Anfänger: Verwenden von Vorlagen in MS Office 2010 &2007

Manchmal möchte Ihr Chef, dass Sie eine Tabellenkalkulation oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Hier können Vorlagen in Office-Apps Ihre besten Freunde sein.

Der Prozess ist relativ einfach, aber das Finden einer Vorlage, die mit dem, was der Chef will, funktioniert, könnte der schwierigste Teil sein. Die gute Sache, es gibt mehrere für fast jede Situation, die Sie benötigen.

-Vorlagen in Excel

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen. Klicken Sie anschließend auf Neu, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Es gibt verschiedene Kategorien von Office.com, aus denen Sie auswählen können.

Durchsuchen Sie die große Auswahl an Kategorien und wählen Sie die für Ihre Situation.

Klicken Sie auf eine Vorlage und Sie sehen eine Miniaturansicht davon im rechten Bereich und auch seine Popularität. Wenn Sie damit fortfahren möchten, klicken Sie einfach auf Download.

Nach dem Herunterladen können Sie einfach die Felder ausfüllen und ausfüllen, wie in dieser Rechnung, die wir für Excel 2010 ausgewählt haben.

Word-Vorlagen

Manchmal müssen Sie möglicherweise ein Word-Dokument im Handumdrehen für das Unternehmen erstellen. Keine Sorge, wir können auch eine Vorlage in Word verwenden. Wenn Sie schnell einen Kalender erstellen müssen, gibt es viele Vorlagen dafür. Sie können leere Kalender ausdrucken oder auf Ihrer SharePoint-Website verwenden.

In Word 2010 stehen viele Vorlagen zur Auswahl, von einem einfachen Kalender bis hin zu Broschüren, Lebensläufen, Weihnachtskarten und mehr.

Benutzerdefinierte Outlook-Vorlagen

Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie grundlegende Vorlagen in Outlook 2003 erstellen, wodurch das Senden spezifischer Informationen und Formulare an Benutzergruppen im Büro erleichtert wird. Natürlich können Sie sie auch in Outlook 2007 &2010.

Öffnen Sie Outlook und starten Sie eine neue E-Mail. Hier haben wir eine einfache benutzerdefinierte Vorlage erstellt, die Benutzerstatistiken für den Tag zeigt und eine einfache Tabelle eingefügt hat. Dies ermöglicht es einem Benutzer, relevante Informationen für Mitarbeiter leicht einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen der Personen angeben, die sie jeden Tag sehen müssen.

Nach dem Erstellen der benutzerdefinierten Vorlage klicken Sie auf Datei und anschließend auf Speichern unter.

Stellen Sie sicher, dass Sie es mit der Erweiterung. oft speichern.

Jedes Mal, wenn Sie die Vorlage öffnen, werden Ihre Anpassungen und Benutzer angezeigt, und Sie müssen nur die relevanten Felder ausfüllen.

Ein weiterer cooler Trick besteht darin, leere Kalender in Outlook 2007 auszudrucken.

-Vorlagen in PowerPoint

Manchmal müssen Sie eine schnelle Präsentation für das Meeting erstellen. Noch einmal Schablonen zur Rettung, indem Sie zu Datei \ Neu gehen und dann das Design auswählen, das Sie verwenden möchten.

Denken Sie daran, dass möglicherweise keine Vorlage für alles vorhanden ist, was Sie tun müssen, aber Sie können sie oft anpassen. Sobald sie gespeichert sind, können Sie sie im Laufe der Zeit weiter aufbauen. Oder wenn Sie in Not sind und der Chef aus keinem guten Grund ausflippt, können Vorlagen Sie wie einen Helden aussehen lassen.

Templates sind nichts Neues in Office, aber wenn Sie ein Anfänger sind, kann die Verwendung von ihnen eine Menge Zeit sparen und Ihnen einige gute Ideen für Präsentationen, Tabellenkalkulationen und einzigartige Word-Dokumente geben.

Microsoft Office-Vorlagen

Und Sie? Verwenden Sie Office-Vorlagen in Ihrer täglichen Büroarbeit? Hinterlasse einen Kommentar und lass es uns wissen.