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Microsoft hat sich mit seinen Live-Diensten tatsächlich ein paar beeindruckende Dinge einfallen lassen. Eine der neueren Funktionen, die noch in der Betaversion verfügbar sind, ist der Office Live Workspace .Der Zweck von Office Live Workspace besteht darin, einen effizienteren Zugriff auf und die Verwendung von Dokumenten sowohl für Sie selbst als auch für andere Teammitglieder zu ermöglichen.
Anstatt Dateien per E-Mail versenden oder Daten auf einfach zu löschenden Flash-Laufwerken speichern zu müssen, können nun alle Ihre Dokumente von einem zentralen und sicheren Ort aus gespeichert und bearbeitet werden. Als einen kurzen Blick auf Office Live Workspace werden wir ein Dokument auf einer Website speichern.
Als erstes müssen Sie das Microsoft Office Live-Add-In Version 2.1 hinzufügen. Nach der Installation ist ein Systemneustart erforderlich.
Jetzt sehen wir, wie Office Live funktioniert. Für diese Demonstration verwende ich ein Word 2007-Dokument und möchte dieses mit mir teilen, um von zu Hause aus zu arbeiten. Klicken Sie auf die
Office-Schaltfläche und gehen Sie zu In Office Live speichern. Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert.Es wird ein. NET-Pass-Bildschirm angezeigt, in dem Sie sich anmelden können.
Nach der Anmeldung sehen Sie Dokumente, in denen sich der Anmelde-Button befand. Wenn Sie darauf klicken, wird eine mit einer direkten Verbindung zu Ihrem Office Live-Arbeitsbereich geöffnet.
Speichern Sie das Dokument einfach in Ihrem Live Workspace. Stellen Sie sicher, dass Sie einen unterstützten Office Live-Dateityp auswählen. Andernfalls wird die Datei in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert. Jeder, der Zugriff darauf hat, muss ihn herunterladen, bevor Sie Änderungen vornehmen können.
Wenn Sie sich jetzt auf der Office Live-Site in Ihrem Arbeitsbereich anmelden, wird das gespeicherte Dokument angezeigt. Jeder, der Zugriff auf diesen Office-Arbeitsbereich hat, kann dieses Dokument lesen und ändern. Wenn Sie mit der Maus über den Dokumenttitel fahren, werden in einem Popup-Menü verschiedene Optionen angezeigt.
Es gibt auch eine Symbolleiste mit verschiedenen Optionen, die am oberen Rand des Dokuments angezeigt wird, wenn sie in Office Live geöffnet ist.
Das Teilen eines Dokuments ist einfach. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf das Symbol Freigeben. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen derjenigen ein, die das Dokument nur anzeigen möchten, indem Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld Viewers eingeben. Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das Feld Editoren für diejenigen ein, denen Bearbeitungszugriff gewährt werden soll.
Dies ist eine Einführung in die Office Live Workspaces , mit der Sie sich mit den angebotenen Funktionen vertraut machen können. Nächste Woche werde ich in diesen Service viel tiefer gehen und mehr coole Funktionen zeigen. Wir werden auch Office Live Small Business abdecken, die Kleinunternehmen Eigentümer online und effizient mit Kunden und Mitarbeitern arbeiten können.