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Haben Sie jemals Schwierigkeiten gehabt, die Formatierung eines langen Dokuments in jedem Abschnitt wie gewünscht aussehen zu lassen? Lassen Sie uns das Pausen-Werkzeug in Word untersuchen und sehen, wie Sie mithilfe von Pausen Ihre Dokumente besser formatieren können.
Word enthält so viele Funktionen, es ist leicht, einige zu übersehen, die genau das sein können, was wir suchen. Die meisten von uns haben Seitenumbrüche in Word verwendet, aber Word enthält auch mehrere andere Pausen, die Ihnen beim Formatieren Ihrer Dokumente helfen. Schauen wir uns jede Pause an und sehen Sie, wie Sie sie in Ihren Dokumenten verwenden können.
Wo verstecken sich all die Pausen?
Wenn Sie Office 2007 oder 2010 verwenden, können Sie einen Seitenumbruch von der -Registerkarte Einfügen einfügen. Alle anderen Unterbrechungen sind auf der Registerkarte Seitenlayout aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Breaks , und Sie sehen alle 7 Seiten- und Abschnittsumbrüche, die Sie in Word verwenden können.
Ok, jetzt können Sie Ihrem Dokument Pausen hinzufügen. Hier ist, was jeder tun kann:
Seitenumbruch
Seitenumbruch ist derjenige, den die meisten von uns verwendet haben, und Sie können einen aus der Registerkarte einfügen oder der Registerkarte hinzufügen. Wie Sie wahrscheinlich bereits aus Erfahrung wissen, beginnen Seitenumbrüche Sie nur auf der nächsten Seite;Alle Formatierungen werden von der Originalseite bis zur neuen beibehalten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einfach auf einer neuen Seite tippen möchten, die Formatierung jedoch beibehalten werden soll.
Spaltenumbruch
Haben Sie schon einmal ein mehrspaltiges Dokument geschrieben und wollten, dass die letzte Zeile der Spalte in die nächste Zeile springt? Sie könnten einfach noch ein paar Mal drücken, aber dann wird Ihre Formatierung durcheinander gebracht, wenn Sie Ihren Text bearbeiten. Ein besserer Weg ist es, einen Spaltenumbruch einzufügen. Dadurch werden Sie in die nächste Spalte verschoben, wobei der vorherige Text in der ersten Spalte verbleibt. Wenn Sie zurückgehen und der ersten Spalte mehr Text hinzufügen, wird sie in derselben Spalte weiter ausgeführt, es sei denn, Sie fügen genug hinzu, um sie zu überfließen.
Textumbruch
Möchten Sie Bildunterschriften um ein Bild haben? Wählen Sie den Text neben dem Bild, und wählen Sie Text Wrapping .Auf diese Weise können Sie diesen Text zusammen mit einer konsistenten Formatierung beibehalten und den Rest des Dokuments in diesem Abschnitt verwenden.
Nächste Seite, Abschnittsumbruch und gerade / ungerade Seitenumbrüche
Der wichtigste Bruch ist unserer Meinung nach der -Bruch .Im Gegensatz zum Standard- wird diese Option auf die nächste -Seite verschoben, und bietet Ihnen eine völlig neue Formatierung im neuen Abschnitt. Mit den Unterbrechungen für gerade und ungerade Seiten können Sie einen Abschnittswechsel einfügen und zur nächsten geraden oder ungeraden Seite wechseln, sodass Sie Ihre Dokumente für linke und rechte Seiten in einem Buch problemlos formatieren können. Alternativ macht der Continuous -Break dasselbe, ohne Sie auf eine neue Seite zu setzen.
Möchten Sie von 2 Spalten zu einer einzelnen Spalte wechseln oder ein neues Zeichensatzschema nur auf das Deckblatt anwenden? Das ist die Pause, die du willst. Jetzt können Sie ein vollständiges Dokument mit Cover, Inhalten und Referenzen formatieren, die alle eine eigene Formatierung aufweisen, jedoch im selben Dokument gespeichert sind.
Abschnittswechsel mit Fußzeilen verwenden
Das korrekte Formatieren von Fußzeilen erfordert etwas mehr Arbeit. Standardmäßig haben Ihre Dokumentfußzeilen denselben Inhalt, selbst auf Seiten mit Abschnittswechseln. Um dies zu ändern, doppelklicken Sie im neuen Abschnitt des Dokuments auf eine Kopf- oder Fußzeile und klicken Sie auf die Schaltfläche Link to Previous , um die Verknüpfung zu deaktivieren. Jetzt sind Ihre Fußzeilen und Kopfzeilen zwischen Ihren Dokumentabschnitten vollständig eindeutig.
Sie können auch festlegen, dass Ihre erste Seite oder Ihre ungeraden und geraden Seiten mit unterschiedlichen Fußzeilen und Kopfzeilen versehen werden. Aktivieren Sie dazu das entsprechende Feld auf Optionen in der Registerkarte Footer und Kopf Design .
Jetzt können Sie alle Arten von Dokumentenumbrüchen nutzen, um Ihre Dokumente so zu formatieren, wie Sie sie benötigen. Microsoft erwähnt oft, dass 90% der Benutzer nur 10% der Features in Office verwenden. Hoffentlich hilft Ihnen das, ein wenig mehr Office-Funktionen zu nutzen, um das Formatieren von Dokumenten zu erleichtern.