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Möchten Sie Ihre Projekte auf Kurs halten und verfolgen, wie Zeit und Ressourcen genutzt werden? Werfen wir einen Blick auf Microsoft Project 2010 und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Projekte zu verbessern.
Microsoft Project 2010 ist die neueste Version von Project, einer begleitenden Projektmanagementanwendung für Microsoft Office. Diese Version enthält eine Vielzahl von Änderungen, einschließlich der neuen Ribbon-Oberfläche. Microsoft Project integriert sich in alle anderen Office-Anwendungen, die Sie regelmäßig verwenden.
Einrichten von Project 2010
Zuerst müssen Sie Project 2010 auf Ihrem Computer installieren. Wenn Sie kein Projekt gekauft haben, können Sie eine kostenlose 60-Tage-Testversion unter folgendem Link ausprobieren. Das Installationsprogramm funktioniert genau wie das Office 2010-Installationsprogramm. Wenn Sie also Office 2010 bereits installiert haben, wissen Sie, was zu erwarten ist. Geben Sie Ihren Produktschlüssel ein und starten Sie ihn wie gewohnt.
Microsoft Project wird zusammen mit anderen Office-Anwendungen, die Sie möglicherweise installiert haben, in Ihrem Startmenü angezeigt.
Jetzt können Sie mit dem Verwalten Ihrer Projekte in Microsoft Project 2010 beginnen.
Verwalten Sie Ihre Projekte in Microsoft Project
Wenn Sie Project zum ersten Mal starten, werden Sie feststellen, dass Sie sofort mit der Eingabe von Aufgaben beginnen können. Geben Sie einfach einen Aufgabennamen, eine Dauer, Start- und Endzeiten sowie alle weiteren Details ein, die Sie benötigen. Ihre neuen Aufgaben werden automatisch im Gantt-Diagramm auf der rechten Seite angezeigt, wo Sie die Aufgaben ziehen können, um die Start- und Endzeiten zu ändern.
Sie können eine vorhandene Aufgabe einfach zu einer Unteraufgabe machen. Sobald Sie die Unteraufgabe eingegeben haben, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Aufgabe und Ihre Maus wird zu einem Pfeil. Ziehen Sie nun die Leiste nach rechts oder links, um die Aufgabe zu einer Unteraufgabe zu machen oder sie als Unteraufgabe zu entfernen.
Es enthält eine Vielzahl von Feldern, die Sie Aufgaben hinzufügen können, damit Sie alle wichtigen Aspekte verfolgen können. Wählen Sie die wichtigsten Dinge für dieses Projekt.
Mit Microsoft Project können Sie die gesamte Zeit des Teams verwalten, sodass Sie Ressourcen oder Personen, die an dem Projekt beteiligt sind, Ihrem neuen Projekt hinzufügen können. Sie können dem Projekt schnell neue Personen hinzufügen, indem Sie ihre Namen in das Feld der -Ressource eingeben. Nachdem Sie verschiedene Teammitglieder für verschiedene Aufgaben eingegeben haben, können Sie eine aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Wählen Sie nun im oberen Menüband die Registerkarte Resources aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Details .Dadurch wird ein Detailbereich zu Ihren Ressourcen geöffnet, in dem Sie die Stundenzahl der Person, die verfügbare Zeit für die Arbeit am Projekt und mehr hinzufügen können.
Auf der -Registerkarte Ressource können Sie auch Ressourcen hinzufügen, einschließlich Material- und Kostenressourcen. Sie können auch Personen aus Ihrem Active Directory oder Adressbuch in Ihr Projekt importieren.
Sobald Sie die Raten und verfügbaren Zeiten für alle hinzugefügt haben, werden Sie möglicherweise einige Konflikte bemerken, die bei Ihren Aufgaben rot markiert sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, um einige Lösungen anzuzeigen, oder wählen Sie Fix im Aufgabeninspektor , um mehr über die Lösung der Probleme zu erfahren.
Mit dem Aufgabeninspektor können Sie feststellen, welche Konflikte der Mitarbeiter oder eine andere Ressource möglicherweise hat. Außerdem erhalten Sie Optionen, um die Frist zu verlängern, mehr Personen für die Aufgabe hinzuzufügen und mehr. Diese Funktionen können Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu verwalten, ohne versehentlich jemanden zu überziehen.
Wenn Ihre Projekte komplexer werden, könnte es hilfreich sein, wenn Sie Ihr Projekt auf andere Weise betrachten. Klicken Sie einfach auf die Diagrammschaltfläche ganz links in der Multifunktionsleiste und wählen Sie aus der Vielzahl der integrierten Ansichten, Arbeitsblätter und Berichte aus, die Sie für Ihr Projekt verwenden können.
Große Projekte können alleine unhandlich werden, so dass Sie irgendwann entscheiden müssen, Aufgaben in neue Projekte aufzuteilen. Mit Microsoft Project können Sie alles zusammenhalten, auch wenn Sie es in eine neue Projektdatei verschieben müssen. Auf der Registerkarte des -Projekts können Sie verschiedene Projekte miteinander verknüpfen oder ein Teilprojekt erstellen, um alles in der richtigen Reihenfolge zu halten.
Sie können auch vollständig anpassen, wie Ihr Projekt aus der Multifunktionsleiste aussieht, einschließlich verschiedener Grafikstile für Ihre Gantt-Diagramme.
Project bietet eine Vielzahl von Berichten, die Sie über Ihre Projekte generieren können, einschließlich Kosten, Arbeitsaufwand und mehr. Beachten Sie, dass Sie alle verfügbaren Informationen in Ihre Aufgaben eingeben müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Berichte so genau wie möglich sind.
Dann können Sie Ihre Projektdetails mit Ihrem Team im PDF-Format teilen, so dass jeder sie verwenden kann, ob sie Projekt haben oder nicht.
Lernen Sie mehr über das Projekt
Das Projekt kann die Verwaltung Ihrer Projekte erleichtern, es kann jedoch auf den ersten Blick entmutigend wirken. Glücklicherweise bietet Microsoft mehrere Ressourcen, die Ihnen helfen, schnell und einfach auf dem neuesten Stand zu sein. Zunächst enthält die integrierte Hilfe-App einige hilfreiche Informationen zur Verwendung von Projektmanagement-Tools, einschließlich einiger Grundlagen zur Funktionsweise des Projektmanagements.
Dann können Sie eine Kurzanleitung herunterladen( Link unter ), die detaillierte Schritte enthält, um Ihnen dabei zu helfen, nützliche Projektdateien zu erstellen, um Sie und Ihr Team effizienter zu machen.
Außerdem gibt es viele Projektvorlagen, die Sie schnell herunterladen und betrachten können, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie Project verwenden können.Öffnen Sie einfach die -Datei , wählen Sie New , und durchsuchen Sie die verfügbaren Office.com-Vorlagen. In der Regel werden Sie die besten Pläne für Ihre eigenen Projekte erstellen, wenn Sie Ihre eigenen neuen Projektdateien erstellen, aber diese können Ihnen Ideen geben und Ihnen zeigen, wie Sie Ihr Projekt in nützliche Teile zerlegen können.
Diese Ressourcen sollen Ihnen helfen, Ihre Projekte besser als je zuvor in Project 2010 zu verwalten. Microsoft Project enthält viele Funktionen, mit denen Sie die gesamte Arbeitszeit Ihres Teams effizient verwalten können. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Aufgaben einzurichten und entsprechend zu planen, kann dies eine große Hilfe bei der Planung neuer Termine sein und die Produktivität aller Mitarbeiter erhöhen.
Weitere Informationen über Microsoft Project 2010
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