29Jun
In Word 2013 wurde eine neue Funktion eingeführt, mit der Sie Teile Ihres Dokuments ausblenden und erweitern können, wenn Sie diesen Inhalt erneut anzeigen möchten. Diese Funktion macht es einfacher, nur das zu finden und anzuzeigen, was Sie möchten.
HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.
Dazu müssen Sie die Überschrift-Stile in Word verwenden, um die Überschriften in Ihrem Dokument zu formatieren. Wenn Sie die Maus über das Feld links neben einer Überschrift bewegen, wird ein Pfeil nach rechts angezeigt. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird der Text unter der Überschrift ausgeblendet.
Der Inhalt unterhalb der Überschrift wird minimiert und nur die Überschrift wird angezeigt. Um den Inhalt erneut anzuzeigen, klicken Sie einfach erneut auf den Pfeil links neben der Überschrift.
HINWEIS: Wenn Sie eine Überschrift ausblenden, wird nur der Inhalt bis zur nächsten Überschrift mit gleichem oder kleinerem Wert minimiert. Beachten Sie im Bild unten, dass der gesamte Inhalt unter "Abschnitt 1" bis zu "Abschnitt 2" zusammengebrochen ist, weil "Abschnitt 2" die gleiche Überschriftsebene( Überschrift 1) wie "Abschnitt 1" ist.
Wenn wir zusammenbrachen "Zwischenüberschrift A, "Was eine Überschrift 2 ist, kollabiert den Inhalt bis zu" Abschnitt 2 ", weil diese Überschriftsebene größer ist als" Unterüberschrift A ". Als wir jedoch" Abschnitt 1 "," Unterüberschrift A "und den Inhalt darunter zusammenbrachenist ebenfalls minimiert, da es sich um eine niedrigere Überschriftsebene als "Abschnitt 1" handelt.
Word bietet eine schnelle Möglichkeit, alle Überschriften auf einmal zu reduzieren oder zu erweitern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Überschrift und bewegen Sie die Maus über das Popup-Menü auf "Expand / Collapse".Wählen Sie dann "Alle Überschriften ausblenden" aus dem Untermenü, um alle Überschriften in Ihrem Dokument zu reduzieren, oder "Alle Überschriften einblenden", um alle Überschriften wieder zu erweitern.
Sie können Word auch so einrichten, dass bestimmte Überschriftenebenen standardmäßig automatisch geschlossen werden. Stellen Sie dazu sicher, dass die Registerkarte "Home" in der Multifunktionsleiste aktiv ist. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie darauf, um es zu aktivieren.
Platzieren Sie den Cursor in eine Überschrift, die mit der Überschriftsebene formatiert ist, die Sie reduzieren möchten( z. B. Überschrift 1), und klicken Sie im Abschnitt "Absatz" der Registerkarte "Startseite" auf die Schaltfläche "Absatzeinstellungen".
Aktivieren Sie auf der Registerkarte "Einzüge und Abstände" des Dialogfelds "Absatz" das Kontrollkästchen "Standardmäßig kollabiert" rechts neben der Dropdown-Liste "Gliederungsebene", damit ein Häkchen in das Feld eingefügt wird. Wenn Sie den Cursor nicht in einer Überschrift haben, ist die Option "Standardmäßig kollabiert" ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden.
ANMERKUNG: Diese Änderung gilt nur für die aktuelle Überschrift und nicht für alle Überschriften auf derselben Ebene, es sei denn, Sie ändern den Überschriftenstil, um diese Änderung einzuschließen.
Beachten Sie, dass Sie Teile Ihres Dokuments nur ausblenden und erweitern können, wenn Sie es auf Ihrem Computer anzeigen. Wenn Sie das Dokument drucken, werden alle Überschriften automatisch erweitert.
Diese Funktion ist nützlich, um Ihr Dokument als Gliederung anzuzeigen. Sie können jedoch auch den Navigationsbereich verwenden, um eine Gliederung Ihres Dokuments anzuzeigen und einfach zu Teilen Ihres Dokuments zu springen sowie das Dokument neu zu organisieren.