5Aug
Eine neue Funktion in Outlook 2010 ist die Möglichkeit, mehrere Aktionen gleichzeitig auf Ihre E-Mail-Nachrichten anzuwenden. Hier sehen Sie, wie Sie Ihre eigenen Quick Steps für die Verwaltung Ihrer E-Mails in Outlook 2010 erstellen.
Anpassen von Quick Steps
Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, werden Sie den neuen Abschnitt Quick Steps in der Multifunktionsleiste bemerken. Es sind einige standardmäßig enthalten und sie können angepasst werden. Verwenden Sie zum Konfigurieren oder Ändern von Quick Steps auf der Registerkarte Home den Dropdown-Pfeil im Feld Quick Steps und wählen Sie dann Quick Steps verwalten .
Das Fenster "Quick Steps verwalten" wird geöffnet und hier werden wir den Schritt "An Manager" ändern. Markieren Sie zum Manager und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Jetzt können wir den Schritt bearbeiten. Zum Beispiel möchten wir bestimmte E-Mails immer an unseren Chef weiterleiten. Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Managers ein, und Sie können auch auswählen, dass Sie sie markieren, den Typ der Wichtigkeit auswählen und zusätzlichen Text hinzufügen möchten. Wir haben außerdem eine Aktion hinzugefügt, um die E-Mail in einen bestimmten Ordner in Outlook zu verschieben.
Keyboard Ninjas wird die Tatsache gefallen, dass Sie auch eine Tastenkombination für den Schritt erstellen können. Wenn Sie mit der Anpassung des Schritts fertig sind, speichern Sie sie.
Öffnen Sie nach dem Speichern Ihres Quick Step eine E-Mail, die Sie an Ihren Chef senden möchten, und klicken Sie im Feld Quick Steps auf An Manager.
Die E-Mail wird geöffnet, sodass Sie sie weiterleiten und weitere Empfänger hinzufügen können, wenn Sie möchten.
Erstellen Sie Ihren eigenen Quick Step
Sie können auch Ihren eigenen Quick Step erstellen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Create New in dem Feld Quick Steps.
Jetzt können Sie Aktionen für Ihren neuen Schritt auswählen, einen Namen dafür erstellen und Text hinzufügen, der angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über den neuen Schritt halten.
Zum Beispiel möchten wir hier eine E-Mail in einen bestimmten Ordner kopieren und markieren. Sie können Ihren benutzerdefinierten Quick Steps mehrere Aktionen hinzufügen, um die Verwaltung Ihrer E-Mails zu vereinfachen.
Hier ist die endgültige Auswahl für unseren neuen Quick Step. Wir haben es Copy in unseren Ordner misc umbenannt, es markiert, einen Shortcut-Key erstellt und einen Tooltip-Text eingefügt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig stellen.
Jetzt in der Quick-Schritte-Box auf der Multifunktionsleiste sehen Sie Ihren neuen Schritt und können ihn für von Ihnen angegebene E-Mails verwenden.
Hier haben wir eine E-Mail geöffnet und verwenden unseren neuen Quick Step damit.
Wenn Sie in Outlook mehrere E-Mail-Konten haben, müssen Sie die Quick Steps für jedes Konto anpassen.
Wenn Sie keinen Quick Step mehr möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und dann auf Löschen.
Es gibt viele Anpassungen, die Sie mit Quick Steps vornehmen können, um die Verwaltung Ihrer E-Mails zu vereinfachen. Das Tolle an Quick Steps ist, dass Sie jedem Schritt mehrere Aktionen zuweisen können. Wenn Sie Ihre E-Mails effizienter verwalten möchten, ist das Anpassen vorhandener Quick Steps und das Erstellen eigener E-Mails eine großartige neue Funktion in Outlook 2010.