28Jun
Eine der faszinierendsten Funktionen von Apple Mail sind intelligente Postfächer, die Ihre E-Mails nach einem vorgegebenen Regelwerk zusammenstellen. Ihre E-Mails werden nicht wirklich in diese intelligenten Postfächer verschoben, es scheint nur so zu sein.
Intelligente Postfächer ähneln Regeln( auch Filter genannt), aber anstelle von Nachrichten, die basierend auf den Kriterien eines Filters markiert, kopiert oder verschoben werden, bleiben sie in Ihrem Posteingang und nur erscheint so, als wären sie verschoben worden. Intelligente Postfächer sind eine großartige Möglichkeit, E-Mails zu einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Konversation zu organisieren, ohne sie in irgendeiner Weise zu beeinflussen.
Heute werden wir Ihnen die Feinheiten intelligenter Postfächer erklären, einschließlich der Einrichtung und Bearbeitung von Postfächern, damit Sie in kürzester Zeit ein intelligenter Mailbox-Profi werden.
Erstellen Ihrer ersten Smart Mailbox
Klicken Sie zunächst auf das Menü "Mailbox" und dann auf "New Smart Mailbox. ..".
Gehen Sie voran und geben Sie Ihrer Smart-Mailbox einen passenden Namen. In unserem Beispiel erstellen wir ein intelligentes Postfach, um alle Arbeitskorrespondenz an einem Ort zu sammeln. Denken Sie daran, dass diese E-Mails nicht aus dem Posteingang verschoben werden, sie werden einfach so angezeigt, als wären sie.
Als nächstes ist es an der Zeit, unsere Regel zu erstellen, die ähnlich wie die tatsächlichen Mail-Regeln funktioniert. Damit diese Regel ordnungsgemäß funktioniert, müssen die Nachrichten mit "any" der angegebenen Bedingung übereinstimmen. Diese spezielle Regel ist einfach. Wir erstellen lediglich ein Postfach, in dem Nachrichten von Arbeitskräften gefunden werden können. Auf diese Weise müssen wir unseren Posteingang nicht nach diesen Nachrichten durchsuchen oder verschieben.
Diese Regel ist nicht zu kompliziert. Außerdem werden Nachrichten nicht so beeinflusst, wie dies bei Regeln der Fall sein kann. Zum Beispiel werden Nachrichten nicht markiert, farbig oder irgendetwas, um das Erscheinungsbild der Nachricht zu ändern, sie werden einfach nach Kriterien gesammelt, die in der Smart-Mailbox-Regel festgelegt sind.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Smart-Postfach in der Seitenleiste im Abschnitt "Intelligente Postfächer" finden. Wie Sie auf dem folgenden Screenshot sehen können, werden alle arbeitsbezogenen E-Mails in unserer neu erstellten intelligenten Mailbox angezeigt.
Lassen Sie uns ein weiteres einfaches intelligentes Postfach erstellen, damit Sie die Idee haben. In diesem Beispiel erstellen wir ein intelligentes Postfach, in dem Nachrichten sowohl beantwortet als auch markiert wurden. Dies bedeutet, dass jede Nachricht alle Anforderungen erfüllen muss, um Teil des Postfachs zu sein.
So einfach ist das. Diese Nachrichten werden nun in einem einzigen Postfach "verwaltet", ohne den Posteingang zu verlassen.
So können Sie intelligente Postfächer für alle Arten von Zwecken einrichten, sei es für die Arbeit, persönliche oder etwas anderes, und sie werden in keiner Weise verändert. Dies ist eine gute, nicht-destruktive Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. So können Sie sicher sein, dass Sie bestimmte Nachrichten schnell und einfach finden können.
Der Unterschied zwischen intelligenten Mailbox- und intelligenten Postfachordnern
Sie haben vielleicht im ersten Screenshot bemerkt, dass es zwei neue intelligente Postfachoptionen gibt: Neue intelligente Mailbox und neue intelligente Postfachordner. Was ist der Unterschied?
Wenn Sie viele intelligente Postfächer für unterschiedliche Zwecke haben, können Sie einen Ordner erstellen, in dem ähnliche intelligente Postfächer an einem Ort zusammengestellt werden. Wenn Sie beispielsweise über einige arbeitsbezogene intelligente Postfächer verfügen, können Sie einen Ordner erstellen, in dem sie abgelegt werden. Auf diese Weise haben Sie einen einzigen Ort, um sie zu überprüfen, anstatt durch eine Liste von anderen nicht verwandten zu scrollen.
Wenn Sie nicht ganz an der Erstellung von Regeln für intelligente Postfächer interessiert sind, empfehlen wir Ihnen, sich über das Erstellen von Mail-Regeln zu informieren, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was damit zusammenhängt. Auf diese Weise haben Sie zumindest eine bessere Vorstellung von den Grundlagen, aber Sie werden wahrscheinlich nicht zu viel Mühe haben, die gewünschten Ergebnisse mit ein wenig Versuch und Irrtum zu erreichen.