook-Version Sie ausgeführt werden.

Ab Outlook 2013 wird der Speicherort von PST-Dateien in den Ordner "Dokumente" verschoben. Outlook 2013 und 2016 speichern jetzt PST-Dateien am folgenden Speicherort:

C: \ Benutzer \ Benutzername \ Dokumente \ Outlook-Dateien

Sie können auch genau herausfinden, wo die PST-Datei für ein E-Mail-Konto in Outlook gespeichert ist. Klicken Sie in Outlook 2010, 2013 und 2016 auf das Menü "Datei", wählen Sie das Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" und klicken Sie dann auf "Kontoeinstellungen". In Outlook 2007 finden Sie die Option "Kontoeinstellungen" auf dem "Menü "Extras".

Wählen Sie im Fenster "Kontoeinstellungen" auf der Registerkarte "Datendateien" das Konto aus, das Sie untersuchen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Dateispeicherort öffnen".

Outlook öffnet ein Datei-Explorer-Fenster mit dem Ordner, der Ihre PST-Datei enthält( oder OST-Datei, wenn Sie ein Konto ausgewählt haben, das eines verwendet).

Wie kann ich meine PST-Datei verschieben?

Wenn Sie Ihre Outlook-Dateien von Ihrer primären Festplatte verschieben oder Ihre Outlook-Dateien an einem besser verwaltbaren Ort ablegen möchten, gibt es einen Weg. Sie können sie jedoch nicht einfach mit dem Datei-Explorer an einen neuen Ort verschieben. Wenn Sie dies versuchen, erstellt Outlook einfach eine neue PST-Datei an ihrem Standardspeicherort und Sie verlieren möglicherweise den Zugriff auf einige der Daten, die in Ihrem echten PST gespeichert sind. Stattdessen müssen Sie kurz in die Windows-Registrierung eintauchen, um den Standardspeicherort zu ändern, in dem Outlook Datendateien speichert, und , dann , verschieben Sie Ihre vorhandene PST-Datei im Datei-Explorer.

Standardwarnung: Der Registrierungseditor ist ein leistungsstarkes Werkzeug. Wenn Sie es falsch verwenden, kann Ihr System instabil oder sogar funktionsunfähig werden. Dies ist ein ziemlich einfacher Hack und solange Sie sich an die Anweisungen halten, sollten Sie keine Probleme haben. Wenn Sie noch nie damit gearbeitet haben, sollten Sie darüber nachdenken, wie Sie den Registrierungseditor verwenden können, bevor Sie beginnen. Und sichern Sie die Registrierung( und Ihren Computer!), Bevor Sie Änderungen vornehmen.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Outlook nicht ausgeführt wird.Öffnen Sie dann den Registrierungseditor, indem Sie auf Start tippen und "regedit" eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Registrierungs-Editor zu öffnen und ihm die Berechtigung zu erteilen, Änderungen an Ihrem PC vorzunehmen.

Verwenden Sie im Registrierungs-Editor die linke Seitenleiste, um je nach der von Ihnen verwendeten Version von Outlook nach einem der folgenden Schlüssel zu suchen:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

als nächstes "lle einen neuen Wert innerhalb dieses Outlook-Schlüssels erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Outlook-Schlüssel und wählen Sie Neu & gt;Erweiterbarer ZeichenfolgenwertBenennen Sie den neuen Wert ForcePSTPath. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mit einer OST-Datei und nicht mit einer PST-Datei arbeiten, stattdessen einen Wert mit dem Namen ForceOSTPath erstellen können. In der Tat ist es wahrscheinlich eine gute Idee, beide Werte zu erstellen, damit Sie alle Outlook-Datendateien an einem Ort zusammenhalten können.

Doppelklicken Sie auf den neuen ForcePSTPath-Wert( oder ForceOSTPath-Wert), um das Eigenschaftenfenster zu öffnen, und geben Sie den Speicherort ein, an dem Outlook neue Datendateien im Feld "Wertdaten" speichern soll. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Sie können den Registrierungseditor jetzt beenden. Outlook sollte nun neue PST-Dateien an dem von Ihnen angegebenen Speicherort erstellen und Sie können jetzt auch den Datei-Explorer verwenden, um die PST-Datei von Ihrem alten Speicherort auf den neuen zu ziehen. Wenn Sie Outlook erneut öffnen, sollte alles wie zuvor funktionieren.

Egal, ob Sie ein Profi mit jahrelangen E-Mails in Outlook sind oder ein persönlicher Benutzer, der sein Google Mail-Konto offline sichern möchte, Outlook ist ein Standardwerkzeug für viele unserer täglichen Leben. Jetzt wissen Sie ein bisschen mehr über Ihre Outlook-Datendateien und was Sie damit machen können. Angesichts der heutigen massiven Posteingangsgrößen können Ihre PST-Dateien häufig einige Ihrer größeren persönlichen Datendateien sein, aber die in diesem Artikel gezeigten Methoden können Ihnen helfen, Ihre Datendateien dort zu speichern, wo Sie möchten.