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Mit Microsoft Office 2010 können Sie die Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen, sodass Sie häufig verwendete Befehle an einem zentralen Ort gruppieren können. Es ist auch einfach, Ihre benutzerdefinierte Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff zu sichern.
Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie in der Multifunktionsleiste der Office 2010-Programme eine benutzerdefinierte Registerkarte erstellen können. Jetzt zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Ribbon- und Quick Access Toolbar-Anpassungen in einer Datei speichern können, die Sie anschließend in Office 2010 auf einem anderen Computer importieren können.
HINWEIS: Sie können die Anpassungen nur für jeweils ein Office-Programm in der Multifunktionsleiste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff speichern. In diesem Beispiel speichern wir die Anpassungen in Word. Die gleichen Prozeduren funktionieren in den anderen Office-Programmen.
Zuerst exportieren wir das angepasste Menüband und die Symbolleiste für den Schnellzugriff in eine Datei. Klicken Sie in Word 2010( oder einem anderen Office-Programm) auf die Registerkarte Datei, und wählen Sie Optionen.
Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds "Word-Optionen" auf "Multifunktionsleiste anpassen".
HINWEIS: Sie können auch auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken. Wenn Sie Anpassungen von einem der beiden Bildschirme exportieren, werden alle Anpassungen in die Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff exportiert.
In der unteren rechten Ecke des Bildschirms "Multifunktionsleiste anpassen" befinden sich zwei Dropdown-Listen für Anpassungen. Klicken Sie auf die Dropdownliste Importieren / Exportieren und wählen Sie Alle Anpassungen exportieren aus.
Navigieren Sie im Dialogfeld Datei speichern zu dem Speicherort, an dem die Anpassungsdatei gespeichert werden soll. Geben Sie einen Namen für die Datei in den Dateinamen ein und verwenden Sie die Erweiterung. exportedUI( die standardmäßig hinzugefügt wird).Klicken Sie auf Speichern.
Jetzt können Sie die. exportedUI-Datei auf ein USB-Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte kopieren und auf einen anderen Computer oder auf denselben Computer importieren, wenn Sie Office 2010 neu installieren müssen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei und wählen Sie erneut Optionen, wie wir bereits in diesem Artikel erwähnt haben. Wählen Sie die Option Band anpassen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff im Dialogfeld Word-Optionen. Klicken Sie auf die Dropdownliste Importieren / Exportieren in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds und wählen Sie Anpassungsdatei importieren.
HINWEIS: Wenn Sie eine Datei mit Ihrer benutzerdefinierten Multifunktionsleiste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff importieren, gehen alle vorherigen Anpassungen verloren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Ihre aktuellen Anpassungen erneut verwenden möchten, exportieren Sie sie, bevor Sie eine andere Reihe von Anpassungen importieren.
Navigieren Sie im Dialogfeld Datei öffnen zu der Position, in der sich Ihre Office-Anpassung( .exportedUI) befindet, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.
In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandene Multifunktionsleiste und die Symbolleiste für den Schnellzugriff ersetzen möchten. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie bereit sind, neue Anpassungen zu importieren. Wenn Sie Ihre aktuellen Anpassungen zuerst sichern möchten, klicken Sie auf Nein und befolgen Sie die obigen Schritte, um Ihre Anpassungen zu speichern, bevor Sie sie ersetzen.
Um das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen, klicken Sie auf OK oder auf Abbrechen. Wenn Sie andere Änderungen am Dialogfeld vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um sie zu speichern, falls gewünscht.
Folgen Sie denselben Anweisungen in den anderen Office 2010-Programmen, um dieselben Anpassungen in allen Office 2010-Programmen auf mehreren Computern zu verwenden und Ihre Produktivität zu verbessern.