31Jul
Während eines Arbeitstages können die Dinge auf jeden Fall überwältigend erscheinen, da die Datenmenge, die wir aufnehmen sollen, in einem so schnellen Tempo zunimmt. In dieser schnelllebigen Umgebung kann es leicht sein, einen wichtigen Kontakt zu verlegen oder einen anderen zu veranlassen, wenn Sie der wichtige Kontakt sind.
Microsoft hat es sich einfach gemacht, geschäftliche und freundschaftliche Kontakte zu speichern. Es ist möglich, in Outlook 2007 elektronische Visitenkarten zu erstellen. Sie können diese Karten am Ende Ihrer E-Mail-Nachrichten wie eine Signatur hinzufügen. Die elektronische Visitenkarte sollte alle wichtigen Informationen enthalten, die Sie benötigen, um mit Ihnen und / oder Ihrem Unternehmen in Kontakt zu treten.
Zuerst müssen Sie einen neuen Kontakt von sich selbst herstellen.Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zu Neuer Kontakt.
Dies öffnet das Fenster Neuer Kontakt, in dem Sie die grundlegenden Informationen für die elektronische Visitenkarte eingeben können. An dieser Stelle können Sie auch ein Bild hinzufügen.
Während Sie die Informationen eingeben, sehen Sie eine Vorschau in der oberen linken Ecke des Kontaktbildschirms. Dies ist die allgemeine Ansicht, aber Sie können überprüfen, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind.
Jetzt ist es an der Zeit, ein bisschen kreativer mit der Karte zu werden. Klicken Sie im Bereich Optionen auf das Symbol Visitenkarte, um das Dialogfeld Bearbeiten aufzurufen.
Hier können zusätzliche Änderungen am Layout und der Art der auf der Karte enthaltenen Informationen vorgenommen werden. Sie können die Hintergrundfarbe, die Bildausrichtung, verschiedene Schriftarten und Farben ändern und weitere Informationsfelder hinzufügen oder entfernen. Sie können auch die Reihenfolge der Informationen im Bereich Felder ändern. Nachdem Sie der Meinung sind, dass alles gut aussieht, klicken Sie im Abschnitt Aktionen von The Ribbon auf Speichern und schließen.
So sieht meine Karte aus, nachdem ich im vorherigen Schritt einige Änderungen vorgenommen habe.
Öffnen Sie eine neue Nachricht zum Verfassen. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste im Bereich Einschließen auf Visitenkarte Andere Visitenkarten.
Wählen Sie die Visitenkarte aus, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie auf OK.
Die elektronische Visitenkarte erscheint jetzt in der Nachricht, die ich gerade verfasse, und Sie werden die Datei mysticgeek.vcf im Feld Angehängt bemerken. Das vCard-Format ist ein Internetstandard, und die Person, die Ihre Karte empfängt, muss Outlook 2007 nicht verwenden, um sie anzuzeigen.
Wahrscheinlich ist die beste Vorgehensweise, die Karte als Ihre Unterschrift zu verwenden. Um mehr über das Erstellen einer Signatur in Outlook zu erfahren, können Sie meine vorherige Anleitung lesen. Der einzige Unterschied zu diesem Artikel ist, dass Sie Ihre Visitenkarte einfügen, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken und sie auswählen.
Wenn Sie nicht viel Zeit mit der Erstellung Ihres eigenen elektronischen Visitenkartendesigns verbringen möchten, können Sie -Vorlagen von der Microsoft Office-Website herunterladen. Dies ist ein cooler und einfacher Weg, da Sie die Vorlage öffnen und verschiedene Anpassungen daran vornehmen können. Es gibt auch mehrere Websites im Internet, von denen Sie sie herunterladen können.