Senden Sie bis zu 100 MB Anhänge mit Outlook und drop.io

Viele geschäftliche E-Mail-Server erlauben nur 5-10 MB Anhänge, aber heute ist es nicht unüblich, eine viel größere Datei an einen Freund oder Kollegen zu senden. Dank drop.io und ihrem neuen Outlook Plug-in können Sie jetzt bis zu 100 MB Attachments kostenlos versenden.

Drop.io bietet eine einzigartige File-Sharing- und Collaboration-Plattform. Mit ihrem Outlook-Plug-In können Sie mit diesem System größere Dateien direkt aus Outlook senden. Drop.io ist kostenlos für bis zu 100 MB Speicherplatz;Wenn Sie größere Dateien senden müssen, können Sie auf ein professionelles Konto upgraden.

Dieses Plugin befindet sich noch in der Betaversion und für diesen Artikel haben wir das Plug-in in der Outlook 2010 64-Bit-Version ausgeführt. Wir haben es auch auf Outlook 2007 getestet und es funktioniert in beiden Versionen gut.

Beginnen wir mit

Laden Sie zuerst das Outlook-Plug-in herunter und installieren Sie es. Das Installationsprogramm ist sehr einfach und das Setup dauerte nur ein paar Sekunden. Der Installer muss den Rest des Plugins herunterladen, aber es war trotzdem sehr schnell. Bitte beenden Sie Outlook, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen.

Sobald dies abgeschlossen ist, öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Neue E-Mail, um es auszuprobieren. Klicken Sie zum Anhängen Ihrer Dateien auf die neue Schaltfläche "Dateien anhängen mit drop.io".

Dies öffnet ein Explorer-Fenster. Fügen Sie beliebige Dateien hinzu und verfassen Sie Ihre Nachricht. Senden Sie einfach wie gewohnt und alle Dateien werden in der E-Mail enthalten sein. Es gibt keinen dritten Schritt;Es ist so einfach wie das Senden von Anhängen mit einer normalen E-Mail.

So sieht die E-Mail aus, wenn der Empfänger sie empfängt. Es zeigt die Dateien an, die ich angehängt habe, und hat einen Download-Link für jeden einzelnen. Es hat auch einen Download-Link für alle Dateien, so dass der Empfänger alle von uns gesendeten Dateien schnell erhalten kann.

Der Download-Link führt sie zu einer Seite, auf der sie die Datei entweder online ansehen oder herunterladen können.

Drop.io ermöglicht auch kostenlose Telefonkonferenzen über ihre Plattform. Sie können Ihrer E-Mail eine Konferenzrufnummer hinzufügen, damit Sie und Ihre Kollegen über Ihr Projekt sprechen können. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Konferenzschaltung", um Ihrer E-Mail eine eindeutige Konferenzrufnummer hinzuzufügen.

Hier sehen wir es in Outlook 2007. ..

Weitere Features:

• Hinzufügen spezieller Benutzerberechtigungen
• Verwenden Sie SSL und ein Gastpasswort
• Anpassen von Designfarben, Hintergründen, Logos. .. und mehr

Zusammenfassung

Das Drop.io-Plugin bietet IhnenDies ist eine einfache Möglichkeit, größere Dateien direkt aus Outlook zu senden und Ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen. Dies kann in Situationen, in denen große Anhänge gesendet werden müssen, sehr hilfreich sein. Obwohl es noch im Beta-Stadium ist, hat alles sehr glatt in unseren Tests funktioniert.

Link:

drop.io Outlook Plugin( nicht mehr verfügbar)