Wie Verwenden von Linealen in Microsoft Word

Mit den Word-Linealen können Sie die Ränder Ihrer Seite und den Einzug von Absätzen steuern. Sie sind ideal, um Bilder, Text und andere Elemente präzise aneinander zu reihen. Wenn Sie ein Dokument drucken, können die Lineale dazu beitragen, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, in das übersetzt wird, was Sie auf der gedruckten Seite erhalten.

Das Problem ist, dass Lineale in Word nicht mehr standardmäßig angezeigt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie sie aktivieren und wie Sie das Beste daraus machen können.

Hinweis: In diesem Artikel arbeiten wir mit Office 2016 zusammen. Die Lineale sind jedoch schon ziemlich lange im Umlauf und funktionieren in früheren Versionen von Word ähnlich.

Aktivieren Sie die Lineale

Stellen Sie zuerst sicher, dass Sie sich in der Drucklayoutansicht befinden. Wechseln Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte "Ansicht"( ganz rechts).Wenn "Drucklayout" nicht bereits markiert ist, klicken Sie jetzt darauf.

Nun schaue auf die Mitte des Bandes. Aktivieren Sie im Bereich "Anzeigen" die Option "Lineale".Sie sollten sofort das horizontale Lineal über Ihrem Dokument und das vertikale Lineal auf der linken Seite sehen.

Hinweis: Das horizontale Lineal ist auch in der Weblayout- und Entwurfsansicht sichtbar. Das vertikale Lineal ist nicht.

Zugriff auf das Fenster

für die Seiteneinrichtung Doppelklicken Sie auf einen beliebigen freien Bereich auf dem Lineal, um das Fenster Seite einrichten zu öffnen. Dies ist das gleiche Fenster, das Sie über die Registerkarte Layout auf der Multifunktionsleiste öffnen können.

Im Fenster "Seite einrichten" werden die meisten physischen Layouteigenschaften des Dokuments angezeigt. Auf der Registerkarte "Ränder" können Sie die Ränder für oben, unten, links und rechts festlegen, die Sie mit den Markierungen auf dem Lineal überprüfen können( siehe unten).Der Gutter bietet zusätzlichen Platz auf der Seite und wird normalerweise als zusätzlicher Leerraum für Dinge wie Kammbindung( diese kleinen Plastikkorkenzieher, aus denen ein billiges Notebook besteht) verwendet. Es ist standardmäßig leer. Sie können diese Registerkarte auch verwenden, um die Seitenausrichtung zu steuern.

Wenn Sie Ihr Dokument drucken, können Sie auf der Registerkarte "Papier" die physikalische Größe des Papiers ändern, um es an die verschiedenen Papierformate Ihres Druckers anzupassen. Die Standardeinstellung ist 8,5 Zoll mal 11 Zoll, die Standardgröße "Letter" für US-Papierdruck( 215,9 x 279,4 mm).Sie können das Ergebnis dieser Einstellung in den digitalen Linealen auf der Seite sehen, wobei die standardmäßigen 1-Zoll-Ränder zu einem horizontalen 7,5-Zoll-Lineal und einem 10-Zoll-vertikalen Lineal führen. Wenn Sie planen, über einen Standard-Heimdrucker zu drucken, oder wenn Sie das Primärfach in Ihrem Bürodrucker verwenden, belassen Sie es so wie es ist.

Seitenränder sofort ändern

Seitenränder werden auf dem Lineal durch die grauen und weißen Bereiche angezeigt. Die grauen Bereiche an jedem Ende des Lineals repräsentieren Ihren Rand.die weißen Bereiche die aktive Seite. Die Skalierung der Lineale erscheint zunächst etwas seltsam. Er beginnt ganz links( oder oben für das vertikale Lineal) mit einer Zahl, die die Größe des Rands angibt, und zählt dann abwärts. Wenn es den weißen, aktiven Bereich erreicht, beginnt es erneut zu zählen. Sie können dies in dem Bild unten sehen, wo ich den Rand auf zwei Zoll eingestellt habe.

Bei der standardmäßigen Seiteneinstellung von 8,5 x 11 Zoll von Word beginnt das horizontale Lineal bei 1( zeigt einen 1-Zoll-Rand an), wird dann bei Null am Ende des Rands zurückgesetzt und zählt dann bis 7,5 für den verbleibenden horizontalen Abstand. Dito für das vertikale Lineal: beginnt bei 1 für einen 1-Zoll-Rand, startet bei Null im Leerraum und geht nur bis zu 10.

Hinweis: Die Lineale von Word zeigen die von Ihnen in Datei & gt;Optionen & gt;Erweitert & gt;Zeige Messungen in Einheiten von. Sie können die Maße in Zentimeter, Millimeter, Punkte oder Picas ändern. Beachten Sie jedoch, dass diese Einstellungen die in Word verwendeten Maßeinheiten steuern - nicht nur das Lineal.

Sie können die Ränder auch direkt am Lineal anpassen. Halten Sie die Maus über die Linie, die den weißen und den grauen Bereich trennt. Sie werden sehen, dass sich der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil dreht und es wird wahrscheinlich ein Tooltip angezeigt, der Sie daran erinnert, dass Sie am Rand liegen. Jetzt klicken und ziehen Sie die Linie nach links oder rechts, um diesen Rand anzupassen.

Indent ändern

Diese kleinen dreieckigen und kastenförmigen Markierungen auf dem Lineal sind sehr praktisch. Sie steuern das Einrücken einzelner Absätze. Positionieren Sie den Cursor in dem Absatz, den Sie anpassen möchten, und verschieben Sie ihn. Wenn Sie mehrere Absätze ändern möchten, wählen Sie die Absätze aus, die Sie ändern möchten. Und wenn Sie Einzüge im gesamten Dokument ändern möchten, drücken Sie einfach Strg + A( um alles auszuwählen) und passen Sie dann die Schieberegler an.

So funktioniert jeder Einzug.

Durch Ziehen der linken Einrückmarkierung wird die Einrückung für alle Zeilen eines Absatzes geändert. Während Sie es verschieben, bewegen sich auch die anderen beiden Einzugsmarkierungen. Hier bewege ich den linken Eindruck einen halben Zoll vom linken Rand entfernt.

Durch Ziehen der Markierung für die erste Linie wird die Einrückung nur für die erste Zeile eines Absatzes geändert.

Durch Ziehen des Hanging Indent-Markers wird der Einzug aller Linien außer der ersten Linie geändert.

Am rechten Ende des Lineals finden Sie nur einen Marker: den Right Indent Marker. Ziehen Sie es, um den Absatz auf der rechten Seite zu beschränken.

Hinzufügen von Tabstopps

Ein Tabstopp ist der Ort, an den sich der Cursor bewegt, wenn Sie die Tabulatortaste drücken. Ein Standard-Word-Dokument hat keine Tabstopps. Jedes Mal, wenn Sie die Tab-Taste drücken, springt der Cursor ungefähr acht Zeichen vor. Mit den Tabstopps können Sie Text besser steuern und ausrichten.

Natürlich bietet Word genug Optionen, um die Dinge ein wenig komplizierter zu machen. Wenn Sie bis zum linken Rand des Dokuments über dem vertikalen Lineal schauen, wird die Schaltfläche "Tabstopp" angezeigt.

Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie zwischen den verschiedenen Arten von Tabstopps wechseln, die Word zur Verfügung stellt. Hier sind sie:

• Links: Linke Tabs sind Word's Standard Tap Stop. Sie denken, was die meisten Leute denken, wenn sie an Tabulatoren denken und was Sie wahrscheinlich die meiste Zeit benutzen werden. Der Text wird an der linken Kante des Tabstopps ausgerichtet.
• Center: Die mittleren Registerkarten richten den Text um die Mitte des Tabstops ein.
• Rechts: Mit den rechten Laschen wird Text an der rechten Kante des Tabstopps ausgerichtet. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die Zahlen ganzer Ziffern langer Zahlenreihen bei der Eingabe auszurichten.
• Dezimal: Dezimal-Tabs richten Zahlen( oder Text) basierend auf Dezimalpunkten aus. Sie sind ideal für die Ausrichtung von Währungszahlen. Sei aber vorsichtig. Der Text wird auch auf Dezimalstellen ausgerichtet. Wenn Sie also einen Satz mit einem Punkt eingeben, wird der Punkt am Tabstopp ausgerichtet.
• Bar Registerkarte: Bar-Registerkarten erstellen keinen tatsächlichen Tabstopp. Stattdessen erstellen sie eine vertikale Linie, wo immer Sie sie einfügen. Sie können diese verwenden, um vertikale Linien zwischen Registerkarten in Fällen zu platzieren, in denen Sie lieber keine Tabelle verwenden möchten.
• -Einzüge: Wählen Sie die Optionen für die erste Zeile und den hängenden Einzug aus und klicken Sie dann an eine beliebige Stelle im aktiven Lineal( der weiße Bereich), um den Einzug dort zu platzieren. Dies funktioniert genauso wie das Ziehen der Einzugsmarkierungen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Ein kleiner Tipp für Sie. Wenn Sie Tabulatoren durchlaufen und sich nicht daran erinnern, was jedes Symbol bedeutet, bewegen Sie die Maus von der Schaltfläche weg und dann zurück, um eine QuickInfo zu aktivieren, die diesen Tabstopp beschreibt.

Um einen Tabstop einzufügen, benutzen Sie einfach die Taste, um den Stop-Typ zu wählen. Zeigen Sie mit der Maus auf den weißen Teil des horizontalen Lineals( zum unteren Rand der Lineallinie) und klicken Sie dann auf. Ein Symbol wird angezeigt, das den Typ der Tabstopps angibt, die Sie platziert haben. Dies ist eine Tab-Markierung, die anzeigt, wohin der Text springt, wenn Sie die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

Hier ist ein Beispiel. In diesem Absatz ist der linke Einzug einen halben Zoll vom linken Rand entfernt, der Einzug der ersten Zeile ist einen weiteren halben Zoll weiter innen und ich habe einen Tabstopp um zwei Zoll gesetzt. Ich drückte die Tab-Taste mit meinem Cursor vor "Lorem", so dass der Text zu meinem manuell gesetzten Tab-Punkt sprang.

Wenn Sie möchten, können Sie mehrere Tabulatormarkierungen einfügen und Sie können sie anklicken und ziehen, um sie im laufenden Betrieb neu zu positionieren.

Um einen Tab-Marker loszuwerden, ziehen Sie ihn einfach nach unten( weg vom Lineal) und lassen Sie die Maustaste los.

Wenn Sie Ihre Tabstopps lieber manuell( und etwas genauer) einrichten möchten, doppelklicken Sie auf eine Tabulatormarkierung, um das Fenster "Tabs" zu öffnen.

Das Lineal ist nur eine der wenigen Funktionen in Word, die viel mehr Funktionalität bieten, als die meisten Leute wissen. Es bietet eine schnelle Möglichkeit, die Ränder zu steuern, verschiedene Einzüge für einen Absatz festzulegen und die Tabulatoren in einer Linie zu halten. Warum Word standardmäßig deaktiviert ist, wissen wir nicht, aber zumindest wissen Sie jetzt, wie Sie es wieder aktivieren und verwenden können.