31Jul
Mit Outlook 2013 können Sie Kategorien Kategorien zuordnen und anpassen. Die Sache mit Kategorien ist, dass sie in Outlook universell sind, und Sie können jede Kategorie einer Tastaturkombination zuweisen. So können Sie E-Mails, Kalenderereignisse und Notizen mit ein paar kurzen Tastendrücken kategorisieren.
In den letzten Monaten haben wir viel über Outlook 2013 und seine verschiedenen Teile gesprochen. Wir haben darüber gesprochen, die wichtigsten Funktionen wie das Verfassen und Senden von E-Mails sowie das Erstellen und Verwalten von Kontakten und sogar das Importieren Ihrer Gmail-Kontakte zu beherrschen. Wir haben auch die anderen Dinge von Outlook behandelt, zum Beispiel, wie Sie Aufgabenlisten erstellen können, um Sie bei der Aufgabe gut zu machen. Und natürlich gibt es den wichtigen Kalender, der für jeden wichtig ist, der effektiv einen Zeitplan einhalten möchte.
Was das alles bedeutet ist, dass Sie sehr viel damit tun können, um Ihnen zu helfen, Ihre beschäftigte Arbeit und sogar persönliches Leben besser zu handhaben. Bevor wir jedoch unseren Ausblick auf Outlook 2013 beenden, sollten wir kurz auf zwei Aspekte eingehen, auf die wir hinweisen möchten: Kategorien und Suche.
Über diese Kategorien
Um Ihre Kategorien anzupassen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorisieren" und wählen Sie dann "Alle Kategorien. .." aus dem Dropdown-Menü.In diesem Dialogfeld können Sie neue Kategorien erstellen, alte löschen, umbenennen, Farben ändern und Tastenkombinationen zuweisen.
Beachten Sie im folgenden Screenshot, wie wir der blauen Kategorie "STRG + F2" zugewiesen haben.
Jetzt können Sie beispielsweise Kategorien auf alles anwenden, was Sie möchten. Nehmen wir unser dummeres Beispiel, wir haben unsere Aufgabe, "la vida loca zu leben" und wir haben es mit den Kategorien "Persönlich"( violett) und "Dringend"( rot) gekennzeichnet.
Denken Sie an diesen sehr hilfreichen Tipp: Sobald Sie Ihren Kategorien Schnellzugriffstasten zugewiesen und Ihre Kategorien in den Speicher übertragen haben, können sie schnell E-Mails, Termine und andere Outlook-Elemente organisieren.
Hier ist zum Beispiel ein E-Mail-Header aus einer Nachricht in unserem Posteingang, wir haben ihn mit der Kategorie "Arbeit" markiert. Wenn wir nun nach dieser spezifischen Nachricht suchen müssen, können wir Kategorien verwenden, um nicht verwandte Nachrichten herauszufiltern.
Beachten Sie auch, dass Sie schnell Aufgaben, E-Mails und andere Outlook-Elemente schnell mit einer Standardkategorie markieren können, z. B. im folgenden Screenshot. Hier haben wir mehrere Aufgaben als URGENT markiert, indem wir einfach auf das kleine Kästchen in der Spalte KATEGORIEN geklickt haben.
Es ist klar, dass Kategorien sehr hilfreich sein können, und sie sind eine weitgehend unangekündigte Funktion in Outlook. Lernen Sie, sie effektiv zu nutzen, und Sie werden in der Lage sein, all Ihre Sachen in den entsprechenden Kategorien zu organisieren.
Einfache Suche in Outlook
Lassen Sie uns dies kurz vorstellen, indem wir kurz über die Suche nach Elementen in Outlook sprechen. Wir meinen, dass dies hauptsächlich für Mail gilt, aber die Suche erstreckt sich über die gesamte Anwendung. Wenn Sie auf den Suchbereich klicken, z. B. im Posteingang( oder einem anderen E-Mail-Ordner), ändert sich die Multifunktionsleiste, sodass Sie eine Fülle von Suchtools erhalten.
Warum sind all diese Sachen hier? Je mehr Wege Sie nach einer Nachricht suchen, desto besser sind Ihre Chancen, sie zu finden. Sehen Sie hier im folgenden Screenshot, klicken wir auf den "Betreff" -Button, und wir können den entsprechenden Platz mit dem ausfüllen, was das Thema enthalten soll. In diesem Fall möchten wir alle Themen finden, die "Arbeit" betreffen.
Beachten Sie, dass die Popup-Ergebnisse tatsächlich Tasks sind, die zeigen, wie Outlook Suchergebnisse von allem, was es speichert, zurückgibt.
Wenn Sie Ihre Suchfähigkeiten in Outlook interessieren, können Sie die Unordnung schnell durchschneiden, indem Sie ein wenig Zeit aufwenden und die Optionen der Suchleiste ausprobieren. Beachten Sie, dass Sie, wenn Ihre Ergebnisse zu weit und vielfältig sind, Ihren Bereich immer mit den entsprechend betitelten Scope-Tools verfeinern können.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie die ultimative Kontrolle über Ihre Suche benötigen, versuchen Sie es mit dem erweiterten Suchformular, indem Sie im Abschnitt "Optionen" auf die Schaltfläche "Suchwerkzeuge" klicken.
Die Verwendung des erweiterten Suchformulars ist bei weitem die beste und einfachste Methode, nach Outlook zu suchen. Aber egal, welche Methode Sie verwenden, wir sind sicher, dass Sie herausfinden werden, wie Sie Ihre Dateien in kürzester Zeit finden.
Suchoptionen
Outlook funktioniert mit Windows Search, dem wir vor einiger Zeit eine ganze Reihe geschrieben haben. Diese Optionen beeinflussen, wie Elemente in Windows und in Outlook durchsucht werden.
Hinweis: Wenn Sie auf "Indizierungsoptionen. .." klicken, wird das Kontrollfeld "Indikationsoptionen" geöffnet, in dem Sie festlegen können, ob Outlook vom Windows Search-Indexer indiziert wird. Der Rest dieser Optionen behandelt hauptsächlich Suchergebnisse, z. B. wie sie angezeigt werden und von wo aus Ergebnisse angezeigt werden.
Kategorien und Suchfunktionen sind zwei unangekündigte Funktionen, die Sie zu Ihrem Outlook-Repertoire hinzufügen könnenschön. Wenn Sie Outlook ausgiebig verwenden und viele E-Mails erhalten, viele Kalendertermine erstellen oder lange Aufgabenlisten erstellen, ist es nicht nur wichtig, sie zu organisieren, sondern auch die Möglichkeit, nach etwas zu suchen, besonders wenn Sie es wissenWas du suchst, ist von unschätzbarem Wert.