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Mit der bedingten Formatierung können Sie Zellen in einer Excel-Tabelle basierend auf dem Inhalt der Zellen formatieren. Beispielsweise könnte eine Zelle rot werden, wenn sie eine Zahl kleiner als 100 enthält. Sie können die bedingte Formatierung auch verwenden, um eine ganze Zeile hervorzuheben.
Wenn Sie die bedingte Formatierung noch nie zuvor verwendet haben, sollten Sie sich die Verwendung der bedingten Zellenformatierung in Excel 2007 ansehen. Sie ist für eine frühere Version von Excel gedacht, aber die Benutzeroberfläche hat sich nicht wirklich verändert. Dieser Leitfaden behandelt das Formatieren bestimmter Zellen basierend auf deren Inhalt. Angenommen, Sie verwenden eine Tabelle, um Stunden zu erfassen, an denen Mitarbeiter gearbeitet haben. Sie könnten die bedingte Formatierung verwenden, um Zellen rot zu färben, wenn ein Mitarbeiter mehr als acht Stunden an einem bestimmten Tag gearbeitet hat.
Aber was, wenn Sie den Wert einer Zelle verwenden möchten, um andere Zellen hervorzuheben? In dem Beispiel, das wir für diesen Artikel verwenden, haben wir eine kleine Tabelle mit Filmen und nur ein paar Details über diese Filme( um es einfach zu halten).Wir verwenden die bedingte Formatierung, um alle Zeilen mit Filmen zu markieren, die vor 1980 erstellt wurden.
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Tabelle
Offensichtlich benötigen Sie als Erstes eine einfache Tabelle mit Ihren Daten. Die Daten müssen nicht nur Text sein;Sie können Formeln frei verwenden. Zu diesem Zeitpunkt hat Ihre Tabelle überhaupt keine Formatierung:
Schritt 2: Formatieren Sie Ihre Tabelle
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Tabelle zu formatieren, wenn Sie möchten. Sie können die "einfachen" Formatierungstools von Excel verwenden oder eine eher praktische Herangehensweise wählen, aber es ist am besten, nur die Teile zu formatieren, die nicht von der bedingten Formatierung betroffen sind. In unserem Fall können wir sicher einen Rahmen für die Tabelle festlegen sowie die Kopfzeile formatieren.
Schritt 3: Erstellen Sie die bedingten Formatierungsregeln
Jetzt kommen wir zu den Fleisch und Kartoffeln. Wie bereits erwähnt, sollten Sie, wenn Sie noch nie zuvor eine bedingte Formatierung verwendet haben, unseren früheren Artikel zu diesem Thema lesen, und wenn Sie den Fehler behoben haben, kommen Sie hierher zurück. Wenn Sie bereits mit bedingter Formatierung vertraut sind( oder einfach nur abenteuerlich sind), sollten wir uns weiterbilden.
Wählen Sie die erste Zelle in der ersten Zeile, die Sie formatieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung" im Abschnitt "Stile" der Registerkarte "Startseite" und wählen Sie dann "Regeln verwalten" aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie im Fenster "Manager für bedingte Formatierungsregeln" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
Wählen Sie im Fenster "Neue Formatierungsregel" die Option "Verwenden Sie eine Formel zum Ermitteln der zu formatierenden Zellen".Dies ist der schwierigste Teil. Ihre Formel muss für die Anwendung der Regel "True" sein und muss flexibel genug sein, damit Sie sie später in Ihrer gesamten Tabelle verwenden können. Hier verwenden wir die Formel:
= $ D4 & lt; 1980Der = $ D4-Teil der Formel bezeichnet die Adresse der Zelle, die ich untersuchen möchte. D ist die Spalte( mit dem Veröffentlichungsdatum des Films) und 4 ist meine aktuelle Zeile. Beachte das Dollarzeichen vor dem D.Wenn Sie dieses Symbol nicht verwenden, wird beim Anwenden der bedingten Formatierung auf die nächste Zelle E5 überprüft. Stattdessen müssen Sie eine "feste" Spalte( $ D), aber eine "flexible" Zeile( 4) angeben, da Sie diese Formel auf mehrere Zeilen anwenden möchten.
Der & lt; 1980 Teil der Formel ist die Bedingung, die erfüllt werden muss. In diesem Fall haben wir eine einfache Bedingung: Die Zahl in der Spalte für das Veröffentlichungsdatum sollte kleiner als 1980 sein. Natürlich können Sie bei Bedarf viel komplexere Formeln verwenden.
Also ist unsere Formel in Englisch immer dann wahr, wenn die Zelle in Spalte D in der aktuellen Zeile einen Wert kleiner als 1980 hat.
Als Nächstes definieren Sie die Formatierung, die geschieht, wenn die Formel wahr ist. Klicken Sie im selben Fenster "Neue Formatierungsregel" auf die Schaltfläche "Formatieren".
Gehen Sie im Fenster "Zellen formatieren" durch die Registerkarten und optimieren Sie die Einstellungen, bis Sie das gewünschte Aussehen erhalten. In unserem Beispiel ändern wir einfach die Füllfarbe auf der Registerkarte "Füllung" in grün. Wenn Sie mit der Formatierung fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Zurück im Fenster "Neue Formatierungsregel" können Sie jetzt eine Vorschau Ihrer Zelle sehen. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie alles aussieht, zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Sie sollten nun zum Fenster "Bedingte Formatierungsregeln" zurückkehren. Verschieben Sie das Fenster ein wenig, bis Sie Ihre Tabelle dahinter sehen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Anwenden".Wenn sich die Formatierung der ausgewählten Zelle ändert, ist Ihre Formel korrekt. Wenn sich die Formatierung nicht ändert, müssen Sie ein paar Schritte zurückgehen und die Formel optimieren, bis sie funktioniert. Hier sehen Sie, dass unsere Formel funktioniert hat und die Zelle, die wir ausgewählt haben, jetzt grün ausgefüllt ist.
Nachdem Sie nun eine funktionierende Formel haben, ist es an der Zeit, sie auf die gesamte Tabelle anzuwenden. Wie Sie oben sehen können, gilt die Formatierung nur für die Zelle, mit der wir begonnen haben. Klicken Sie im Fenster "Manager für bedingte Formatierungsregeln"( das noch geöffnet sein sollte) auf den Pfeil nach oben rechts neben dem Feld "Gilt für".
Das Fenster "Bedingter Formatierungsregeln-Manager" wird geschlossen und Sie erhalten Zugriff auf Ihre Tabelle. Ziehen Sie, um die aktuelle Auswahl in der gesamten Tabelle zu ändern( außer den Überschriften).
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Adressfeld, um zum vollständigen "Conditional Formatting Rules Manager" -Fenster zurückzukehren.
Beachten Sie, dass das Feld "Gilt für" jetzt eine Reihe von Zellen anstelle von nur einer Adresse enthält. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Anwenden", und Sie sollten die gesamte Tabelle gemäß Ihrer Regel formatiert sehen. In unserem Beispiel sehen Sie, dass die Zeilen, die vor 1980 Filme enthalten, mit Grün gefüllt sind.
Das ist es! Wenn Sie komplexere Anforderungen haben, können Sie zusätzliche Formeln erstellen. Und natürlich können Sie Ihre Formeln viel komplexer als das einfache Beispiel machen, das wir hier verwendet haben. Sie können sogar eine bedingte Formatierung zwischen verschiedenen Arbeitsblättern verwenden, so dass Zellen oder Zeilen in einer Tabelle abhängig von den Daten in einem ganz anderen Arbeitsblatt unterschiedlich formatiert werden. Spielen Sie mit den von uns behandelten Techniken herum und erstellen Sie in kürzester Zeit komplexe Tabellen mit Daten, die direkt auf dem Bildschirm angezeigt werden.