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Dieser Artikel wurde von MysticGeek geschrieben, einem Tech-Blogger auf den How-To Geek Blogs.
Das Verwalten Ihrer E - Mail kann eine schwierige Aufgabe sein, aber Outlook bietet eine großartige Funktion namens Benutzerdefinierte Suchordner, die Ihnen Zeit sparen kann, wenn Sie ständig nach den gleichen Dingen suchen, oder einfach Ihre E - Mails in virtuelle Ordner organisierenLabels sind in Gmail enthalten, außer leistungsfähiger.
In Outlook sind bereits drei Suchordner aus der Standardinstallation erstellt, die Sie umbenennen, ändern oder löschen können. Wir erstellen jedoch einen neuen Suchordner, der Sie durch den Prozess führt.
Um einen neuen Suchordner zu erstellen, klicken Sie auf Datei \ Neu \ Suchordner oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Umschalt + P.
Blättern Sie im folgenden Bildschirm nach unten und wählen Sie "Einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Auswählen, um Ihre Kriterien anzupassen. Sie können auch einen der anderen Suchordner als Basis verwenden, wenn Sie dies wünschen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihren Ordner ein.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche zum Durchsuchen, um anzugeben, welche Ordner in den benutzerdefinierten Suchordner aufgenommen werden sollen. Wählen Sie so viele oder wenige wie Sie möchten, und klicken Sie dann auf OK, um fortzufahren.
Wahrscheinlich werden Sie auch die spezifischen Kriterien für den neuen Ordner auswählen wollen.Über die Schaltfläche Kriterien können Sie die Suche wirklich anpassen. Durch Wörter, Wichtigkeit, gesendet, empfangen, usw.. ..
Unter dem mehr Auswahlregister können Sie sogar Ihre Suche nach Farbkategorien auswählen.
Wenn Sie alle Anpassungen an Ihren benutzerdefinierten Suchordner vorgenommen haben, klicken Sie auf OK.Outlook erstellt dann den benutzerdefinierten Suchordner und fügt ihn der Ordneransicht hinzu.
Diese Funktion ist unglaublich leistungsstark, und sobald Sie sich daran gewöhnt haben, werden Sie nie wieder zurück gehen. Hier einige Beispiele für Suchordner, die Sie erstellen können:
- Für E-Mails von und zu Ihrem Chef.
- Für E-Mails mit unaufgelösten Followup-Flags nach Kategorie( z. B. könnten Sie nur die ungelösten Elemente in der persönlichen Kategorie finden)
- Für E-Mail mit hoher Wichtigkeit
- Für alle E-Mails von und zu einem Client( verwenden Sie ihre @Domain im Suchfeld undwählen Sie, um alle Felder zu suchen)
- Was Sie sonst noch denken können. ..
Welche Art von Suchordnern erstellen Sie? Sie können gerne in den Kommentaren teilen.
