28Jun

So erhalten Sie eine Übersicht der Dokumente mit langen Mausklicks auf macOS

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Sind Sie ausführlich und langwierig? Hast du eine Freundin, die in ihren Schriften nur ein bisschen zu langatmig ist? Die Zusammenfassung langer Dokumente auf macOS ist eine prägnante Möglichkeit, um mit einem Minimum an Zeit und Aufwand auf den Punkt zu kommen.

Zusammenfassend hilft Ihnen nicht nur, den Kern eines Artikels zu bekommen, ohne das Ganze zu lesen, es wird es auch einfacher machen, Dateien zu finden. Oder, wenn Sie etwas geschrieben haben, können Sie Ihre Zusammenfassung verwenden, um ein Abstract vorzubereiten, wenn Sie es zur Veröffentlichung einreichen möchten.

Zusammenfassen ist cool, da Sie es mit allem verwenden können, das Text hat, einschließlich Webseiten. Wenn Sie also einen Artikel finden, der geteilt werden soll, können Sie einige öffnende Absätze auswählen und sie in wenigen Sätzen oder kurzen Absätzen zusammenfassen.

Lass es uns sehen und zeigen, wie es gemacht wird. Die Zusammenfassungsfunktion ist ein Dienst, den Sie wahrscheinlich aktivieren müssen, bevor Sie ihn verwenden können.

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Öffnen Sie das App-Menü und wählen Sie Dienste & gt;Diensteinstellungen. Hinweis: Sie können dies von jedem App-Menü aus tun, sogar im Finder.

Seien Sie nicht verwirrt, wenn nichts angezeigt wird - Sie sehen keine aktivierten Dienste, wenn Sie keinen Text ausgewählt haben.

Dies bringt Sie zum Shortcuts-Tab der Tastatureinstellungen. Stellen Sie sicher, dass die Verknüpfungen für Dienste im linken Bereich ausgewählt sind, und blättern Sie dann im rechten Bereich nach unten zu den Textdiensten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Zusammenfassen, und klicken Sie bei Bedarf auf den Bereich rechts, um eine Tastenkombination hinzuzufügen.

Wenn Zusammenfassen aktiviert ist, können Sie darauf zugreifen, indem Sie Text in Ihrem Dokument auswählen und dann erneut auf das Menü Dienste zugreifen. Klicken Sie im Menü auf Zusammenfassen. Das ist alles, was Sie in der Zukunft tun müssen;Es ist nur ein Klick( oder eine Tastenkombination) entfernt.

Wenn Sie den Dienst Zusammenfassen ausführen, wird er in einem separaten Fenster geöffnet. Jetzt können Sie durch Sätze oder Absätze zusammenfassen. Verwenden Sie den Schieberegler auf der rechten Seite, um die Größe Ihrer Zusammenfassung zu steuern.

Von hier aus können Sie entweder den Text auswählen und kopieren, oder Sie können ihn als separate Textdatei speichern.

Sobald Sie Ihre Zusammenfassung gespeichert( oder einfach kopiert) haben, können Sie damit machen, was Sie wollen. Zum Beispiel könnten Sie es in Ihre Dateikommentare einfügen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Zusammenfassung etwas ändern, wenn sie mehr als 749 Zeichen enthält, sonst passt sie nicht in den Kommentarbereich von macOS.

Nachdem Sie Ihre Zusammenfassung erstellt haben, können Sie sie als separates Dokument öffnen und nach Herzenslust optimieren. So können Sie prägnant wichtige Punkte hervorheben und auf das Thema Ihres Themas aufmerksam machen.(Schließlich ist macOS intelligent, aber die Zusammenfassung hat wahrscheinlich nicht den Fluss eines vom Benutzer bearbeiteten Absatzes.)