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Wenn Sie ein Word-Dokument freigeben oder mit ihm zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise eine einfache Möglichkeit zum Hinzufügen von Kommentaren zu Textteilen. Hier sehen Sie, wie Sie den Dokumenten in Word 2010 Kommentare hinzufügen können.
Wir haben uns zuvor die Verwendung von Kommentaren in Word 2007 angesehen und können damit problemlos Kommentare in Word-Dokumenten erstellen. Hier sehen wir uns an, wie man es in Word 2010 macht, das im Wesentlichen das gleiche Konzept ist, aber ein bisschen anders.
Kommentar einfügen
Um einen Kommentar in ein Dokument einzufügen, markieren Sie den Textbereich, an dem Sie einen Kommentar abgeben möchten. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfen und dann auf Neuer Kommentar.
Dies öffnet eine Sprechblase, die auf den markierten Text zeigt, in dem Sie Ihren Kommentar hinterlassen können.
Sie können so viele Kommentare wie nötig im Dokument hinterlassen, in diesem Beispiel haben wir drei Kommentare in verschiedenen Bereichen erstellt. Jetzt können Sie oder alle, mit denen Sie das Dokument teilen, die Kommentare lesen.
Kommentar lesen
Sie können sich nur die Kommentare ansehen, die Sie im Lesebereich gemacht haben. Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Überprüfen und wählen Sie dann Lesebereich und wie Sie sie anzeigen möchten, entweder Horizontal oder Vertikal.
Hier ist ein Beispiel für das Überprüfen der Kommentare in der horizontalen Ansicht. Sie können die Kommentare sehen, wann sie gemacht wurden und von wem. Klicken Sie auf einen einzelnen Kommentar und Sie gelangen zu dem Abschnitt im Dokument, in dem er sich befindet.
So würde es aussehen, wenn Ihre Kommentare im Lesebereich vertikal auf der linken Seite angezeigt werden. Sie können auswählen, welche Ansicht für Sie am besten geeignet ist.
Kommentare zu den Kommentaren hinterlassen
Manchmal möchten Sie vielleicht auf einen Kommentar antworten und können dies tun, indem Sie einen zum vorhandenen Kommentar belassen. Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Zusammenarbeit an Dokumenten und beim Brainstorming. Markieren Sie den vorhandenen Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kommentar.
Dann können Sie dem vorhandenen Kommentar darunter einen weiteren Kommentar hinterlassen.
Löschen von Kommentaren
Nachdem Korrekturen vorgenommen wurden oder Sie Ihre Meinung zu etwas ändern, möchten Sie den Kommentar möglicherweise löschen. Markieren Sie einfach den gewünschten Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Oder Sie können das Dropdown-Menü auswählen und alle Kommentare aus dem Dokument löschen.
Erstellen von Kommentaren in Word 2007 &Das Jahr 2010 ist wie damals, als der Professor an der Universität den roten Stift hatte und in einer Hausarbeit den Text umkreiste und Kommentare auf die Seite der Zeitung schrieb. Die Verwendung in Word 2010 ist viel einfacher und sicherlich auch viel besser.