5Aug
Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie die Benutzerinformationen in Word einstellen. Word speichert außerdem mehrere zusätzliche erweiterte Eigenschaften, die sich auf Ihre Dokumente beziehen. Einige davon werden auf dem Bildschirm "Info" angezeigt und Sie können diese Eigenschaften ändern.
HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.
Um auf das Dialogfeld zuzugreifen, in dem Sie die Eigenschaften für das aktuell geöffnete Dokument ändern können, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Standardmäßig sollte der "Info" -Bildschirm angezeigt werden. Falls nicht, klicken Sie auf "Info" oben in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Klicken Sie auf der rechten Seite des "Info" -Bildschirms auf "Eigenschaften" und wählen Sie "Erweiterte Eigenschaften" aus der Dropdown-Liste.
In einem Dialogfeld wird der Dateiname( ohne die Dateierweiterung) in der Titelleiste mit Informationen zu Ihrem Dokument angezeigt. Um auf die Eigenschaften zuzugreifen, die Sie ändern können, klicken Sie auf die Registerkarte "Zusammenfassung".
Geben Sie auf der Registerkarte "Zusammenfassung" Eigenschaften wie "Titel", "Autor", "Firma" und "Schlüsselwörter" ein. Schlüsselwörter werden auch als Tags bezeichnet und können verwendet werden, um Ihr Dokument leichter zu kategorisieren und zu finden.
Sie kehren zum Bildschirm "Info" zurück und die von Ihnen eingegebenen erweiterten Eigenschaften werden angezeigt. Die eingegebenen Schlüsselwörter werden als "Tags" angezeigt.
Sie können die erweiterten Eigenschaften auch in einem "Dokumentinformationsbereich" über dem Dokument anzeigen und ändern. Um das Fenster anzuzeigen, klicken Sie im Bildschirm "Info" auf "Eigenschaften" und wählen Sie "Dokumentfenster einblenden".
Sie werden automatisch zu Ihrem Dokument zurückgeleitet, in dem das "Dokumentinformationsfeld" unterhalb des Menübands angezeigt wird. Für jede Eigenschaft gibt es ein Bearbeitungsfeld, das den aktuellen Wert für die Eigenschaft anzeigt und Ihnen erlaubt, die Werte zu ändern. Sie können auch die Schaltfläche "Dokumenteigenschaften" im Bedienfeld verwenden, um auf den Eigenschaftendialog zuzugreifen, mit dem Sie auch die Eigenschaften bearbeiten und andere Informationen anzeigen können.
Um das Panel zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke des Panels.
In einem zukünftigen Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese erweiterten Eigenschaften in Ihre Dokumente einfügen können, damit sie automatisch aktualisiert werden, wenn Sie sie ändern.