5Aug

So fügen Sie einem Word-Dokument eine Kopf- oder Fußzeile hinzu

Kopf- und Fußzeilen sind nützlich, um Seiten wie Seitenzahlen, Datumsangaben, Dateinamen und Disclaimer zu Dokumenten hinzuzufügen. Mit Word können Sie Kopf- und Fußzeilen mit integrierten, vorgefertigten Layouts hinzufügen oder eigene benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

In diesem Beispiel beginnen wir mit dem Hinzufügen einer Kopfzeile, also in der Kopfzeile &Klicken Sie im Bereich "Fußzeile" der Registerkarte "Einfügen" auf "Kopfzeile".

Im Dropdown-Menü wird eine Liste mit integrierten Kopfzeilenlayouts angezeigt. Scrollen Sie nach unten für zusätzliche Layouts und wählen Sie ein vorgefertigtes Header-Layout aus der Liste.

Das vordefinierte Layout wird in die Kopfzeile eingefügt, die durch eine gestrichelte Linie und ein "Header" gekennzeichnet ist.

Die meisten vorgefertigten Header enthalten einen Platzhaltertext. In dem von uns ausgewählten vorgefertigten Header wurde der Dokumenttitel aus den erweiterten Eigenschaften in unseren Header eingefügt. Sie können den Platzhaltertext beibehalten oder ihn durch Ihren eigenen Text ersetzen.

Beachten Sie, dass der Text im Hauptteil Ihres Dokuments ausgegraut ist. Sie können den Text im Hauptteil des Dokuments nicht bearbeiten, während Sie die Kopf- oder Fußzeile bearbeiten. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile fertig sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fortfahren können.

Beachten Sie außerdem, dass beim Bearbeiten der Kopfzeile eine zusätzliche Registerkarte angezeigt wird. Eine Registerkarte "Design" wird am rechten Ende der Multifunktionsleisten-Registerkartenleiste mit der Überschrift "Header &Footer Tools "über der Registerkarte.

HINWEIS: Möglicherweise können Sie den vollständigen Header &Footer Tools "über der Registerkarte" Design ", abhängig von der aktuellen Breite des Word-Fensters.

Sobald Sie Ihre Kopfzeile eingerichtet haben, können Sie einfach zur Fußzeile springen, um sie einzurichten. Klicken Sie dazu im Bereich "Navigation" des Registers "Design" unter "Header &Fußzeilenwerkzeuge. "

Sie können Elemente wie Seitenzahlen in Ihre Fußzeile einfügen, indem Sie die Schaltfläche" Seitenzahl "in der Kopfzeile &Fußzeile "des Tabs" Design "unter der Überschrift" Header &Footer Tools "Überschrift. Wenn Sie eine fertige oder integrierte Fußzeile einfügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche "Fußzeile" über der Schaltfläche "Seitenzahl", um auf eine Liste mit vordefinierten Fußzeilenlayouts zuzugreifen, die der für die Kopfzeile verfügbaren Liste ähnelt.

Wenn Sie mit dem Einrichten der Kopf- und Fußzeile fertig sind, können Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fortfahren, indem Sie im Bereich "Schließen" der Kopf- und Fußzeile auf der Registerkarte "Entwurf" auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile schließen" klicken. Sie können auch auf den ausgegrauten Text im Hauptteil des Dokuments doppelklicken, um zur Bearbeitung zurückzukehren.

HINWEIS: Wenn Sie die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile schließen" verwenden, kehren Sie dorthin zurück, wo Sie aufgehört haben. Wenn Sie jedoch auf den Textkörper Ihres Dokuments doppelklicken, um es wieder zu bearbeiten, kehren Sie an den Anfang Ihres Dokuments zurück.

Wenn Sie eine leere Kopfzeile einfügen möchten, damit Sie Ihren eigenen Text oder Bilder hinzufügen können, ohne Platzhaltertext zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopfzeile" in der Kopfzeile. Fußzeile "auf der Registerkarte" Einfügen "und wählen Sie" Kopfzeile bearbeiten "aus dem Dropdown-Menü.

HINWEIS: Sie können das Gleiche für die Fußzeile mit der Schaltfläche "Fußzeile" tun.

Jetzt können Sie Ihrer Kopfzeile Ihren eigenen Text und / oder Bilder hinzufügen.

Formatieren Sie den Text oder die Bilder nach Belieben, z. B. indem Sie die Linie zentrieren oder den Text fett formatieren und eine größere Schriftgröße anwenden.

Wir haben den Text in unserer Kopfzeile größer als den Text im Hauptteil des Dokuments, fett formatiert, und eine Zeile unterhalb des Absatzes hinzugefügt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile schließen" im Bereich "Schließen" der Kopf- und Fußzeile auf der Registerkarte "Design", um zur Bearbeitung Ihres Dokuments zurückzukehren, oder doppelklicken Sie auf den ausgegrauten Text in Ihrem Dokument.

Kopf- und Fußzeilen können für ungerade und gerade Seiten unterschiedlich sein. Um verschiedene Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten zu erstellen, klicken Sie auf "Different Odd &Even Pages "im Bereich" Optionen "der Registerkarte" Design "unter" Header &Footer Tools "so, dass ein Häkchen in der Box ist. Das "Header" -Tag unter der gestrichelten Linie im Header-Abschnitt wird entweder "Odd Page Header" oder "Even Page Header", abhängig davon, auf welcher Seite Sie sich gerade in Ihrem Dokument befinden. Verwenden Sie die Schaltflächen "Zurück" und "Weiter" im Abschnitt "Navigation" auf der Registerkarte "Entwurf", um zwischen den geraden und ungeraden Kopf- oder Fußzeilen zu wechseln.

HINWEIS: Die "Different Odd &Even Pages "ist eine Einstellung auf Dokumentebene. Sie können es nur auf das gesamte Dokument anwenden. Wenn Sie also die Option aktivieren und Ihre Kopfzeile und / oder Fußzeile in einem oder mehreren Abschnitten auf geraden und ungeraden Seiten identisch ist, müssen Sie denselben Text zweimal für jeden Abschnitt einfügen.

Beim Einfügen von Seitenzahlen in dieKopf- oder Fußzeile können Sie die Seitennummer von der ersten Seite Ihres Dokuments weglassen und einen neuen Abschnitt mit einer ungeraden Seitennummer beginnen. Sie können auch mehrere Kopf- und Fußzeilen in einem einzelnen Dokument erstellen.