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Wenn Sie häufig Massen-E-Mail-Nachrichten verschicken und immer wieder Benutzer dazu bringen, auf alle Empfänger zu antworten, oder die Möglichkeit zum Weiterleiten einer E-Mail deaktivieren müssen, sind Sie bei Microsoft Exchange und Outlook angemeldet.
Exchange und Outlook aktivieren ihre eigenen speziellen Flags, die diese Funktionalität deaktivieren können, und es kann sehr hilfreich sein, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre gesendeten E-Mails benötigen. Dieses Add-In funktioniert in Outlook 2007, Outlook 2010 und Outlook 2013, wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden.
Und noch einmal, dies funktioniert nur, wenn Sie eine Verbindung zu einem Exchange-Server bei der Arbeit herstellen und an Personen bei der Arbeit senden. Dies funktioniert nicht, wenn Sie an andere Personen im Internet senden, auch wenn sie auch Exchange verwenden.
Installieren von NoReplyAll Add-In
Um die Antwort "Alle Antworten" und "Weiterleiten" für Ihre gesendete E-Mail zu deaktivieren, wechseln Sie zum folgenden Link und laden Sie das NoReplyAll-Add-In herunter.
Schließen Sie nach dem Herunterladen Outlook und extrahieren Sie die Dateien, um setup.exe auszuführen.
Im Setup werden einige EULAs akzeptiert. Je nachdem, welche Version von Windows Sie installiert haben, müssen Sie möglicherweise während der Installation einmal neu starten.
Wenn Ihr System einen Neustart benötigt, vergewissern Sie sich, dass Sie die Datei setup.exe nach dem Neustart zulassen. Dieses Fenster sollte automatisch geöffnet werden.
Nach Abschluss des Setups werden Sie aufgefordert, NoViewAllAddin in Outlook zu installieren. Klicken Sie auf Installieren und dann auf Outlook.
Testen Sie das Add-In
Verfassen Sie eine neue E-Mail und Sie sollten zwei neue Optionen in Ihrem Menüband sehen, um alle Antworten zu deaktivieren und weiterzuleiten. Klicken Sie auf die Schaltflächen, um diese Funktionen zu deaktivieren. Sie leuchten auf und zeigen an, dass sie aktiviert sind.
Senden Sie eine schnelle Test-E-Mail an Sie selbst und Ihre Antwort-Schaltflächen "Alle" und "Weiter" sollten jetzt ausgegraut sein.
Wenn der Benutzer versucht, alle aus dem Quick-Menü in Outlook weiterzuleiten oder zu antworten, erhalten sie auch eine Warnmeldung, die sie darüber informiert, dass die Funktion nicht verfügbar ist.
Wenn Sie die E-Mail an alle Personen senden, die sich nicht in Outlook und Exchange befinden, werden die Optionen weiterhin aktiviert, damit sie alle beantworten und weiterleiten können, wann immer sie möchten.
Wenn die Person, an die Sie die E-Mails senden, nicht Microsoft Exchange oder Outlook verwendet, möchten Sie möglicherweise auch alle Empfänger mit BCC abschließen. Das hindert sie nicht daran, die E-Mail weiterzuleiten, aber wenn sie auf "Alle antworten" klicken, wird sie nur die E-Mail an Sie zurücksenden, anstatt die ganze Liste zu spammen.
Bonus Features
Als Bonus wird das NoReplyAll Add-In auch erkennen, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden oder einen Anhang verpassen. In Outlook 2010 ist eine Warnung für das Senden von E-Mails mit einem leeren Betreff enthalten, in Outlook 2007 wird diese Warnung jedoch angezeigt, wenn Sie versuchen, die E-Mail zu senden.
Eine ähnliche Warnung wird angezeigt, wenn Sie den Anhang des Worts eingeben oder in einer E-Mail anhängen, ohne dass etwas an die E-Mail angehängt ist.
Wenn Sie der Liste der Wörter, nach denen beim Senden von Anhängen gesucht werden soll, weitere Wörter hinzufügen möchten, können Sie Wörter unter den Werkzeugen hinzufügen - & gt;Optionsmenü.Sie haben auch die Möglichkeit, bestimmte Verwendungen der Wörter im unteren Fensterbereich auszuschließen. Sie können jeden Ausschluss eingeben, wenn Sie eines der Wörter in Ihrer Signatur oder vordefinierten Antworten verwenden.
Hinweis: Jedes Wort, das Sie hinzufügen möchten, muss in einer eigenen Zeile stehen. Leerzeichen und Kommas trennen die Schlüsselwörter nicht.
Für alle Funktionen in einem kostenlosen Add-In können Sie wirklich nichts falsch machen. Wenn Sie Outlook und Exchange für alle E-Mail-Anforderungen verwenden, ist dies ein Muss-Add-In.
NoReplyAll-Add-In
