2Aug
Wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger senden( von denen einige untereinander unbekannt sind), sollten Sie nicht die E-Mail-Adresse aller Personen anzeigen. So wird das in Outlook erledigt.
Wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger senden, haben Sie einige Möglichkeiten, ihre E-Mail-Adressen einzugeben. Sie können mehrere Adressen in die Felder "An" oder "Cc"( Carbon Copy) eingeben. Diese Adressen sind jedoch für alle Empfänger der E-Mail sichtbar. Das ist in Ordnung, wenn es eine kleine Gruppe ist, in der sich jeder kennt, aber wenn Sie eine Nachricht an eine größere Gruppe senden - oder eine, bei der sich die Leute vielleicht nicht kennen -, ist das keine so gute Idee. Einige könnten sich aufregen, wenn ihre E-Mail-Adresse mit Personen geteilt wird, die sie nicht kennen. Hier kommen das Feld "Bcc"( Blind Carbon Copy) und ein Kontakt namens "Unisclosed Recipients" ins Spiel.
Verwendung des Bcc-Feldes
Wenn Sie eine Adresse in das Feld "Bcc" eingeben, kann kein Empfänger der Nachricht dies erkennenAdresse. Das "Bcc" -Feld ist in verschiedenen Situationen nützlich:
- Wenn Sie eine Blindkopie einer Nachricht an jemanden senden möchten - wie ein Manager oder Verwaltungsassistent - ohne dass der Hauptempfänger davon weiß.
- Wenn Sie eine Nachricht an viele Personen senden. Auf diese Weise ist der E-Mail-Header nicht mit vielen Adressen vollgestopft.
- Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Personen senden, die sich noch nicht kennen - oder zumindest die E-Mail-Adressen eines anderen.
Die Sache ist, das "Bcc" -Feld ist standardmäßig in Outlook ausgeblendet. Es ist jedoch einfach genug, einzuschalten.
Wenn Sie eine Nachricht erstellen, klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Optionen".Klicken Sie im Abschnitt "Felder anzeigen" auf die Option "Bcc".
Das Feld "Bcc" wird jetzt zum Meldungsfenster hinzugefügt, und Sie können mit dem Hinzufügen von Adressen auf die gleiche Weise wie in den Feldern "An" oder "Cc" beginnen. Noch besser: Das Feld "Bcc" wird nun standardmäßig in allen neuen Nachrichten angezeigt. Sie können es wieder ausschalten, indem Sie auf die Schaltfläche "Bcc" auf der Registerkarte "Optionen" klicken.
Sie können beliebige Adressen in die Felder "An" oder "Cc" einfügen, die Sie in das Feld "Bcc" eingeben. Denken Sie daran, dass nur die Adressen im Feld "Bcc" vor den Empfängern verborgen sind. Sie können auch die Felder "An" oder "Cc" leer lassen und die Nachricht einfach an die Adressen im Feld "Bcc" senden.
Hinweis : Wenn Sie häufig Nachrichten an dieselbe große Gruppe von Personen senden, sollten Sie eine Verteilerliste erstellen, um die Arbeit zu vereinfachen. Es ist auch bekannt, dass einige ISPs die Anzahl der Personen begrenzen, an die Sie eine E-Mail senden können. Wenn Sie Probleme bekommen, versuchen Sie, Ihre Nachricht an etwa 20 Empfänger gleichzeitig zu senden.
Es gibt jedoch ein Problem, das auftreten könnte. Wenn Sie das Feld "An" leer lassen, interpretieren viele Spam-Prüfer die Nachricht als Spam und Ihre Empfänger sehen sie möglicherweise nie. Sie können dieses Problem auf eine von zwei Arten vermeiden. Die erste besteht darin, einfach Ihre eigene Adresse in das Feld "An" zu schreiben. Empfänger werden Ihre Adresse trotzdem haben, da Sie die Nachricht senden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Kontakt "nicht offen gelegte Empfänger" zu erstellen.
Verwenden eines nicht angegebenen Empfängerkontaktzugriffs
Durch das Erstellen eines Kontakts "Nicht offen gelegte Empfänger" können Sie etwas in das Feld "An" einfügen, das den Empfängern deutlich macht, dass andere Personen die gleiche Nachricht erhalten und dass die Namen ausgeblendet sind. Sie können es als Höflichkeit betrachten. Jeder, der die Nachricht erhält, sieht einfach "Nicht offenbarte Empfänger" als Hauptempfänger der Nachricht.
Der Kontakt "Nicht offenbarte Empfänger" ist keine spezielle Entität in Outlook. Es ist nur ein weiterer Kontakt mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse angefügt. Sie können den Kontakt benennen, was Sie wollen, aber "nicht offenbarte Empfänger" ist eine Art akzeptierte Tradition geworden.
Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Schaltfläche "Personen" in der Navigationsleiste. Wenn sich die Navigationsleiste in der kompakten Ansicht befindet, wird nur ein Symbol( links unten) angezeigt. Sie sehen das Wort "Personen", wenn die Leiste nicht in einer kompakten Ansicht angezeigt wird( rechts unten).
Wechseln Sie im Fenster "Kontakt" zur Registerkarte "Home".Klicken Sie im Abschnitt "Neu" des Menübands auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt".
Geben Sie im Feld "Vollständiger Name" den Namen für den neuen Kontakt ein. Wie wir schon sagten, können Sie alles nennen, was Sie wollen, aber "Nicht offenbarte Empfänger" ist etwas, an das die Leute wahrscheinlich gewöhnt sind. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" ein und klicken Sie dann auf "Save &Schaltfläche "Schließen"
Wenn Sie jetzt eine neue Nachricht erstellen, können Sie den Kontakt "Nicht angegebene Empfänger" im Feld "An" verwenden und dann die Adressen aller Empfänger in das Feld "Bcc" eingeben.