27Jul
Sie können eine versehentlich gesendete E-Mail nicht "rückgängig machen".Einige E-Mail-Clients verfügen über rückgängig machende Funktionen, z. B. die Funktion "Rückruf" in Microsoft Outlook, die jedoch die meiste Zeit nicht funktionieren.
Klicken Sie beim Senden von E-Mails nicht auf die Schaltfläche Senden, bis Sie absolut sicher sind, dass Sie die E-Mail senden möchten. Ob es sich um eine Nachricht handelt, die Sie nicht gesendet haben, oder um einen peinlichen Tippfehler, Sie können es normalerweise nicht zurücknehmen.
Eine gesendete E-Mail liegt außerhalb Ihrer Kontrolle
Eine E-Mail ist nicht wie ein Kommentar auf einer Website, den Sie nach der Tat löschen oder bearbeiten können, da sie an einem einzigen Ort gespeichert ist, auf dem Sie bearbeiten können - auf dieser Website. Wenn Sie eine E-Mail senden, sendet Ihr E-Mail-Client eine Kopie der E-Mail-Nachricht an alle Personen, die Sie per E-Mail erreichen. Ihr E-Mail-Server empfängt sie und zeigt sie in ihrem E-Mail-Client an.
Es gibt keine Möglichkeit, zurückzugehen und eine bereits versandte E-Mail rückgängig zu machen. Die Kopie befindet sich auf dem E-Mail-Server eines anderen Benutzers, ganz außerhalb Ihrer Kontrolle.
Microsoft Outlook enthält eine "Rückruf" -Funktion, mit der Sie in bestimmten Fällen E-Mail-Nachrichten abrufen können. Andere E-Mail-Clients - einschließlich Google Mail mit der Funktion "Undo Send" - ermöglichen es Ihnen, eine E-Mail, die Sie bereits gesendet haben, rückgängig zu machen. Diese Funktion ist jedoch nur eine Kleinigkeit.
Funktionsweise der Outlook-Rückruffunktion
Microsoft Outlook ermöglicht Ihnen nur das Abrufen oder Zurückziehen von Nachrichten unter bestimmten Umständen. Sie müssen ein Microsoft Exchange-E-Mail-System verwenden, und Sie müssen sich auf demselben Exchange-Server wie der Empfänger befinden. Diese Funktion funktioniert möglicherweise, wenn Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail erreichen, aber Sie können sie nicht verwenden, wenn Sie jemandem mit einem privaten E-Mail-Konto eine E-Mail schicken oder E-Mails an Adressen außerhalb Ihrer Organisation senden.
Die Rückruffunktion von Outlook funktioniert, indem eine Nachricht an den Posteingang der anderen Person gesendet wird. Die Nachricht bittet ihren E-Mail-Client, die gerade gesendete E-Mail zu löschen. Standardmäßig löscht Outlook die E-Mail-Nachricht, wenn sie diese noch nicht gelesen hat. Es ist jedoch möglich, dass ein Benutzer diese Funktion deaktiviert, sodass Outlook diese Anforderungen ignoriert. Die Rückruffunktion ist nur eine Möglichkeit, gut zu fragen, ob ihr E-Mail-Client Ihnen den Gefallen tun würde, eine E-Mail-Nachricht zu löschen, die Sie bereits gesendet haben.
Wenn die Person Ihre Nachricht bereits gelesen hat, wird Ihre Nachricht nicht gelöscht, aber der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie die Nachricht löschen möchten. Wenn Sie eine besonders peinliche E-Mail senden, sind sowohl die E-Mail als auch die Folgeanfragen zum Löschen möglicherweise im Posteingang einer Person sichtbar. Wenn Ihre ursprüngliche E-Mail einen amüsanten Tippfehler oder einen Fehler enthielt, kann die Folgeanfrage zu deren Löschung die Situation noch amüsanter machen.
Während diese Funktion nützlich sein kann, um Nachrichten mit Tippfehlern oder anderen Fehlern zu löschen und eine aktualisierte Kopie zu senden, die Unordnung in den Posteingängen Ihrer Kollegen reduzierend, können Sie nicht darauf zählen, E-Mails zurückzuziehen, die Sie niemals senden wollten.
Zeitverzögerungen können Ihnen einen "Undo" -Button geben
Einige Mail-Clients können Ihnen nach dem Senden einer E-Mail die Möglichkeit geben, "Rückgängig" zu drücken - vielleicht haben Sie gerade einen Tippfehler oder einen anderen peinlichen Fehler bemerkt oder die E-Mail gesendetein Moment der Leidenschaft und du bereust jetzt die Sprache, die du gewählt hast.
Dies funktioniert nicht, indem Sie eine gesendete E-Mail tatsächlich zurückziehen, sondern indem Sie eine Verzögerung hinzufügen, bevor Ihr E-Mail-Client die Nachricht tatsächlich sendet.
Wenn Sie beispielsweise ein Google Mail-Benutzer sind, können Sie die Google Mail-Einstellungen öffnen, auf Google Labs klicken und das Lab-Feature "Undo Send" aktivieren. Es wird Ihnen einige Sekunden nach dem Senden einer E-Mail geben, sodass Sie auf Rückgängig klicken können, um das Senden der E-Mail zu stoppen. Google Mail wartet nur einige Sekunden nach dem Klicken auf die Schaltfläche "Senden", damit Sie Ihre Meinung ändern können.
Andere E-Mail-Clients verfügen möglicherweise über Funktionen, die auf ähnliche Weise funktionieren. Sie können beispielsweise die Option "Sofort beim Verbinden senden" im Abschnitt "Erweitert" auf dem Bildschirm "Optionen" von Outlook deaktivieren. Dies kann Ihnen ein paar Minuten geben, um die Nachricht rückgängig zu machen, indem Sie den ausgehenden Sendevorgang vor dem nächsten zeitgesteuerten Sende- / Empfangsvorgang abbrechen, wenn die Nachricht gesendet wird.
Outlook und Gmail verfügen möglicherweise über Funktionen, die Ihnen zusätzliche Sicherheit bieten, aber lassen Sie sich nicht täuschen. Sie funktionieren nicht perfekt - selbst im Fall von Gmail, wenn Sie eine Sekunde zu spät kommen, ist diese E-Mail nicht mehr verfügbar und Sie können sie nicht zurücknehmen. Wenn Sie eine E-Mail senden, pausieren Sie, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken, und stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, diese E-Mail zu löschen.