1Aug
Sind Sie es leid, Text in Word einzufügen, nur um festzustellen, dass der eingefügte Text Farben, Formatierungen, Links und mehr von seiner ursprünglichen Quelle enthält? So können Sie verhindern, dass eingefügter Text Ihre Dokumente durcheinanderbringt.
Standardmäßig behält Word die Formatierung von Text und anderen Inhalten, die Sie in einem Dokument gespeichert haben, einschließlich Verknüpfungen, Farben, Schriftgröße und mehr. Dies kann bestenfalls ärgerlich sein und schlimmstenfalls die anderen Formatierungen in Ihrem Dokument durcheinander bringen.
Wenn Sie eine große Menge an Text oder Bildern von einer Site kopiert haben oder wenn Ihre Internetverbindung langsam ist, kann Word sogar vorübergehend hängen bleiben, während der Inhalt abgerufen und eingefügt wird. Das macht keinen Spaß.
Word hat eine Speicherfunktion: Sie können auf das kleine Popup unter eingefügtem Text klicken und Nur Text auswählen, um nur den Text und keine Formatierung zu erhalten. Das sind jedoch 2 zusätzliche Klicks. Wenn Sie nur den Text und nichts anderes einfügen möchten, sollten Sie die Standardeinstellung ändern. Zum Glück ist es einfach. Wenn Sie nur Text eingefügt haben, klicken Sie einfach auf das Popup und wählen Sie
Set Default Paste .Öffnen Sie alternativ den Bereich Optionen in Word manuell über das --Backstage-Menü oder den Office-Orb in Word 2007.
Wählen Sie die Advanced -Registerkarte aus, und blättern Sie dann zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von .
Hier können Sie eine Vielzahl von Einfügeoptionen ändern. Um standardmäßig zum Einfügen von Text zu wechseln, wählen Sie Nur Text speichern in den Dropdown-Menüs. Sie können die Einstellungen für alle Optionen ändern oder nur die gewünschten ändern. Wir möchten oft die Formatierung behalten, wenn wir innerhalb des gleichen Dokuments einfügen, also haben wir die erste Option als Standard verlassen und dann alle anderen auf Nur Text gesetzt.
Nachdem Sie die Einstellungen geändert haben, versuchen Sie, einen Text einzufügen, um sicherzustellen, dass er richtig funktioniert. Jetzt sollte es nur den Text einfügen, auch wenn Ihre Paste ein Bild, einen Link oder eine andere Textformatierung enthielt. Dies ist ideal für die Standardeinstellung und macht alles viel schneller.
Oder, wenn Sie entscheiden, dass Sie die Formatierung, Links oder anderen Inhalt aus dem Einfügen einfügen möchten, klicken Sie einfach auf das Popup und wählen Sie Quellformatierung beibehalten .Auf diese Weise müssen Sie nur extra klicken, wenn den zusätzlichen Inhalt benötigt.
Jetzt können Sie Zeit sparen und nur den gewünschten Text von Websites, anderen Programmen und mehr erhalten, ohne auf eine große Paste zu warten und sich die Zeit zu nehmen, sie zu optimieren.