5Aug
Flowcharts sind eine sehr gute Möglichkeit, eine neue Idee in einer Präsentation zu erklären. Office 2007 hat einige großartige neue Werkzeuge zum Erstellen eines ansprechenden visuellen Ablaufplans, der aus Excel, Word oder PowerPoint verwendet werden kann. Hier sehen wir uns ein einfaches Flussdiagramm in Word 2007 an.
Um dieses Artikels willen beginne ich oben im Dokument auf der rechten Seite unter dem Titel. Klicken Sie dann einfügen, dann Formen auf der Multifunktionsleiste , um eine Form aus dem Flussdiagrammbereich auszuwählen. Sie können dann einen Umriss für die Größe dieses Objekts auf dem Dokument zeichnen. Sie werden dann sehen, wie es sofort aussehen wird.
Um die Formen in Ihrem Flussdiagramm zu verknüpfen, gibt es eine Vielzahl von Optionen. Hier werde ich einen Pfeil verwenden. Um das Ablaufdiagramm effizient zu erstellen, empfiehlt es sich, zuerst das grundlegende Design zu erstellen, bevor Sie sich über die grafischen Effekte Gedanken machen. Sie können die Effekte immer später hinzufügen.
Ich wähle ein schnelles Format für die ersten Formen, zeichne den Pfeil und bin bereit, weitere Sektionen einzurichten. Ich kopiere einfach die erste Box und ziehe sie an die richtige Stelle.
Nachdem Sie sich daran gewöhnt haben, Formen auszuwählen und ihre Positionen anzupassen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, mit dem Hinzufügen von Text zu beginnen. Um Text zum Diagramm hinzuzufügen, einfach Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf und wählen Sie . Fügen Sie Text aus dem Menü hinzu und beginnen Sie mit der Eingabe.
Die Mini-Formatierungssymbolleiste ist immer noch mit jedem Text verfügbar, den Sie in das Diagramm eingeben, was praktisch ist, wenn Sie damit vertraut sind. Wenn Sie kein Fan sind und es stoppen möchten, können Sie veranlassen, dass die Mini Formatierungssymbolleiste aufhört zu öffnen.
Sobald Sie die grundlegenden Umrisse des Flussdiagramms fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, etwas "pizzazz" zu allem hinzuzufügen. Dies geschieht über die -Registerkarte auf dem Ribbon .Hier sind ein paar Aufnahmen von dem, was Sie tun können. Dies sind die verschiedenen Farben, die Sie für die Formen verwenden können.
Hier sind Schatten und 3D-Effekte .Das Tolle an Office 2007 ist, dass Sie die Maus über die verschiedenen Effekte bewegen und eine Vorschau darauf erhalten, wie sie im Dokument aussehen wird. Dies spart viel Zeit und beruht nicht auf einem Versuch-und-Irrtum-Ansatz.
Ein weiteres Feature ist das Einfügen von Smart Art .Dies ermöglicht es Ihnen, schöne, vordefinierte Grafiklayouts einzufügen. Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um professionell aussehende Inhalte einfügen zu können.
Ein handliches Fenster öffnet sich, wo Sie Text in das Diagramm einfügen können, das in diesem Fall Radial Cycle ist. Sie werden den Text so sehen, wie er zur gleichen Zeit in der intelligenten Kunst erscheinen würde.
Um die Grafiken in Ihrem Diagramm besser hervorzuheben, sollten Sie die Hintergrundfarbe des Dokuments ändern. Dies geschieht über Seitenlayout und Seite Hintergrund Abschnitte auf der Multifunktionsleiste.
Dies ist ein einfaches Flussdiagramm, das mit den oben gezeigten Schritten und verschiedenen Optionen erstellt wurde.
Jetzt sollten Sie ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie man ein Flussdiagramm erstellt und mit den verschiedenen Optionen, die 2007 verfügbar sind, experimentiert. Viel Spaß, Experimentieren und hinterlassen Sie ein Feedback darüber, wie Sie Ihren Boss beeindruckt haben! Es muss einen besseren Weg geben, diese TPS-Berichte zu organisieren!