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Wenn Sie Umfragen oder Formulare mit Microsoft Word erstellen, aktivieren Sie Kontrollkästchen, um die Optionen einfacher zu lesen und zu beantworten. Damit decken wir zwei gute Möglichkeiten ab. Der erste ist ideal für Dokumente, die Sie digital im Word-Dokument selbst ausfüllen möchten. Die zweite Option ist einfacher, wenn Sie Dokumente wie To-Do-Listen drucken möchten.
Option 1: Verwenden der Word-Entwicklertools zum Hinzufügen der Kontrollkästchenoption für Formulare
Zum Erstellen von ausfüllbaren Formularen mit Kontrollkästchen müssen Sie zunächst die Registerkarte "Entwickler" auf der Multifunktionsleiste aktivieren. Klicken Sie bei geöffnetem Word-Dokument auf das Dropdown-Menü "Datei" und wählen Sie den Befehl "Optionen".Wechseln Sie im Fenster "Word-Optionen" zur Registerkarte "Multifunktionsleiste anpassen".Wählen Sie auf der rechten Seite "Customize the Ribbon" -Liste "Main Tabs" im Dropdown-Menü.
Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen "Entwickler" und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "OK".
Beachten Sie, dass die Registerkarte "Entwickler" zu Ihrer Multifunktionsleiste hinzugefügt wurde. Positionieren Sie den Cursor einfach in dem Dokument, in dem Sie ein Kontrollkästchen möchten, wechseln Sie zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Check Box Content Control".
Sie sollten ein Kontrollkästchen an der Stelle sehen, an der Sie den Cursor platziert haben. Hier haben wir ein Kontrollkästchen neben jeder Antwort platziert und diese Kontrollkästchen sind interaktiv. Klicken Sie auf ein Kästchen, um es mit einem "X" zu markieren( wie bei Antwort 1) oder wählen Sie das gesamte Formularblock( wie bei Antwort 2), um das Kontrollkästchen zu verschieben, zu formatieren und so weiter.
Option 2: Ändern von Aufzählungszeichen in Kontrollkästchen für gedruckte Dokumente
Wenn Sie ein Dokument zum Ausdrucken erstellen( z. B. eine To-Do-Liste oder eine gedruckte Umfrage) und lediglich Kontrollkästchen aktivieren möchten, müssen Sie nicht herumhantierenHinzufügen von Ribbon-Registerkarten und Verwenden von Formularen. Stattdessen können Sie eine einfache Aufzählungsliste erstellen und dann die Aufzählungszeichen vom Standardsymbol in Kontrollkästchen ändern.
Klicken Sie in Ihrem Word-Dokument auf der Registerkarte "Home" auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche "Bullet List".Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl "Neues Aufzählungszeichen definieren".
Klicken Sie im Fenster "Define New Bullet" auf die Schaltfläche "Symbol".
Klicken Sie im Fenster "Symbol" auf das Dropdown-Menü "Schriftart" und wählen Sie die Option "Wingdings 2".
Sie können durch die Symbole blättern, um das leere quadratische Symbol zu finden, das wie ein Kontrollkästchen aussieht, oder Sie geben einfach die Zahl "163" in das Feld "Zeichencode" ein, um es automatisch auszuwählen. Wenn Sie ein Symbol sehen, das Ihnen besser gefällt, wie der offene Kreis( Symbol 153), können Sie das natürlich frei wählen.
Wenn Sie Ihr Symbol ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Fenster "Symbol" zu schließen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK", um das Fenster "Define New Bullet" ebenfalls zu schließen.
Zurück in Ihrem Word-Dokument können Sie jetzt Ihre Aufzählungsliste eingeben. Die Kontrollkästchen werden anstelle des regulären Aufzählungszeichens angezeigt.
Und das nächste Mal, wenn Sie das Kontrollkästchensymbol benötigen, müssen Sie nicht durch den gesamten Fenstersatz navigieren. Klicken Sie einfach noch einmal auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche "Bullet-Liste". Daraufhin wird das Kontrollkästchen unter "Zuletzt verwendete Aufzählungszeichen" angezeigt.
Diese Methode ist wiederum nur für Dokumente nützlich, die Sie ausdrucken möchten. Die Kontrollkästchensymbole sind nicht interaktiv, Sie können sie also nicht in einem Word-Dokument auschecken.
