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Wenn Sie in einem kollaborativen Team von Mitarbeitern arbeiten oder nur mit mehreren Revisionen Ihrer eigenen Arbeit zu tun haben, ist es wichtig, inkrementelle Änderungen verfolgen zu können. In Microsoft Word ist die Möglichkeit, jeden Unterschied in zwei nahezu identischen Dokumenten zu vergleichen, in das Compare-Tool integriert. Hier ist, wie man es benutzt.
Öffnen Sie zunächst Word und eine beliebige Dokumentdatei.(Dies kann einer der Vergleiche sein, ein anderes Dokument oder ein leeres Projekt.) Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Review", um das Menüband zu öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Compare"( Vergleichen).Es wird in der Nähe der rechten Seite des Menüs sein.
Klicken Sie erneut auf "Vergleichen", wenn ein anderes Menü geöffnet wird. Wählen Sie dann im neuen Fenster Ihre zwei Dokumente aus: das Dokument "Original"( oder früher) und das Dokument "Überarbeitet"( oder später).Wenn Sie im Dropdown-Menü nicht angezeigt werden, klicken Sie rechts auf das Ordnersymbol, um mit Ihrem Dateibrowser zum Dokument zu navigieren.
Unter "Label changes with"( Beschriftung ändert mit) können Sie eine Notiz einstellen, mit der Sie verfolgen können, welcher Unterschied zu welchem Dokument gehört. Hier beschreibe ich "später", da es die neueste Version des Manuskripts ist. Sie können dem überarbeiteten Dokument nur ein Tag hinzufügen, Sie können jedoch mit dem Doppelpfeilsymbol zwischen ihnen wechseln.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um die erweiterte Option anzuzeigen. Die meisten davon sind selbsterklärend und alle Optionen sind standardmäßig aktiviert. Beachten Sie die Option "Änderungen anzeigen um", die einzelne Änderungen entweder einzeln( sehr langsam) oder jeweils nur ein Zeichen anzeigt.
Klicken Sie auf "OK". Word öffnet eine komplizierte Auswahl von Bereichen in einem einzigen Dokument. Von links nach rechts haben Sie eine detaillierte Liste mit Änderungen, eine vollständige Ansicht des Dokuments "Überarbeitet" mit roten Markierungen am linken Rand, die Änderungen anzeigen, und eine Doppelansicht mit den gestapelten Original- und überarbeiteten Dokumenten. Wenn Sie mit dem Mausrad scrollen, werden alle drei Hauptfenster gleichzeitig durchgeblättert. Sie können jedoch die Bildlaufleisten rechts von jedem zum Blättern der einzelnen Fenster verwenden.
Der Bereich Revisionen ist hier am nützlichsten. Es zeigt jede Änderung an, was entfernt wurde und was hinzugefügt wurde, in der Reihenfolge von oben nach unten. Es ist eine fantastische Möglichkeit, die Unterschiede in Text und Formatierung auf einen Blick zu sehen. Wenn Sie auf einen der Einträge im Bereich "Revisionen" klicken, werden die anderen Fenster an die entsprechende Position verschoben. Ordentlich!
Nachdem Sie die Registerkarte Revisionen verwendet haben, um nach der bestimmten Revision zu suchen, können Sie mit der rechten Maustaste auf den relevanten Text im mittleren Bereich klicken. Klicken Sie auf "Akzeptieren" oder "Ablehnen"( gefolgt von der entsprechenden Aktion), um die Änderung beizubehalten bzw. rückgängig zu machen.
Sie können dieses verglichene Dokument als separate Datei speichern, die sich nicht auf die Dokumente auswirkt, die Sie gerade anzeigen. Klicken Sie einfach auf Datei & gt; Speichern unter und speichern Sie es wie jedes andere Word-Dokument.
Beachten Sie, dass die Funktion "Vergleichen" nicht verfügbar ist, wenn eines der Dokumente über einen Kennwortschutz verfügt oder die Änderungen in Word geschützt sind. Sie können diese Einstellung in den einzelnen Dokumenten ändern, indem Sie auf Überprüfung & gt; Änderungen verfolgen klicken.
