5Aug
Wenn Sie Formeln in Excel eingeben, möchten Sie sich selbst oder jemand anderen daran erinnern, wofür es in der Zukunft gedacht war. Oder Sie möchten Anweisungen hinzufügen, damit Benutzer Ihrer Tabelle wissen, was in bestimmten Zellen zu tun ist.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie einer Formel und einem Kommentar, der angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über eine Zelle fahren, einen Kommentar hinzufügen.
Hinzufügen eines Kommentars zu einer Formel
Mit der Funktion N() können Sie Kommentare direkt in Ihren Zellen in Ihren Formeln hinzufügen. Um die Funktion zum Hinzufügen eines Kommentars zu verwenden, fügen Sie einfach ein Pluszeichen( +) am Ende der Formel ein und geben Sie dann einen Text in Anführungszeichen in die Klammern ein und übergeben Sie diesen Text an die N() - Funktion.
Wenn Sie die Zelle auswählen, wird der Kommentar als Teil der Formel in der Formelleiste angezeigt.
Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle
Sie können auch einen Kommentar zu einer Zelle hinzufügen, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über diese Zelle fahren. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Benutzern Ihrer Tabelle Hilfe bereitstellen und sie darüber informieren möchten, wie bestimmte Teile Ihrer Tabelle verwendet werden sollen.
Wir verwenden die Funktion, die als Beispiel eine Zufallszahl zwischen einem Zahlenbereich generiert. Geben Sie die folgende Formel in eine Zelle in Ihrer Tabelle ein.
= RANDBETWEEN( 1, 49)
Diese Funktion erzeugt eine Zufallszahl zwischen 1 und 49.
Wenn Sie keine automatische Berechnung aktiviert haben, müssen Sie im Abschnitt Berechnung der Registerkarte Formel auf Berechnen klicken( oder drücken Sie F9) um eine neue Zufallszahl zu erzeugen.
Um der Zelle, die die Schritte zum Generieren einer neuen Zufallszahl auflistet, einen Kommentar hinzuzufügen, markieren Sie die Zelle und klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
Klicken Sie im Bereich Kommentare der Registerkarte Überprüfung auf Neuer Kommentar.
Eine Notizzettel-Box zeigt auf die ausgewählte Zelle. Standardmäßig wird der Benutzername des aktuellen Benutzers in das Kommentarfeld eingegeben, aber Sie können diesen Text löschen oder in etwas anderes ändern. Geben Sie zusätzlichen gewünschten Text in das Kommentarfeld ein. Sie können die Größe des Kommentarfelds mithilfe der kleinen, umrahmten Boxgriffe an der Kante ändern.
Wenn Sie Ihren Text eingegeben haben, klicken Sie auf eine beliebige andere Zelle außerhalb des Kommentarfelds. Die Zelle enthält nun ein kleines, rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke, das anzeigt, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde.
Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren, wird das Kommentarfeld angezeigt.
Um einen Kommentar aus einer Zelle zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Kommentar löschen.
Kommentare sind eine bequeme Möglichkeit, Ihre Tabelle sowohl für Ihre eigene Referenz als auch als "kontextsensitive Hilfe" für Benutzer Ihrer Tabelle zu dokumentieren.