Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter diese "wichtige E-Mail" mit Read Receipt und Delay Reminder E-Mail sehen

Viele Leute fragen, wie man eine E-Mail für ein bestimmtes Datum aus gutem Grund einplanen kann. Da wir hoffen, dass unsere Kollegen Termine für Besprechungen in ihrem Outlook-Kalender festlegen und eine Erinnerung einrichten, gibt es immer jemanden, der die "die E-Mail nicht erhalten hat". Heute werden wir uns einige einfach zu implementierende Funktionen in Outlook 2007 ansehen, um sicherzustellen, dass sie die E-Mail erhalten und sogar gelesen haben.

Als Erstes können Sie sicherstellen, dass eine E-Mail zugestellt und gelesen wurde, indem Sie eine Zustellung anfordern und eine Empfangsbestätigung anfordern. Klicken Sie mit der Nachricht, die Sie gerade verfassen, auf die Registerkarte Optionen, und setzen Sie im Abschnitt -Verfolgung ein Häkchen neben Anfordern einer Lieferung und eines Anforderungsbelegs. Auf diese Weise können Sie verfolgen, wann die Nachricht zugestellt wurde und wann sie geöffnet wurde.

Nur weil Sie einen Beleg erhalten, dass die Person die E-Mail gelesen hat, vergewissern Sie sich, dass ihre Einstellungen nicht auf

eingestellt sind. Senden Sie immer eine Antwort , wenn ein Lesebestätigung angefordert wird. Um diese Einstellung zu überprüfen, gehen Sie zu Extras Optionen Einstellungen E-Mail-Optionen dann Nachverfolgungsoptionen Registerkarte.

Stellen Sie jetzt im Feld Tracking-Optionen sicher, dass "Immer eine Antwort senden" oder "Nie eine Antwort senden". Natürlich möchten Sie dies mit dem Empfänger oder Ihrer IT-Abteilung besprechen.

Um noch mehr Gewissheit über den Termin zu bekommen, klicken Sie auf die Registerkarte in der unteren linken Ecke des Tracking -Bereichs, um zu den -Nachrichtenoptionen zu gelangen. Hier können wir ein paar Dinge tun, von denen eines sehr praktisch ist, nämlich die Zustellung der Nachricht für ein zukünftiges Datum zu verzögern.Überprüfen Sie unter -Lieferoptionen "Nicht liefern vor" und wählen Sie Datum und Uhrzeit für das Senden einer Erinnerungsnachricht aus. Ein Nachteil ist, dass bei POP3-Konten die Outlook-Anwendung geöffnet bleiben muss, bis die Nachricht gesendet wird.

Sie können auch die Bedeutung für High festlegen und ein paar zusätzliche E-Mail-Accounts hinzufügen, an die Antworten gesendet werden sollen. .. hey you never know.

Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie eine E-Mail so planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, verbleibt sie in Ihrem -Postausgang , bis es an der Zeit ist, gesendet zu werden.

Mit diesen einfachen Optionen und der Freigabe eines Kalenders sollte eine perfekte Kommunikation über die TPS Reports erfolgen. Natürlich, wenn es darauf ankommt, können Sie immer leicht die Nachricht erneut senden.